Coördinerend Administratief Medewerker

2 maanden geleden

Breda, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

OMdat jij het best tot je recht komt in een rol als verbinder in een dynamisch team. Jij gaat collega’s aansturen die allemaal uiteenlopende taken en verantwoordelijkheden hebben. Met jouw coördinerend vermogen laat jij alles op rolletjes verlopen

**Wat ga je doen?**
Voordat een strafbaar feit op zitting staat ofwel voor de rechter verschijnt, gaan er tal van administratieve processen aan vooraf om dat voor elkaar te krijgen. Van het dossier dat de officier van justitie op zitting moet hebben tot aan het regelen van het vervoer van een verdachte naar de rechtbank. Overal komt administratie bij kijken om dat soepel te laten verlopen. Onze afdeling administratie is daar verantwoordelijk voor.

Als Coördinerend Administratief Medewerker lever je een belangrijke bijdrage aan het opstellen, beheren en onderhouden van werkprocesbeschrijvingen en werkinstructies. Daarbij is het van belang dat de werkprocessen binnen de afdeling administratie, maar ook daarbuiten, goed op elkaar aansluiten. Je zorgt ervoor dat de uitvoering van de dagelijkse werkprocessen en werkzaamheden goed en efficiënt verloopt. Dit doe je door medewerkers te instrueren en te motiveren bij de uitvoering van de werkzaamheden en ook door gericht feedback te geven. Je bewaakt de uitvoering van gemaakte werkafspraken, signaleert (mogelijke) knelpunten en komt met mogelijke oplossingsvoorstellen. De coördinerend administratief medewerker voert zelf ook uitvoerende werkzaamheden uit die behoren bij de functie van administratief medewerker.

Over het verloop van de processen en het halen van de productie
- en resultaatgerichte afspraken rapporteert de coördinerend administratief medewerker aan de teamleider. Je bent actief bezig met informatievergaring ten behoeve van het inzichtelijk maken van voorraden, werklijsten, doorlooptijden en de voortgang van de werkzaamheden. Je bent proactief en signaleert trends. Deze leg je zowel gevraagd als ongevraagd voor aan de teamleider. Verder draag je bij aan de ontwikkeling en invoering van nieuw beleid, werkwijzen, processen en systemen. Je neemt deel aan (landelijke) overleggen en draagt zorg voor een terugkoppeling van relevante informatie uit deze overleggen richting medewerkers en teamleiders(s).

Tot slot geef je mede uitvoering aan (interne) audits, rapporteer je over de uitkomsten hiervan en stel je verbeterplannen op.

**Wie ben jij?**
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en initiatiefrijke kandidaat, bij voorkeur iemand die ervaring heeft met coördinerende werkzaamheden. De Coördinerend Administratief Medewerker dient op zijn vakgebied zowel binnen als daarbuiten een effectieve samenwerking op te zetten met de andere secties/afdelingen en (keten-)partners. Je bent in staat om met collega’s en medewerkers samen te werken met als doel een gezamenlijk kwalitatief goed resultaat te bereiken.

Je beschikt over aantoonbaar HBO werk
- en denkniveau en hebt tenminste een afgeronde relevante MBO opleiding niveau 4 en een aantal jaren werkervaring. Je hebt inzicht op de administratieve organisatie, procedures, regels en voorschriften. Je bent een netwerker met een hands on-mentaliteit. Je beschikt over natuurlijk leiderschap en bent in staat procesgericht te werken.

**Werken bij het Openbaar Ministerie**
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken zo’n zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.
- De afdeling Administratie_
De afdeling Administratie bestaat uit 3 onderdelen; de centrale administratie, interventies en onderzoeken. Binnen deze onderdelen bestaan er verschillende teams waarbij elk team specialistische administratieve taken verricht. De afdeling bestaat uit ongeveer 100 medewerkers en wordt aangestuurd door één afdelingshoofd en drie teamleiders. Wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf mag zijn en gerespecteerd wordt.
- Arbeidsvoorwaarden_
Het OM kent een hele uitgebreide regeling aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waarbij het salaris uiteraard een belangrijke voorwaarden is. Het betreft een functie voor mínimaal 32 uur in salarisschaal 8 volgens CAO Rijk (min. € 3.246,26 - max. 4.340,57).

