Managementondersteuner Directie

Samen met je collega-managementondersteuners zorg jij voor het optimaal ondersteunen van het directieteam van de directie Particulieren. Dat betekent complex agendabeheer, het beantwoorden van vragen en natuurlijk ontzorgen. Als senior managementondersteuner werk je voornamelijk voor één of tweedirecteuren van het directieteam van de directie Particulieren. Met geplande én onverwachte taken is elke dag anders.

**Dit doe je bij de Belastingdienst**

Bij de voorbereiding van vergaderingen heb je contact met diverse leden van het bureau directeursondersteuning van de directie Particulieren. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van interne en externe bijeenkomsten. Dat je met vertrouwelijke informatie werkt, maakt dit een grote verantwoordelijkheid.

**Een bijzondere baan, omdat...**
- Je zichtbaar plezier hebt in het helpen en ontzorgen van anderen en draagt met jouw positieve persoonlijkheid bij aan een prettige werkomgeving.
- Je flexibel kunt omgaan met ad-hoc zaken die regelmatig voorkomen.
- Je regelmatig samenwerkt met de managementondersteuners van verschillende directies. Je in deze functie al snel een groot netwerk opbouwt dat je helpt om zaken gedaan te krijgen.
- “Geen werkdag is hetzelfde en juist dat maakt mijn baan zo leuk en dynamisch. Dagelijks ondersteun ik het management. Daarbij ga ik zorgvuldig te werk en pak ik zowel geplande als ad hoc werkzaamheden op. Een mooie uitdaging.” _Esther, managementondersteuner directie

**Wanneer past deze baan bij je?**
- Je hebt mínimaal mbo 4-werk
- en -denkniveau, bijvoorbeeld aantoonbaar door een diploma voor managementassistent of managementondersteuner.
- Je hebt mínimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur als managementassistent of ondersteuner op directieniveau.
- Je kunt goed werken met standaard kantoorapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint en met automatiseringssystemen.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent bij voorkeur al bekend met de interne processen en besluitvormingsprocessen van de Belastingdienst op het niveau van een directie.
- Je kunt goed het overzicht bewaren, snel schakelen en bent stressbestendig.Je de bereidheid hebt om af en toe naar Utrecht te reizen.

**Jouw competenties**

Plannen en organiseren

Samenwerken

Voortgangscontrole

Klantgerichtheid

Organisatiesensitiviteit

**De afdeling - **_Directie Particulieren_**

De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk
- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden
- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.

**De organisatie**
Belastingdienst

**Bijzonderheden**
- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor
- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Op donderdag 10 oktober vinden de selectiegesprekken plaats op locatie.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.