Interim Manager 18

3 weken geleden

Doetinchem, Nederland Bibliotheek West-Achterhoek Voltijd

Bibliotheek West-Achterhoek zoekt in verband met zwangerschapsverlof

Een interim-manager 18
- Dit karakteriseert de Bibliotheek West-Achterhoek: midden in de samenleving, innovatief en proactief, klaar staan voor de klanten en bezoekers en de maatschappelijke partners. Vrije toegang tot kennis, wetenschap, cultuur en informatie. Wij zijn op zoek naar een interim-manager voor de doelgroep 18-. Ben je op zoek naar een interessante tijdelijke opdracht? Kijk dan vooral naar deze vacature.

Wie zijn wij?

‘Jouw zinnen bouwen bruggen

Over elke afstand heen

Je deelt voetstappen en vleugels uit

Zo ben ik niet alleen’.

(Laatste alinea van het gedicht in opdracht van

Bibliotheek West Achterhoek, door Eva Schuurman.

Dichteres des Achterhoek)

Bibliotheek West-Achterhoek verandert van een traditionele bibliotheek naar een ‘maatschappelijk servicecentrum’. Bibliotheek West-Achterhoek doet veel meer dan alleen het uitlenen van boeken: bestrijding van laaggeletterdheid, mensen helpen bij het zoeken naar een (andere) baan, organiseren van cursussen waarmee inwoners hun digitale vaardigheden kunnen ontwikkelen, het organiseren van evenementen en debatten. Met bijna 450.000 bezoekers per jaar is deze bibliotheek de drukstbezochte instelling van de gemeenten Doetinchem, Bronckhorst en Doesburg. Bibliotheek West-Achterhoek werkt onder meer samen met instellingen voor 0-4 jaar, scholen in het werkgebied, de PABO, bibliotheken in andere regio’s, maatschappelijke en culturele instellingen, welzijnsorganisaties, bedrijven en overheden.

Wie zoeken wij?

Onze manager 18- gaat van 10 september tot en met medio januari met zwangerschapsverlof. We zoeken iemand die haar kan vervangen, ingezette processen continueert, het team coacht en steunt en die een aantal specifieke taken uitvoert.

Wat ga je doen?
- Leidinggeven aan de afdeling 18
- Ons team is taakvolwassen en opereert grotendeels zelfstandig. De afdeling bestaat uit leesconsulenten die hun werk doen op de consultatiebureaus, in de kinderopvang, op basisscholen en in het voortgezet onderwijs. Daarnaast zijn de mensen die op roosterbasis in de FrontOffice werken voor ouders en kinderen het gezicht van de bibliotheek.

Je coacht en begeleidt het team bij dagelijkse en praktische vraagstukken. Eens in de 6 tot 8 weken is er een overleg met het voltallige team, daarnaast zijn er ad hoc kleinere overleggen. Zo zijn er werkgroepen die zich bezighouden met de invoering van (een nieuwe) webshop en wordt overleg gevoerd over uiteenlopende projecten en activiteiten, zoals de Halloween viering in Doetinchem.

Tijdens de periode waarin je gaat waarnemen is er aan aantal projecten waar je aandacht specifiek naar uitgaat.
- BIEBlab: Je ziet dit ook terug bij de subsidies waar je voor verantwoordelijk bent. Je voert overleg met de projectleider over de voortgang en faciliteert waar nodig bij het realiseren van het gewenste resultaat.
- Webshop: In deze nieuwe online tool plaatsen we alle jeugdprojecten. Denk hierbij aan leskisten voor scholen, groepsbezoeken aan de bibliotheek en de grote landelijke programma’s als de Nationale Voorleesdagen. Deze webshop is in ontwikkeling voor PO en VO.
- In samenwerking met de overige Achterhoekse bibliotheken onderzoeken we of een nieuwe manier van samenwerken met het basisonderwijs leidt tot grotere effecten en efficiënte inzet van middelen en personeel.
- Onderhouden externe contacten

Je voert regelmatig overleg met ambtenaren van onze drie gemeenten. Het gaat om overleggen in het kader van de VVE (gemeente Doetinchem), OAB (Doesburg en Doetinchem) en LEA (Bronckhorst). Ook voor de uitvoering van de cultuurnota Doetinchem neem je deel aan een overleg met de culturele partners uit die gemeente.

Daarnaast onderhoud je in overleg met de specialisten uit het team contact met scholen (PO en VO), kinderdagverblijven en met andere samenwerkingspartners met wie we samen evenementen organiseren of projecten uitvoeren.
- Bewaken voortgang uitvoering en aanvragen van subsidies

Bibliotheek West-Achterhoek werkt op basis van een vaste exploitatiesubsidie. Echter de meeste activiteiten van het team 18- worden bekostigd uit doel
- en projectsubsidies. Je bewaakt de voortgang van de uitvoering van toegekende

subsidies, stelt rapportages op en stelt aanvragen op in het kader van nieuwe subsidieregelingen. Het gaat onder andere om subsidies in het kader van:

- Stimuleringsregeling dBoS (BoekStart, PO en VO)
- Onderwijs Achterstanden Beleid Doesburg en Doetinchem
- Programmeringsregeling maakplaatsen (BIEBlab)

In het kader van de programmeringsregeling maakplaatsen bereiden we momenteel een grote meerjarige subsidieaanvraag voor.
- HRM

Op dit moment zijn wij gestart met werving van extra collega’s voor zowel de regelingen van dBoS als wel de cultuurnota Doetinchem en de SPUK herstel bibliotheekstelsel. Je speelt vanuit het managementteam een rol in de begeleiding van de werving van deze nieuwe collega’s.

Wat vragen we?

De interim-manager: