HR Assistent

3 maanden geleden

Amersfoort, Nederland Daaf Voltijd

**HR Assistent**

Ben jij een ervaren HR-medewerker, heb je kennis van AFAS Profit en zoek je een nieuwe uitdaging binnen een grote, professionele organisatie in Amersfoort?

**Over de functie**

Als HR Assistent hou je je dagelijks bezig met het ondersteunen van de HR Adviseurs bij diverse taken. Denk hierbij aan:

- Administratieve verwerking van in-, door
- en uitstroom
- Mutaties verwerken in AFAS Profit (ervaring met de HR-module van AFAS Profit is een vereiste)
- Contracten aanmaken
- Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden en regelingen
- Studieovereenkomsten opstellen
- Stagecontracten opstellen
- Functiewijzigingen doorvoeren
- Personeelsdossiers up-to-date houden
- Ziek
- en betermeldingen registreren
- Ouderschapsverlof verwerken
- Verlofregistratie bijhouden
- Salarismutaties doorgeven aan de salarisadministratie
- Werkgeversverklaringen verstrekken
- HR-mailboxen beheren

Je werkt nauw samen met jouw 8 collega's op de HR-afdeling (1 HR Manager, 5 HR Adviseurs en 2 HR Assistenten). Op maandag voert het hele team gezamenlijk overleg, dus het is fijn als je op die dag sowieso op kantoor kunt werken. De overige werkdagen zijn in overleg en kunnen hybride worden ingevuld (50/50 thuis/kantoor).

Deze functie biedt de mogelijkheid om onder schooltijden te werken; de 24 uur per week zijn te verdelen over 3 of 4 dagen en kunnen hybride worden ingericht (50/50 thuis/kantoor).

**Wat wij vragen**

Om als HR Assistent succesvol te zijn, zijn er een paar zaken belangrijk. Zo is het essentieel dat je:

- Beschikt over een relevante mbo-opleiding;
- Basiskennis hebt van HR-wet
- en regelgeving;
- Ervaring hebt met het uitvoeren van ondersteunende HR-werkzaamheden;
- Bekend bent met de HR-module van AFAS Profit (vereiste);
- 24 uur per week beschikbaar bent en op maandag kunt werken.

**Wat wij bieden**

Als HR Assistent ga je aan de slag in een gezellig team van 8 collega's, en de organisatie biedt een zeer aantrekkelijk en modern arbeidsvoorwaardenpakket. De belangrijkste arbeidsvoorwaarden op een rij:

- Een salaris tussen de €3.000 en €3.450 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring;
- Een vaste baan voor 24 uur per week;
- De mogelijkheid om te werken onder schooltijd (maandag is een vaste kantoordag vanwege het HR-teamoverleg);
- De mogelijkheid om ongeveer 50% van de tijd thuis te werken;
- Twee fijne HR Assistent-collega’s waar je intensief mee zult samenwerken;
- Een flexibele beloning (in maart) van maximaal twee maandsalarissen bij goede financiële resultaten van de organisatie;
- Een jaarlijkse salarisverhoging in april;
- Vakantiegeld ter hoogte van één bruto maandsalaris (in plaats van 8%);
- Volledige pensioenpremiebetaling door de werkgever, met de mogelijkheid om zelf belastingvrij bij te sparen;
- Een internetvergoeding van €35 per maand op basis van een fulltime dienstverband;
- Een thuiswerkvergoeding van €23,38 per maand;
- Een mobiliteitsbeleid met keuzevrijheid. Jij maakt als medewerker de keuze en zo werk je samen aan een groener Nederland. Zo ontvang je bijvoorbeeld voor fietsen en wandelen naar kantoor een vergoeding van €0,35 per kilometer, of kun je een NS Business Card gebruiken voor woon-werkverkeer;
- 28 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid om per jaar 10 dagen bij te kopen of 6 dagen te verkopen;
- Trainings
- en opleidingsmogelijkheden die aansluiten bij je rol en ervaring;
- Leuke en gezellige bijeenkomsten, lunches en borrels met collega's, en een jaarlijkse groepsreis.

**Over het bedrijf**

Een informele club, gevestigd in hartje Amersfoort, zet zich dagelijks in om maatschappelijk relevante projecten voor interessante opdrachtgevers tot een succes te brengen. Al 60 jaar zijn zij een toonaangevend adviesbureau binnen de overheid en het bedrijfsleven, en richten zij zich op de grote en urgente thema’s van deze tijd. Denk aan zorg, veiligheid, diversiteit, mobiliteit, digitalisering, duurzaamheid, energie, financiën en gezondheid.

