Bestuurssecretaris

**PROFIELSCHETS BESTUURSSECRETARIS BIJ**
**VOORTGEZET ONDERWIJS ZEEUWS-VLAANDEREN**
- SPIN IN HET WEB. COMMUNICATIEF UITERMATE VAARDIG. _
- GENERALIST, PROCESMATIG, DAADKRACHTIG EN ONTWIKKELINGSGERICHT. _

**VDH SELECTIE - NOVEMBER 2024**

**OVER STICHTING VOORTGEZET ONDERWIJS ZEEUWS-VLAANDEREN**

De stichting VO Zeeuws-Vlaanderen is het schoolbestuur voor voortgezet onderwijs in Zeeuws-Vlaanderen. Onder de stichting VO Zeeuws-Vlaanderen vallen naast de Praktijkschool in Hulst drie brede scholengemeenschappen in de gemeenten Hulst, Sluis en Terneuzen:

- Het Reynaertcollege in Hulst
- Het Zwin College in Oostburg
- Het Lodewijk College in Terneuzen

Iedere scholengemeenschap kent een schooldirectie, die wordt voorgezeten door een algemeen directeur. De algemeen directeur van het Reynaertcollege stuurt tevens de directeur van de Praktijkschool Hulst aan. Het college van bestuur geeft leiding aan de algemeen directeuren.

De stichting werkt met een raad van toezichtmodel waarbij het college van bestuur verantwoording aflegt aan de raad van toezicht.

Indertijd besloot de raad van toezicht van de nieuw gevormde stichting VO Zeeuws-Vlaanderen tot de aanstelling van een tweehoofdig college van bestuur. Per 1 januari 2025 zal één bestuurslid afscheid nemen en zal de andere bestuurder als een eenhoofdig college van bestuur verdergaan. Vanaf dat moment zal de stichting met een bestuurssecretaris gaan werken.

**DE FUNCTIE**
De functie van bestuurssecretaris is binnen VO Zeeuws-Vlaanderen een nieuwe functie en valt rechtstreeks onder het college van bestuur. Hij/zij wordt verantwoordelijk voor de ondersteuning van het college van bestuur en heeft een adviesverantwoordelijkheid op organisatie
- en governancevraagstukken. De bestuurssecretaris ondersteunt het college van bestuur bij strategische planvorming, bij de bestuurlijke beleidsuitvoering en besluitvormingsprocessen, en het bewaken en uitdragen van de gekozen koers, zowel binnen als buiten de organisatie.

Hij/zij zorgt ervoor dat besluitvorming procesmatig en inhoudelijk goed verloopt en stemt de eigen positie in deze processen goed af met de bestuurder. De bestuurssecretaris regisseert de beleidsontwikkeling (procesmatige oriëntatie), zorgt voor verbinding op het niveau van personen én inhoud, en houdt immer het doel voor ogen dat de bestuurder stevige en onderbouwde adviezen krijgt voorgelegd die op strategisch niveau bepalend zijn voor de doelstellingen van de stichting en de individuele scholen.

De bestuurssecretaris is tevens leidinggevende en verantwoordelijk voor de aansturing van de stafmedewerkers van de (centrale) gemeenschappelijke dienst bestaande uit HRM, financiën, kwaliteit, veiligheid, inkoop/facilitair/huisvesting, communicatie en ICT. De stafmedewerkers sturen de medewerkers binnen hun domein aan. In totaal omvat de gemeenschappelijke dienst ongeveer 25 fte.

**OPDRACHT**
Als bestuurssecretaris bij het Voortgezet Onderwijs Zeeuws-Vlaanderen word je enthousiast van het neerzetten en vormgeven van deze nieuwe functie. Met je voeten in de klei werk je samen met de gemeenschappelijke dienst (en alle andere collega’s) aan de professionalisering van de secundaire processen binnen de stichting en zorg je voor een integrale advisering van beleid. Hierbij heb je inzicht in wat er nodig is in de toekomstige situatie en het pad dat bewandeld moet worden om daar te komen. De bestuurssecretaris heeft een centrale positie in de organisatie en is een soort spin in het web. Hiervoor is ervaring op het gebied van strategische positionering, bestuurlijke sensitiviteit en verandermanagement nodig. Je bent in staat mee te denken op alle niveaus, zowel operationeel, tactisch als strategisch en weet aan te geven welke ontwikkelingen er nodig zijn om te zorgen dat er doorgegroeid kan worden naar een actieve, doelmatige en efficiënte ondersteuning van de bestuurder en de scholen.
Tevens geef je sturing aan de gemeenschappelijke dienst en zorg je voor een integrale afstemming en collegiale samenwerking met de gehele organisatie.

**WE ZOEKEN EEN BESTUURSSECRETARIS DIE**:

- Enthousiast wordt van een functie die kan worden omschreven als veelzijdig, uitdagend en met veel ruimte voor eigen inbreng;
- Het vakmanschap verstaat en hierover in de juiste taal weet te communiceren met de in
- en externe stakeholders;
- Inzicht heeft in wat nodig is voor de doorontwikkeling van de (staf)organisatie van VOZV en mensen mee kan nemen in die verandering (verandermanagement);
- Op alle beleidsterreinen control, efficiëntie en effectiviteit nastreeft door optimalisatie van de inrichting en werking van de gemeenschappelijke dienst en zijn processen, systemen en (uitvoerings)beleid;
- Toewerkt naar het (kunnen) zijn van een strategisch bestuurs
- en businesspartner voor het college van bestuur en algemeen directeuren vanuit een brede en toekomstgerichte blik;
- Oog heeft voor het belang van integraliteit in de advisering van zowel het college van bestuur als de algemeen dir