Bestuurssecretaresse - Servicecentrum - Gouda - 36

7 dagen geleden

Gouda, Nederland Gemiva-SVG Groep Voltijd

Welkom bij Gemiva

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht bij hun werk.

**Functie**: Bestuurssecretaresse
**Locatie**: Gouda

**Uren per week**: 36
**Salaris**: FG 50, Maximaal €4264 bruto per maand (volledig dienstverband)

Werk dat er echt toe doet

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht bij hun werk. Dit uit zich in het managen van de agenda van de bestuurders, het onderhouden van contacten met relaties, het organiseren van overleggen en bijeenkomsten en ervoor zorgen dat de benodigde informatie, mensen en middelen tijdig beschikbaar zijn. Ook notuleren, voeren van correspondentie en archiveren behoren tot de werkzaamheden. Je werkt hierbij nauw samen met je collega van het bestuurssecretariaat en de bestuurssecretaris.

De agenda’s zijn complex en je bent blij dat je met jouw kennis en ervaring kan bijdragen om onze bestuurders te ontzorgen. De dynamiek in deze functie is groot, deadlines zijn er altijd. Je bent goed in het signaleren van knelpunten, denkt vooruit en lost ze op. Je staat dicht bij de mensen en laat je gevraagd en ongevraagd horen. In houding en gedrag ben je professioneel en flexibel. Je staat open voor anderen en je bent laagdrempelig benaderbaar en aanspreekbaar. Een baan die bij uitstek geschikt is voor een ervaren bestuurssecretaresse die zich het werken binnen de top van een organisatie eigen heeft gemaakt.

**Kerntaken**:
beheren van de drukke en complexe agenda;
plannen en voorbereiden van afspraken;
verzorgen en opvolgen van de (e mail)correspondentie;
organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
notuleren en opvolgen van actiepunten;
Je bent een initiatiefrijk persoon die aanvoelt hoe je de mensen waarvoor je werkt op goede wijze kan ondersteunen en aanvullen. Wij vinden het belangrijk dat je processen goed kunt overzien, prioriteiten kunt bepalen en dat je een probleemoplossend vermogen hebt.

Reactie termijn is tot 4 juni.
De gesprekken vinden plaats op 12 juni in de ochtend.

Wij zoeken jou
je hebt een HBO werk
- en denkniveau, gerichte vakopleiding (bijvoorbeeld directiesecretaresse of managementassistent);
je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
je hebt enige jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
je bent stressbestendig en beschikt over een dienstverlenende instelling;
je bent tactisch, integer en klantvriendelijkheid;
Je bent incidenteel beschikbaar voor vergaderingen in de avonduren.

Deze eisen tonen de richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Mocht jij jezelf niet in alle eisen herkennen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan gaan we graag met jou in gesprek.

Wat bieden wij?
een warm welkom in een goed team;
een interessante en uitdagende doelgroep om voor te werken;
**afwisseling**: geen dag is hetzelfde;
veel ruimte en verantwoordelijkheid om je werk te doen;
8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
arbeidsvoorwaarden en salariëring conform CAO Gehandicaptenzorg, FG 50 met een maximum van € 4264;
- bruto per maand bij een volledig dienstverband.
het kopen van extra verlof, een bruto-netto regelingen voor de aankoop van een fiets, tablet, sportabonnement etc.;
de mogelijkheid om een deel van de vakantietoeslag of de eindejaarsuitkering uit te ruilen voor extra verlofuren;
de mogelijkheid om een (bruto) deel van de eindejaarsuitkering uit te ruilen voor extra (netto) reiskostenvergoeding;
een goed pensioen via pensioenfonds PFZW.

Werken bij Gemiva

Werk je bij Gemiva, dan maak je het verschil voor en mét mensen met een beperking. Op basis van vertrouwen krijg je veel professionele vrijheid en mogelijkheden om te werken aan je eigen ontwikkeling. Gemiva-medewerkers zeggen: “Je doet er toe en krijgt volop de ruimte aan de slag te gaan met jouw goede ideeën om de zorg aan onze cliënten nog beter te maken.”

Bij Gemiva werven en selecteren we onze kandidaten graag zonder de goedbedoelde hulp van ‘onderaannemers’. Bij acquisitie behouden we ons het recht voor om meerwerk in rekening te brengen.

Het ondersteunen van bestuurders door agenda's te managen, contacten te onderhouden en bijeenkomsten te organiseren geeft mij het gevoel van waarde te zijn.
Ben jij onze nieuwe collega?

Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op

**Mirjam**: 06-15107463
**Vera**: 06-15181316
**Priscilla**: 06- 21957061

  • Bestuurssecretaresse - Servicecentrum - Gouda - 36

    5 dagen geleden

    Gouda, Nederland Gemiva Voltijd

    **Welkom bij Gemiva** Als bestuurssecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht bij hun werk. - Functie: Bestuurssecretaresse - Locatie: Gouda - Uren per week: 36 - Salaris: FG 50, Maximaal €4264 bruto per maand (volledig dienstverband) **Werk dat er echt toe doet** Als bestuurssecretaresse ondersteun je de Raad van Bestuur en Raad...