De organisatie is goed bereikbaar vanuit Utrecht, Hilversum en Almere, met voldoende parkeergelegenheid. Prettig samenwerken in een flexibele en creatieve omgeving is hun streven. Naast hun stevige roots in Nederland hebben zij ook internationale ambities. De organisatie telt zo'n 380 collega's, waarvan het grootste deel veel op locatie, thuis of bij de klant werkt. Op het prachtige kantoor in Amersfoort vind je gemiddeld zo'n 30 collega's, die werkzaam zijn op de afdelingen Finance, Facilitair, HR, de receptie en ICT.

Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan

Salaris: €3.000,00 - €3.450,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Bonusregeling
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr

Opleiding:

- Basisonderwijs (Ge

  • HR Assistent

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland TwynstraGudde Holding B.V. Voltijd

    Werk jij nauwkeurig in een dynamische omgeving en houd je je graag bezig met HR administratie in AFAS? Als HR assistent binnen TwynstraGudde werk je samen met de HR adviseurs op diverse HR gerelateerde taken en verantwoordelijkheden. Je ondersteunt bij het verzamelen van HR gerelateerde informatie en het verwerken van mutaties. Kortom, help jij ons als de...

  • HR Adviseur

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Livera Voltijd

    Wij zoeken een **HR Adviseur**! Livera is de afgelopen jaren flink gegroeid. Daarom zijn wij op zoek naar een administratief HR talent met de ambitie het HR beleid van Livera verder op te pakken en stevig neer te gaan zetten. Iemand die de handen uit de mouwen wil steken op operationeel niveau, maar ook de ambitie heeft om mee te denken op strategisch...

  • HR Adviseur

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Livera Voltijd

    Livera is de afgelopen jaren flink gegroeid. Daarom zijn wij op zoek naar een administratief HR talent met de ambitie het HR beleid van Livera verder op te pakken en stevig neer te gaan zetten. Iemand die de handen uit de mouwen wil steken op operationeel niveau, maar ook de ambitie heeft om mee te denken op strategisch niveau. Tevens word je ook...

  • Office assistent

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland 50+ Werkt Voltijd

    Wat ga je doen:Ben jij een proactieve en oplossingsgerichte duizendpoot met een passie voor HR en coördinatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!In deze veelzijdige rol als Management Assistent vervul je een cruciale functie binnen onze organisatie. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletj...

  • Office assistent

    1 maand geleden

    Amersfoort, Nederland 50+ Werkt Voltijd

    Wat ga je doen:Ben jij een proactieve en oplossingsgerichte duizendpoot met een passie voor HR en coördinatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!In deze veelzijdige rol als Management Assistent vervul je een cruciale functie binnen onze organisatie. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletj...

  • Office Assistent

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland 50+ Werkt Voltijd

    **Wat ga je doen**: Ben jij een proactieve en oplossingsgerichte duizendpoot met een passie voor HR en coördinatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol als Management Assistent vervul je een cruciale functie binnen onze organisatie. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en de schakel die collega’s helpt om hun...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland 50+ Werkt Voltijd

    Wat ga je doen:Ben jij een proactieve en oplossingsgerichte duizendpoot met een passie voor HR en coördinatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!In deze veelzijdige rol als Management Assistent vervul je een cruciale functie binnen onze organisatie. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletj...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland 50+ Werkt Voltijd

    Wat ga je doen:Ben jij een proactieve en oplossingsgerichte duizendpoot met een passie voor HR en coördinatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!In deze veelzijdige rol als Management Assistent vervul je een cruciale functie binnen onze organisatie. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletj...

  • Assistent Salarisadministratie

    2 weken geleden

    Amersfoort, Nederland Intermediair Uitzendbureau Voltijd

    Wat ga je doen:Wat ga jij doen als assistent salarisadministrateur?Invoeren en controleren van gegevensJij zorgt ervoor dat personeels- en salarisgegevens nauwkeurig in het systeem staan, zoals werktijden, overuren, vakantiedagen, bonussen en eventuele looninhoudingen;Ondersteuning bij de salarisverwerkingJij gaat assisteren bij het uitvoeren van de...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland 50+ Werkt Voltijd

    **Wat ga je doen**: Ben jij een proactieve en oplossingsgerichte duizendpoot met een passie voor HR en coördinatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze veelzijdige rol als Management Assistent vervul je een cruciale functie binnen onze organisatie. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en de schakel die collega’s helpt om hun...

