Administratief Medewerker

**Over de functie**:
Wat ga je doen?

Administratieve ondersteuning:

- Je verzamelt, ordent en verwerkt zelfstandig leerlinggegevens in diverse administratieve systemen (bijv. SomToday en Zermelo) volgens standaardprocedures; waaronderbaanmeldingen, in
- en uitschrijvingen, wijzigingen NAW-gegevens, massamutaties, de invoer van toetsdossiers, de lessentabel en het basisrooster. Ook verstrek je gegevens uit de leerlingenadministratie ten behoeve van derden;
- Je stelt managementoverzichten op aan de hand van verzamelende en samengestelde gegevens;
- Je stelt diverse roosters op zoals diverse toets
- of projectroosters en roosters voor leerling
- ouder-coachgesprekken;
- Je beheert digitale communicatiemiddelen (algemene inbox, website, social media), houdt deze actueel en maakt digitale formulieren aan;
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het (digitale) leerlingenarchief en de leerlingdossiers;
- Je bent bezig met bekostiging gerelateerde werkzaamheden; je onderhoudt de kas van mpulse Kollum, coördineert het boekenfonds en beheert de inkoop van kantoorartikelen;
- Je bent aanspreekpunt en gastvrouw/heer aan de balie, beheert de telefoon en handelt binnenkomend telefoonverkeer op een vriendelijke en dienstverlenende manier af;
- Je ondersteunt het team van mpulse Kollum met een breed palet aan ondersteunende administratieve handelingen in de praktijk van alle dag en ook tijdens projectweken, teamdagen, vergaderingen, toetsweken en tijdens de eindexamens.

Secretariële en/of directieondersteuning:

- Je beheert agenda’s en maakt afspraken;
- Je verzorgt de organisatorische voorbereiding en verslaglegging van verschillende vergaderingen en teambijeenkomsten en beheert de vergaderstukken;
- Je handelt actiepunten af, bewaakt de voortgang van planningen en gemaakte afspraken en attendeert anderen hierop;
- Je coördineert de samenstelling van de jaaragenda en de jaarkalender.
- Je verzorgt de planning, contacten en administratieve verwerking van sollicitatieprocedures;
- Je verzorgt de planning en administratieve verwerking van lesbezoeken en gesprekkencyclus.

Examenadministratie
- Je verzorgt de administratie en ondersteuning van het examensecretariaat.

Als administratief medewerker ben je niet alleen verantwoordelijk voor de kwaliteit van de administratie. Op mpulse Kollum verwachten we van elkaar dat we ons in de volle breedte van het werkveld inzetten en een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van onze leerlingen en de school als geheel.

**Wat vragen wij?**:

- Een relevante opleiding, mínimaal MBO-niveau.

**Over ons**:
OSG Piter Jelles maakt samen met RSG Simon Vestdijk en de Jutter deel uit van Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Fryslân-Noord.
- “mpulse Kollum wil een school zijn waar een hoge ambitie wat betreft onderwijskundige kwaliteit, professionaliteit en een veilig pedagogisch klimaat onlosmakelijk verenigd zijn.”_

Op mpulse Kollum werken we vanuit een ambitieus leerklimaat waarbinnen de schoolleiding, teamleden, leerlingen en ouders/verzorgers continu samen nadenken over hoe zij de kwaliteit van het onderwijs kunnen verbeteren. Ook voelen we een flinke urgentie en hebben we een grote bereidheid om ons verder te ontwikkelen en met vernieuwingen aan de slag te gaan. Met als uiteindelijke doel: nog beter onderwijs dan aansluit op de toekomst van morgen.

Naast een diploma op het juiste niveau willen we onze leerlingen ook tools in handen geven om op sociaal en maatschappelijk gebied het beste uit zichzelf en anderen te halen.
Daarom vinden we het belangrijk om de leerling goed voor te bereiden op het kiezen van een vervolgopleiding en op de plek in de moderne, steeds veranderende, samenleving.
Die vraagt immers om goed opgeleide, flexibele, empathische, creatieve en mondige mensen. Vaardigheden als plannen, organiseren, onderzoeken, reflecteren, samenwerken en overleggen krijgen daarom volop aandacht bij ons op school.

Ook de persoonlijke ontwikkeling staat bij ons centraal. We zijn een kleine, veilige school waar we iedereen kennen, waar iedereen wordt gezien en waar iedereen de persoonlijke aandacht krijgt die hij verdient. We werken hard aan het opbouwen van een vertrouwensrelatie tussen het team, de leerlingen en de ouders/verzorgers en de leerlingen onderling. Dit betekent aan de ene kant dat we duidelijk zijn en heldere grenzen stellen en aan de andere kant dat we luisteren naar het verhaal van iedere leerling. Respectvol en herstelgericht met elkaar omgaan is bij ons de norm.

Voor meer informatie over mpulse Kollum volg je deze link:
**Wat bieden wij?**:

- een prettig werkklimaat, een professionele organisatie met een open cultuur;
- volop ontwikkelmogelijkheden op een school met een ambitieus leerklimaat;
- de mogelijkheid om onderdeel te worden van een gedreven team met een sterkte visie op onderwijs en een passie voor de ontwikkeling van leerlingen;
- een school met een fijn en veilig pedagogisch klimaat;
- salaris schaal 6 CAO VO (Administratief mede