Managementassistent HR

**Sluitingsdatum**
6 januari 2025

Wat ga je doen?

Als Managementassistent HR vervul je een veelzijdige rol binnen Amphia. Met jouw sterke organisatorische, coördinerende en administratieve vaardigheden bied je het Management team (MT) effectieve ondersteuning op zowel secretarieel als beleidsvoorbereidend vlak. Je voert uiteenlopende administratieve en organisatorische taken uit ter ondersteuning van de HR Manager en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt: je beheert agenda’s en correspondentie en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe relaties. Met jouw vooruitziende blik bereid je vergaderingen en presentaties zorgvuldig voor, notuleer je belangrijke bijeenkomsten en bewaak je de voortgang van afspraken. Je denkt proactief mee met het management, signaleert knelpunten en neemt zelfstandig actie om processen in goede banen te leiden.
- Naast deze dagelijkse ondersteuning ben je ook betrokken bij diverse administratieve en organisatorische processen. Of het nu gaat om zorgen dat de overlegmomenten met de OR of Vakbonden ingepland staan en juist voorbereid worden, secretariële taken voor de Functie Indelingscommissie of je ons helpt om meer uit de opties in samenwerken via MS Teams te halen —jouw inzet maakt echt het verschil Je draagt bij aan beleidsontwikkeling en kwaliteitsverbetering, denkt mee over optimalisaties en coördineert evaluatieprocessen. Met jouw organisatietalent, proactiviteit en oog voor detail zorg jij ervoor dat het management altijd een stap vooruit is en dat het team optimaal blijft draaien.

Met wie?

Amphia is volop in ontwikkeling en wij als HR dus ook. Het gehele HR-team bestaat uit zo’n 50 collega’s. We werken samen vanuit het MT en twee HR-teams: HR Services (PSA, Frontoffice, Controllers, Functioneel beheer en Data & Processen), HR Advies, Vitaliteit en Instroom. Er zijn daarnaast nog twee Arbeidsjuristen en een Adviseur Arbeidsvoorwaarden & Functiehuis, waar je mee samenwerkt. Veel kennis en expertise op onze afdeling dus Het MT HR wat je gaat ondersteunen, bestaat uit HR Manager Sylvia, Strategisch Adviseur Cindy en twee Teamleidinggevenden, Ad en Ingeborg.
- Binnen HR zijn we volop in ontwikkeling en op zoek naar mogelijkheden om het beste uit onszelf te halen. We vinden het belangrijk elkaar regelmatig te informeren tijdens onze weeklunches over de verschillende zaken die spelen. Maar we vinden het ook belangrijk om samen leuke dingen te doen: onze HR-feestcommissie organiseert een paar keer per jaar gezellige bijeenkomsten voor het HR-team én hebben we een informele borrelcommissie

Jij maakt ons beter
- Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

En wie ben jij?
- Je beschikt over MBO+/HBO werk
- en denkniveau. Daarnaast heb je werkervaring in een vergelijkbare functie als secretaresse of managementassistent.
- Heb je al ervaring binnen een HR afdeling? Dan is dit een pré. Dit is belangrijk, omdat we met veel vertrouwelijke en gevoelige onderwerpen te maken kunnen hebben binnen HR of in de afstemming met de OR of vakbonden.
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden en hebt ervaring met programma’s als Microsoft Office. Dit is belangrijk, omdat we een verbeterslag willen maken in ons documentenbeheer.
- Je bent zelfstandig en durft beslissingen te nemen. Dit is belangrijk omdat je in deze rol naar eigen inzicht keuzes maakt ten aanzien van aanpak, uitvoering en prioritering. Belangrijk is ook dat je de juiste afstemming zoekt met anderen Managementassistenten in de organisatie.
- Je bent in staat om snel te schakelen en te anticiperen op onvoorziene omstandigheden. Hiervoor zijn initiatief, inzicht, oplossingsgericht denken, tact, doortastend optreden, flexibiliteit, stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel belangrijke kernwoorden.

Dit mag je van ons verwachten
- Een onmisbare rol, waarbij jouw klantgerichte, proactieve en hulpvaardige eigenschappen een echte aanvulling op ons team zijn.
- Een vast contract voor 24 uur per week. Je bent bereid om 4 dagen aanwezig te zijn. Incidenteel thuiswerken is mogelijk.
- Een salaris binnen FWG 45 van min. €2.982;
- tot max. €4.015;
- bruto op basis van 36 uur per week.
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
- Een open werkcultuur waarin we elkaar scherp houden en motiveren om het beste uit onszelf en uit ons team te halen.
- Verder bieden we je de ruimte om je verder te ontwikkelen op persoonlijk vlak.
- Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis.
- .

Wat is je reistijd?

Vul je postcode in, dan berekenen wij hoe lang je er over doet om fris op je werk t