**Overige arbeidsvoorwaarden**
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat

  • HR Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Breda, Nederland Synthos Voltijd

    01 **Over ons**: Mogen wij ons voorstellen? Wij zijn Synthos Breda B.V. en zijn een bedrijf in ontwikkeling en bestaan inmiddels alweer 60 jaar. Wij zijn onderdeel van een groter Pools concern, Synthos SA, maar in Nederland zijn wij de enige locatie met ongeveer 115 medewerkers. We zijn werkzaam in de chemische industrie en in onze fabriek in Breda...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Breda, Nederland DJK Products B.V.-Noverno B.V. Voltijd

    Noverno B.V. in Raamsdonksveer en DJK Products B.V. in Breda zijn beide werkmaatschappijen van Simulpars B.V. (Raamsdonksveer). De bedrijven, bestaande uit 2- 8 fte per bedrijf, zijn actief in de kunststof maakindustrie. Om de productie en bedrijfsorganisatie van beide bedrijven goed te begeleiden zijn wij ter versterking van ons team op zoek naar een...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    breda, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een bedrijf in de logistiek zijn wij op zoek naar Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker ben je voornamelijk bezig met het uitvoeren van administratieve en ondersteunende taken. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:Het verwerken en controleren van offer...

  • HR Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Breda, Nederland Synthos Breda BV Voltijd

    Ben jij onze nieuwe HR administratief medewerker? - Parttime (32 uur) in dagdienst, locatie Breda_ - Ben jij een administratieve alleskunner met een passie voor HR? Heb je oog voor detail en ben je sterk in het organiseren en coördineren van HR-processen? Wil je je verder ontwikkelen in de HR-wereld en als spil fungeren binnen ons team? Dan zijn we op zoek...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Breda, Nederland Steuma Instruments Voltijd

    Wij zijn per direct op zoek naar een part-time Financieel en Administratief Medewerker. Wie zijn wij: Steuma is een Nederlandse producent van onder andere gasdetectie apparatuur voor o.a. productiebedrijven en ook een distributeur van explosieveilige (ATEX) producten. Daarnaast is de onderneming actief in luchtkwaliteit-metingsystemen. Steuma is een...

  • Administratief medewerker

    4 dagen geleden

    Breda, Nederland Logistiek24 Voltijd

    Wil jij een aantal maanden als administratief medewerker aan de slag en leer je graag de fijne kneepjes van het vak? Reageer op deze vacature óf bel direct voor meer informatie naar 010-2600 180.In de buurt van Breda (Oudenbosch) zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor minimaal vier maanden. Je gaat als administratief medewerker 3 of 4 dagen...

  • Administratief medewerker

    4 dagen geleden

    Breda, Nederland Logistiek24 Voltijd

    Ben jij klaar voor de volgende stap als administratief medewerker en ga je graag parttime aan de slag? Reageer op deze vacature óf bel direct voor meer informatie naar 010-2600 180.In de buurt van Breda (Oosterhout) zijn we op zoek naar een administratief medewerker voor 24-28 uur per week. Je gaat aan de slag voor een producent en totaalleverancier van...

  • Coördinerend Teamvoorzitter, Bestuursrecht, Breda

    3 maanden geleden

    Breda, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan tijdige en transparante rechtspraak en een rechtvaardige samenleving. Zeker als coördinerend teamvoorzitter Bestuursrecht draag je hier direct aan bij. Ben jij een daadkrachtig leider met oog voor menselijke verhoudingen? Lees dan verder. **Wat ga je doen?**: Als coördinerend teamvoorzitter van de rechtbank...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Breda, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een bedrijf in de logistiek zijn wij op zoek naar Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker ben je voornamelijk bezig met het uitvoeren van administratieve en ondersteunende taken. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:Het verwerken en controleren van offertes en dossiers;Contact onderhouden met zowel interne als externe...

  • Administratief Medewerker Flexbureau

    4 maanden geleden

    Breda, Nederland Amphia Voltijd

    **Sluitingsdatum** 19 september 2024 Wat ga je doen? - Als administratief medewerker bij het Flexbureau ben jij dé spin in het web. Je houdt je vooral bezig met het plannen van gesprekken en afspraken, en het organiseren en coördineren van taken. Je beantwoordt de telefoon en beheert de mailboxen om vervolgens de taken uit te zetten naar collega’s. Je...