  • Coördinerend Administratief Medewerker Team Crediteuren

    4 weken geleden

    Gouda, Nederland Gemiva-SVG Groep Voltijd

    Welkom bij Gemiva Ben jij nauwkeurig en ervaren in boekhouding en crediteurenbeheer? Help mee de administratie te optimaliseren en het financiële proces soepel te laten verlopen! **Functie**: Coördinerend administratief medewerker **Uren**: 32 - 36 uur per week **Salaris**: FG 45 / FG 50, met een maximum van €4.017; - / €4.436; - bruto per maand bij...

  • Casemanager Verzuim

    7 dagen geleden

    Gouda, Nederland Gemiva-SVG Groep Voltijd

    **Welkom bij Gemiva**: Ben jij een gedreven professional met passie voor het begeleiden van medewerkers naar duurzame inzetbaarheid? Dan zoeken wij jou! **Functie**: Casemanager **Uren**: 24 uur per week **Salaris**: FG 55, met een maximum van €4.902; - bruto per maand, bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week (CAO GHZ, december...

  • Schuldhulpverlener

    5 dagen geleden

    Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Ben jij er klaar voor om onze nieuwe collega regisseur schuldhulpverlening te worden? Ben jij de professional die met toewijding de balans bewaard tussen empathie en zakelijkheid? Solliciteer dan naar deze mooie functie waarbij je bijdraagt aan een financieel gezonde toekomst van onze inwoners! De rol van regisseur schuldhulpverlening is gericht op het...

  • Consulent Sociaal Domein, Expertise Werk

    4 weken geleden

    Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als consulent sociaal domein met expertise werk ben jij verantwoordelijk voor je eigen caseload. Je richt je op het begeleiden van cliënten naar werk of participatie, wanneer dit mogelijk is. Je beoordeelt de afstand tot de arbeidsmarkt van elke cliënt, verkent uitstroomopties en zet waar nodig re-integratietrajecten in. Je hebt oog...

  • Consulent Jeugd

    7 dagen geleden

    Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    In Gouda hebben de meeste kinderen en jongeren een fantastische jeugd. Als het minder gaat, staat de gemeente Gouda klaar om gezinnen te ondersteunen. Als consulent jeugd ga jij voor die kinderen, jongeren en hun gezin aan de slag. Je beoordeelt aanvragen jeugdhulp, geeft advies en stuurt direct op verbetering. **Dit ga je doen**: Je gaat aan de slag op de...

  • Verpleegkundige Gouda

    7 dagen geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Agathos Voltijd

    Verpleegkundige Gouda Dit ga je doen Wij zoeken voor team Gouda een verpleegkundige. Uren zijn bespreekbaar. Houd jij van opbouw, gericht werken, sparren met collega's en initiatief nemen om zo samen goede zorg te leveren? Dan zoeken wij jou Als verpleegkundige kan jij het verschil maken. Je kunt jezelf ontwikkelen maar ook jouw visie inbrengen om...

  • Salesmedewerker Gouda

    1 week geleden

    Gouda, Nederland Duifhuizen Tassen en Koffers Voltijd

    **Verkoopmedewerker - Gouda - fulltime of parttime** **Regelmatig op zaterdag werken, ZONDAG ALTIJD VRIJ.** Is het jouw passie om klanten te voorzien van advies? Om fashion tassen en handige koffers te verkopen? En zit jij vol ideeën om samen met een nieuw, fris team de nieuwste en grootste winkel van Duifhuizen naar een hoger level te tillen? Dan is het...

  • Medewerker Omgevingsloket

    5 dagen geleden

    Gemeente Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Heb je kennis en ervaring met bouw - en andere omgevingsplannen? Ben jij de vraagbaak voor burgers en bedrijven en help jij ze graag op weg? Heb je kennis en ervaring met bouw - en andere omgevingsplannen? Ben jij de vraagbaak voor burgers en bedrijven en help jij ze graag op weg tussen de wet - en regelgeving? Team Omgevingsloket & Ondernemersloket van de...

  • Budgetcoach Schuldhulpverlening

    2 weken geleden

    Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Ben jij een ervaren en flexibele budgetcoach? Vind je het leuk om pionierend mee te bouwen aan de opzet van een nieuwe functie? Dan is deze vacature iets voor jou! Wij zoeken een Budgetcoach die bijdraagt aan een financieel gezonde toekomst voor onze inwoners. Binnen het team Schuldhulpverlening willen we nog meer inzetten op het versterken van de...