  • Management Assistent

    5 dagen geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland 50+ Werkt Voltijd

    Over de FunctieWe zijn op zoek naar een proactieve en oplossingsgerichte Management Assistent die een cruciale rol speelt in onze organisatie. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en de schakel die collega's helpt om hun werk zo efficiënt mogelijk te doen.VerantwoordelijkhedenBeheer van de in- en uitstroom van personeelBijhouden...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland 50+ Werkt Voltijd

    Wat ga je doen:Ben jij een proactieve en oplossingsgerichte duizendpoot met een passie voor HR en coördinatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!In deze veelzijdige rol als Management Assistent vervul je een cruciale functie binnen onze organisatie. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletj

  • Office Assistent

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Mosadex Groep Voltijd

    Amersfoort 32 uur mbo Als office assistent binnen NControl ben jij de steunpilaar van ons team - van gastvrije ontvangst tot vlekkeloze organisatie; jij houdt alles soepel draaiend! Klinkt dit als jouw ideale rol? Lees dan verder! Afwisselend takenpakket Ontwikkelmogelijkheden Klantgericht en gastvrijheid **Wie is NControl?** NControl biedt een breed...

  • Office Assistent

    2 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Mosadex Groep Voltijd

    **Wie is NControl?** NControl biedt een breed scala aan IT-applicaties op het gebied van farmaceutische zorg, bedrijfsvoering en commercie. Deze geautomatiseerde systemen helpen u om uw patiënten goed van dienst te zijn in de apotheek en de beste zorg te leveren. Werken bij NControl betekent dat je impact hebt in de eerstelijnszorg en een bijdrage levert...

  • Management Medewerker

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland 50+ Werkt Voltijd

    Over de functie:We zijn op zoek naar een proactieve en oplossingsgerichte Management Assistent om zich aan te sluiten bij ons team. Als Management Assistent zul je een cruciale rol spelen binnen onze organisatie, waarbij je ervoor zorgt dat alles soepel loopt en collega's helpen hun werk zo efficiënt mogelijk te doen.Verantwoordelijkheden:Bijdrage aan het...

  • Bedrijfsadministrateur

    1 week geleden

    Amersfoort, Utrecht, Nederland 50+ Werkt Voltijd

    We zijn op zoek naar een bedrijfsadministrateur die zich wil ontwikkelen in onze dynamische werkomgeving. Als Management Assistent ben je de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletje loopt.Je ondersteunt het managementteam en coördineert projecten.Je verzorgt administratieve taken en bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het...

  • Assistent Accountant

    6 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Van Asselt adviseurs en accountants Voltijd

    Verdiep jij je graag in specifieke en veel verschillende vraagstukken bij zorgklanten? Met jouw (basis)kennis ben je waardevol voor ondernemers in de zorg. Jij helpt hen verder op zowel financieel als fiscaal gebied zodat zij zich kunnen richten op de patiënt. Hierbij is jouw interesse in de zorg belangrijker dan je skills in het Accountancy vak. Zie jij...

  • Directiesecretaresse

    6 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland MoleMann Mental Health Voltijd

    Directie en Servicebureau Amersfoort 32-36 uurPuzzelen, schakelen en meedenken; dat is jou op het lijf geschreven. Het is jouw uitdaging om de dagen van de directieleden soepel te laten verlopen. Jij bent daadkrachtig waar nodig, beweegt mee als dat de situatie ten goede komt en ondertussen heb je plezier in het werken met mensen. Een veelzijdig, positief...

  • Backoffice Medewerker Personeelsadministratie

    6 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Varbisto B.V. Voltijd

    **Vacature**: Backoffice Medewerker Personeelsadministratie & Facturatie bij een middelgrote uitzendorganisatie Heb jij (stage)ervaring als intercedent, recruitment consultant of vestigings-assistent bij een uitzendbureau? Of heb je ervaring met het toepassen van cao's, verwerken van mutaties en het beheren van personeels - en klantdossiers? Ben je graag...

  • Backoffice Medewerker Verlonen

    6 maanden geleden

    Amersfoort, Nederland Varbisto B.V. Voltijd

    **Vacature**: Backoffice Medewerker Verlonen & Factureren bij een middelgrote uitzendorganisatie Heb jij ervaring als intercedent, recruitment consultant of vestigings-assistent bij een uitzendbureau? Of heb je ervaring met het toepassen van cao's, verwerken van mutaties en het beheren van personeels - en klantdossiers? Ben je graag kennispartner en...