Executive Assistant

**Wat ga je doen?**

Ben jij een gedreven professional die weet hoe belangrijk het is om flexibel, proactief en een waardevolle sparringpartner op C-level te zijn? Wil jij anticiperen op de behoefte van en hoogwaardige ondersteuning bieden aan de CFO en CPO? Als Executive Assistant bij Transdev - het grootste mobiliteitsbedrijf van Nederland - vertrouwen we op jouw initiatief en zelfstandigheid.

Een belangrijke functie dus. Waarin jij:

- Zorg draagt voor het agendabeheer van de CFO en CPO
- Vergaderingen voorbereidt, notuleert en opvolgt
- Inkomende verzoeken beoordeelt en prioriteiten weet te stellen
- Fungeert als betrouwbare schakel tussen de CFO en CPO en betrokken afdelingen
- Ondersteuning biedt bij strategische plannen en besluitvormingsprocessen
- Alert bent op belangrijke ontwikkelingen en proactief zoekt naar kansen om processen te verbeteren en de efficiëntie te verhogen
- Verantwoordelijk bent voor het beheren en organiseren van documenten, zowel digitaal als op papier

Werken bij Transdev is werken als één van de ruim 7000 leiders die we in dienst hebben. Wij hebben vertrouwen in iedereen die bij ons binnenkomt, je bent niet voor niets onderdeel van ons team. Wij geloven in jou en jouw expertise. Jij werkt bij Transdev dus aan échte vooruitgang. Geen dag is hetzelfde als Executive Assistant, want jij bent altijd bezig met vandaag. En morgen.

**Wat breng je mee**:
Vanuit jouw ervaring weet je zowel de interne als externe communicatie op hoog niveau te faciliteren en te stroomlijnen. Jij weet namelijk hoe belangrijk het is om te zorgen voor een optimale informatiestroom tussen alle betrokken partijen. Je werkt nauwkeurig en efficiënt, waardoor vertrouwelijke informatie bij jou in goede handen is.

Verder vragen wij:

- HBO werk
- en denkniveau
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift
- Hoge mate van zelfstandigheid en in staat eigen beslissingen te nemen
- Oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden
- Aantoonbare ervaring als Executive Assistant op C-level

**Wat bieden wij**:
Als Executive Assistant kom je te werken in een klein en gedreven team waar vertrouwen voorop staat. Je krijgt een divers takenpakket en voldoende ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel op inhoudelijk als persoonlijk vlak.

Wij waarderen jou met een compleet pakket aan arbeidsvoorwaarden:

- Ons vertrouwen: je krijgt een vast contract na 1 jaar;
- Je verdient tussen €4.200 en €4.621;
- Een 13e maand;
- 8% vakantiegeld ;
- Reiskosten woon-werk conform CAO OV of NS business card
- Voldoende rust: 25 tot 30 vakantiedagen
- De mogelijkheid om deels thuis te werken en een budget van €500 om een thuiswerkplek in te richten;
- Thuiswerk vergoeding á € 2;
- per dag;
- Wij zorgen voor nu én later: een goede pensioenregeling bij Rail&OV.

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.)