Project Assistant

4 dagen geleden

Utrecht Oost, Nederland Suur Ten Oever Voltijd

**SUUR TEN OEVER**

Suur Ten Oever is een zich steeds vernieuwende executive search organisatie volledig gericht op de gezondheidszorg. Ons goed op elkaar ingespeelde team heeft jarenlange ervaring in de executive search en ondersteunt opdrachtgevers en kandidaten om de beste keuze te maken voor toekomstig, effectief en excellent leiderschap. Wij helpen om verantwoordelijke leiders en teams te ontwikkelen die in staat zijn het beste uit zichzelf en hun organisatie te halen ten behoeve van de doelgroep aan wie zij zich hebben verbonden. Wij zijn trots om te werken aan succesvolle carrières, sterkere organisaties en een betere gezondheidszorg.

Het team van Suur Ten Oever kenmerkt zich door:

- Meesterschap: deskundig, betrouwbaar, ervaren en talentvol
- Voortvarendheid: tomeloze inzet, initiatiefrijk, betrokken doorzetters
- Veranderaars: elk jaar doen we het net weer anders
- Samenwerkers: inspiratie, beter presteren, continu verbeteren
- Kameraadschap: eensgezind en met plezier

Een hecht team waar aandacht voor elkaar, gelijkwaardigheid, jezelf ontplooien en hard werken centraal staan.

**PROFIEL PROJECT ASSISTANT**

Ter versterking van het team zoekt Suur Ten Oever een enthousiaste en zelfstandige **Project Assistant**, die ondersteuning biedt aan het team en die graag wil werken in een professionele omgeving.

Je bent werkzaam voor het gehele Suur Ten Oever team en biedt onmisbare (project)ondersteuning. Je hebt een ondersteunende rol, maar tevens kun je goed zelfstandig werken. Je werkt nauw samen met de collega Project Assistants en ontzorgt waar nodig. Je bent een echte aanvulling op het team.

**Jouw werkzaamheden**:

- Verantwoording dragen voor efficiënt agendabeheer.
- Afhandelen van telefoon
- Nauwkeurig bewaken van de projecttijdlijnen, zodat de consultants altijd inzicht hebben in status en deadlines van hun projecten.
- Ervoor zorgen dat alle (ad hoc) zaken snel en efficiënt worden afgehandeld.
- Verzorgen van (digitale) dossiervorming en ervoor zorgen dat dossiers altijd up to date zijn.

**Je voldoet aan de volgende functie-eisen**:

- HBO werk
- en denkniveau.
- Pro-actief, klantgericht, secuur en netjes, sterk in details, flexibel, stressbestendig.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
- Gewend om te werken met het Microsoft Office pakket.
- Representatief voorkomen; geeft kandidaten en opdrachtgevers zowel aan de telefoon als bij ontvangst een uitermate gastvrij gevoel.
- Woonachtig in (de omgeving van) Utrecht.

**Verder zijn de volgende persoonskenmerken op jou van toepassing**:

- Je pakt zaken snel op, denkt in oplossingen, neemt initiatief en weet de juiste prioriteiten te stellen.
- Teamspeler, bereid om werk van collega’s over te nemen en te fungeren als elkaars vanzelfsprekende vervanger.
- Legt de lat hoog voor jezelf en je collega’s, je houdt elkaar scherp en steunt elkaar.
- Verantwoordelijk en betrouwbaar, komt altijd afspraken na met opdrachtgevers, kandidaten en collega’s.
- Schakelt makkelijk en houdt overzicht in een soms hectische omgeving.
- Je voelt je thuis in een niet-alledaagse en resultaatgerichte organisatie waar topkwaliteit wordt geleverd; voelt je mede verantwoordelijk voor een positieve en leuke werksfeer waarin enerzijds sprake is van een hoog ambitieniveau en anderzijds ruimte is voor humor en aandacht voor elkaar.

**Arbeidsvoorwaarden**

Suur Ten Oever biedt een uitdagende functie binnen een collegiaal en goed samenwerkend team waar iedereen gaat voor de 9. Daarnaast bieden wij een marktconform salaris. Het betreft een functie voor 32 uur per week waarbij de maandag en donderdag vaste werkdagen zijn.

**PROCEDURE**

**CONTACT**

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met:
Monica van der Ven, PA

T: 0850 - 734 702

Chantal Fonteijn, PA

T: 0850 - 734 710

Frank ten Oever, partner

Marja Suur, partner

Soort dienstverband: Parttime

Verwacht aantal uur: 32 per week

Werkschema:

- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 06-01-2025

  • Project Manager

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Applications are invited for appointment as Project Manager/Assistant Project Manager (at the rank of Senior Research Assistant/Research Assistant I) in the School of Public Health (Ref.: 523853), to commence as soon as possible on a two-year fixed-term basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance. Duties and...

  • Enthousiaste Office Assistant

    2 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Capital Value Voltijd

    **Wij zoeken een enthousiaste Office Assistant voor 2 dagen in de week (op dinsdag en vrijdag) tot in ieder geval eind juni! Vind jij het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn, onze lekkere lunch klaar te zetten en te ondersteunen bij diverse administratieve klusjes? Dan ben jij misschien wel die leuke assistant die wij zoeken!** **WAT WIJ ZOEKEN** Je...

  • Project Manager/Assistant Project Manager

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Project Manager/Assistant Project Manager (at the rank of Technical Manager/Assistant Technical Manager) in the School of Public Health (Ref.: 524181) (to commence as soon as possible, on a one-year temporary basis or two-year fixed-term basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance) Applicants should possess a Bachelor’s...