  • Administratief Apothekersassistent

    2 maanden geleden

    Breda, Nederland Ceban Pharmaceuticals B.V. Voltijd

    **Administratief apothekersassistent**: **Wil je jouw kennis op het gebied van farmacie inzetten binnen een administratieve en coördinerende functie waarbij je een bijdrage levert aan de ontwikkeling van geneesmiddelen? Bij Ceban Pharmaceuticals zijn we op zoek naar een pro actieve collega die de voortgang kan bewaken van het ontwikkelproces en niet bang is...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Breda, Noord-Brabant, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een bedrijf in de logistiek zijn wij op zoek naar Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker ben je voornamelijk bezig met het uitvoeren van administratieve en ondersteunende taken. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:Het verwerken en controleren van offertes en dossiers;Contact onderhouden met zowel interne als externe...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Breda, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een bedrijf in de logistiek zijn wij op zoek naar Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker ben je voornamelijk bezig met het uitvoeren van administratieve en ondersteunende taken. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:Het verwerken en controleren van offertes en dossiers;Contact onderhouden met zowel interne als externe...

  • Coördinerend Teamvoorzitter, Bestuursrecht, Breda

    3 maanden geleden

    Breda, Nederland Rechtbank Zeeland-West-Brabant Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan tijdige en transparante rechtspraak en een rechtvaardige samenleving. Zeker als coördinerend teamvoorzitter Bestuursrecht draag je hier direct aan bij. Ben jij een daadkrachtig leider met oog voor menselijke verhoudingen? Lees dan verder. Wat ga je doen? Als coördinerend teamvoorzitter...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Breda, Nederland ETW Breda Voltijd

    **MBO-HBO** **32-40 uur** Wil jij groeien op zowel persoonlijk als professioneel vlak? Wil je bij een familiebedrijf werken die de grotere projecten in de utiliteit en industrie realiseert, zoals op projecten bij de afdeling Engineering en Technische Dienstverlening? Dan zoeken we jou als administratief medewerker! - Dit ga je doen Als administratief...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Breda, Nederland Santbergen Rolcontainers Voltijd

    Breda- 24-32 uurSantbergen Rolcontainers BV is een dynamisch metaalbedrijf dat logistieke hulpmiddelen voor het bedrijfsleven produceert. Wij zij op de korte termijn op zoek naar een administratief medewerker. Als Administratief medewerker is het jouw verantwoordelijkheid om de administratie tot in de puntjes op orde te hebben en te houden. **Onze...

  • Administratief Medewerker

    8 maanden geleden

    Breda, NB, Noord-Brabant, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een bedrijf in de logistiek zijn wij op zoek naar Administratief Medewerker. Als Administratief Medewerker ben je voornamelijk bezig met het uitvoeren van administratieve en ondersteunende taken. Verder bestaan jouw werkzaamheden uit:Het verwerken en controleren van offer

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Breda, Nederland Belisol Voltijd

    Showroom Breda Deeltijds tijdelijke contract, Belisol Breda is op zoek naar een administratief medewerker om het team te versterken. Ben jij op zoek naar een afwisselende functie? Wil jij in een sfeervol team aan de slag? Heb je enige ervaring als receptioniste? Lees dan snel verder! **Wie zijn wij?**: Binnen ons jonge en energieke team werken we vooral...

  • Administratief Medewerker Werk

    2 maanden geleden

    Breda, Nederland UWV Voltijd

    **Administratief Medewerker Werk**: - Breda, 28-32 uren, sluitingsdatum 07-12-2024 Wat ga je doen De administratief medewerker Werk is verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de werkprocessen voor zover niet geautomatiseerd en ondersteunt de collega's op administratief en organisatorisch gebied. De administratief medewerker Werk bewaakt termijnen zoals...

  • (Technisch) Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Breda, Nederland Onenine B.V. Voltijd

    "Zoek jij een afwisselende baan waar je zowel technisch als administratief bezig bent?"Functie omschrijvingAls (Technisch) Administratief Medewerker bij Kropman ben je verantwoordelijk voor: Ondersteuning van projectteams: Je zorgt voor een vlotte uitvoering van projecten door het plannen van...