  • Leerplichtambtenaar Voor de Leeftijdscategorie 5-16

    1 week geleden

    Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Word onderdeel van ons enthousiaste team bij Bureau Leerlingzaken. Als leerplichtambtenaar waarborg je het wettelijke recht op onderwijs voor leerlingen. Sluit je aan en maak impact. **Maak het verschil!**: Wil jij de deelname aan het onderwijs voor alle leerplichtige leerlingen een boost geven en schoolloopbanen succesvol beïnvloeden? Wij zoeken een...

  • Woonbegeleider Beschut Wonen Gouda

    2 weken geleden

    Gouda, Nederland Kwintes Voltijd

    Woonbegeleider beschut wonen gouda - Gouda - 16 - MBO - 4 - 19 januari 2025 - Ben jij sociaal, betrokken en klaar om het verschil te maken? Word woonbegeleider in Gouda en help volwassenen met psychische kwetsbaarheden naar een zelfstandige toekomst in een hecht en enthousiast team!_ Als woonbegeleider begeleid en ondersteun je cliënten aan de hand van...

  • Fulltime HR en recruitment medewerker in Gouda

    2 weken geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime HR en recruitment medewerker in GoudaBen jij sociaal en heb je een oog voor detail? Ga per direct aan de slag als fulltime HR en recruitment medewerker in GoudaWat ga je doen?Wat ga je doen?Als fulltime HR en recruitment medewerker in Gouda help je de organisatie aantrekkelijk neer te zetten. Je gaat je bezig houden met het schrijven van...

  • Pedagogisch Medewerker Bso Scholenpad 4 Gouda

    3 weken geleden

    Gouda, Nederland Partou Voltijd

    Nieuwsgierig, energiek en vol creatieve ideeën? Voor onze bso in Gouda zijn wij op zoek naar avonturiers zoals jij! Als pedagogisch medewerker bso bij Partou in Gouda bied je kinderen tussen 4 en 12 jaar oud een inspirerende, actieve middag na hun schooldag. Je helpt ze met hun ontwikkeling en samen maken jullie mooie herinneringen. Wil jij deel uitmaken...

  • Conciërge Noodopvang Oekraïne

    3 weken geleden

    Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    Zoek jij een baan waarin je de handen uit de mouwen steekt? Heb je twee rechterhanden en weet je je weg te vinden met klusjes zoals timmerwerk, elektra, schilderen en ander handwerk? Solliciteer dan bij de gemeente Gouda. Als conciërge ga je aan de slag op de noodopvang voor Oekraïense ontheemden. Je werkt mee aan het onderhoud van het gebouw zodat het...

  • Omgevingsmanager Uitvoeringsprogramma Openbare

    7 dagen geleden

    Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    **Wat ga je doen?**: In de binnenstad worden de komende jaren veel verschillende projecten uitgevoerd in de openbare ruimte. Om de binnenstad tijdens de uitvoering van deze projecten leefbaar, bereikbaar en aantrekkelijk te houden is een goede coördinatie vanuit de gemeente van groot belang. Daarom is een uitvoeringsprogramma Openbare Ruimte Binnenstad...

  • Verkoopmedewerker Gouda

    5 dagen geleden

    Gouda, Nederland Amac Voltijd

    Part-time - Gouda Wil jij een fantastische baan bij één van best lopende winkels van Amac en ook doen wat je leuk vindt? En wil je dit ook nog eens doen als Apple-verkoper bij de meest innovatieve Apple Premium Reseller van Nederland? Dan is Amac op zoek naar jou! - Nog geen ervaring? Geen zorgen! Je wordt opgeleid tot Apple-expert om onze klanten een...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Gouda, Nederland Gemiva-SVG Groep Voltijd

    Welkom bij Gemiva Ben jij nauwkeurig en analytisch sterk? Wil je bijdragen aan een goed georganiseerde financiële administratie? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou! **Functie**: Administratief medewerker **Uren**: 32 - 36 uur per week (mínimaal 24 uur in overleg mogelijk) **Salaris**: FG 35 / FG 40, met een maximum van €3.427; - / €3.678; -...

  • Omgevingsmanager Uitvoeringsprogramma Openbare

    1 week geleden

    Gemeente Gouda, Nederland Gemeente Gouda Voltijd

    In de binnenstad worden de komende jaren verschillende projecten uitgevoerd in de openbare ruimte. Als omgevingsmanager heb je hier een cruciale rol! Wat ga je doen? In de binnenstad worden de komende jaren veel verschillende projecten uitgevoerd in de openbare ruimte. Om de binnenstad tijdens de uitvoering van deze projecten leefbaar, bereikbaar en...

  • Flexibele pedagogisch medewerker Gouda, Bodegraven, Waddinxveen

    2 weken geleden

    Gouda, Zuid-Holland, Nederland Kind&co ludens Voltijd

    Taken en verantwoordelijkheden Kom werken als pedagogisch medewerkerAls flexibele pedagogisch medewerker ben jij de vliegende keep op onze kinderdagverblijven én BSO-locaties in Gouda, Bodegraven en Waddinxveen. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jou energie geeft Je speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling van kinderen, van de...