  • Research Assistant II/Research Assistant I/Senior Research Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Applications are invited for appointment as Research Assistant II/Research Assistant I/Senior Research Assistant in the Department of Psychology (Ref.: 524200) to commence on Mar 1, 2024 or as soon as possible for one year, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance and funding availability. Applicants should have a Bachelor’s...

  • IT Project Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    IT Project Assistant   (at the rank of IT Technician / Senior IT Assistant) in the LKS Faculty of Medicine  (Ref.: 524098)(to commence as soon as possible, on a two-year fixed-term basis with contract-end gratuity and University contribution to a retirement benefits scheme, totalling up to 10% of basic salary, with the possibility of renewal subject to...

  • Senior Research Assistant/Research Assistant I/II

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Research Assistant/Research Assistant I/II (holding the functional title of Project Manager/Project Coordinator) in the School of Nursing  (Ref.: 524207) (to commence as soon as possible for one year, with the possibility of renewal subject to funding availability and satisfactory performance) Applicants should possess a Master's degree or above...

  • Commercial Assistant

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd

    **Job Title** Commercial Assistant **Job Description Summary** Functiebenaming: Commercial Assistant Afdeling: Project & Development Services (PDS) Rapporteert aan: Manager van het team Standplaats: Utrecht Bij Cushman & Wakefield zijn we pioniers in commercieel vastgoed. Met onze innovatieve strategieën helpen we gebruikers, beleggers en...

  • Full-time Research Assistant II/Technical Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Full-time Research Assistant II/Technical Assistant in the Faculty of Education (Ref.: 524243) (commence as soon as possible for 10-12 months, with the possibility of renewal) The Speech and Neuromodulation Laboratory is looking for a Research Assistant II/Technical Assistant with a background in Speech and Hearing Sciences, Psychology, Linguistics,...

  • Fashion Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland The Stone Voltijd

    We zoeken een enthousiaste Fashion Assistant die onze klanten graag wil helpen bij het vinden van de perfecte outfit. Jij bent in contact met fashion en kunt kledingadvies geven.Als Fashion Assistant word je opgeleid om onze klanten een persoonlijk en passend advies te geven. Je bent iemand die goed kan luisteren, creatief denkt en graag wilt helpen....

  • Senior Research Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Senior Research Assistant / Research Assistant I/II  (Ref.:524032) We now invite applications for the captioned post(s). Duties and Responsibilities Assist the Postdoctoral fellows and/or Project Principal Investigators in the overall management of the project Assist in patient recruitment, data collection in face-to-face interviews (individual or...

  • Project Manager/Assistant Project Manager

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    HKU invites applications for a highly rewarding role as Project Manager/Assistant Project Manager in the School of Public Health.The ideal candidate will possess a strong background in project management and public health, with a Bachelor's degree or above in a relevant field. With at least 5 years' experience in managing projects, they must have excellent...

  • Research Assistant: Citizen Engagement in Pandemic

    2 maanden geleden

    Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Do you have expertise in community engagement theory, research and practice? Do you want to contribute to strengthening the social infrastructure to build community resilience in the face of crises? Then this position might be interesting for you! **Your job**: The department of Interdisciplinary Social Science has an opening for a research assistant who...

  • Senior Research Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    **Job Summary**We are seeking a highly skilled and motivated Senior Research Assistant to join our team at the Department of Psychiatry, School of Clinical Medicine. This is a full-time/part-time position that will commence as soon as possible for one year, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance.Key ResponsibilitiesThe appointee...

  • Project Coordinator

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    About the RoleHKU invites applications for a Project Manager/Assistant Project Manager position to commence as soon as possible on a two-year fixed-term basis. The appointment will attract a highly competitive salary commensurate with qualifications and experience.The successful candidate will provide administrative support for multiple research projects,...

  • HR Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Watermelon Voltijd

    As an HR Assistant at Watermelon, you will support the efficient functioning of our company by assisting with both human resources and operational tasks. **Highlights of this job**: - ** Company**: Watermelon - ** Core**: (Generative) AI chatbots / B2B SaaS - ** Role**: HR Assistant - ** Responsibilities**: Support recruitment, onboarding, payroll...

  • Team Assistant

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Cushman & Wakefield Voltijd

    **Job Title** Team Assistant **Job Description Summary** Team assistant Division Offices Amsterdam (32-40 uur) In het kort Ben jij die enthousiaste en dienstverlenende duizendpoot met ervaring in een supportrol? Weet jij jezelf goed staande te houden in een dynamische omgeving en ben je stressbestendig en klantgericht? Dan zijn we op zoek naar jou! **Wat...

  • Project Assistant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Project Assistant (at the rank of Clerk II/Clerical Assistant) in the Faculty of Dentistry (Ref.: 523970) (to commence as soon as possible, on a one-year temporary basis or two-year fixed-term basis, with the possibility of renewal subject to satisfactory performance and funding availability) Applicants should possess 5 passes in HKCEE including English...

  • HR Assistant

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    32 - 40 UUR HR De basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als HR Assistant en word een trendsetter bij WE Fashion!YOU WORK FOR WE - Als HR Assistant ben jij...

  • HR Assistant

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    De basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als HR Assistant en word een trendsetter bij WE Fashion! **YOU WORK FOR WE** - Als HR Assistant ben jij samen met...

  • Research Assistant II Position

    2 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Research Assistant II PositionThe Department of Paediatrics and Adolescent Medicine at the School of Clinical Medicine is seeking a highly motivated Research Assistant II to support a research grant-funded project studying children with rare muscular dystrophies.Key responsibilities include assisting in data collection, data analysis, and literature review....