Management Assistent

**Management assistent**:

- 24 - 28 uur per week_

Is ontzorgen jou op het lijf geschreven? Ben jij van alle markten thuis? Van administratieve ondersteuning tot procescoördinatie? Ben je kritisch en werk je daarnaast graag in een kleine maar groeiende organisatie?

Dan is de vacature voor management assistent in onze psychologenpraktijk vast iets voor jou.

**Wat ga je doen**
In het kort? Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt binnen onze psychologenpraktijk en bent altijd op de hoogte van alles wat er speelt. Jouw werkzaamheden zijn dan ook behoorlijk divers. Het grootste deel van je tijd ben je bezig met administratie en organisatorische werkzaamheden, maar we zien ook een rol voor jou in procescoördinatie en -optimalisatie. Zie je verbeterpunten? Dan maak je deze zonder aarzeling bespreekbaar. Een greep uit jouw werkzaamheden - want het is eigenlijk te veel om allemaal op te noemen -, jij:

- bent het visitekaartje van de afdeling: je ontvangt patiënten, beantwoordt mail en telefoon.
- bent verantwoordelijk voor de financiële administratie, denk daarbij aan facturaties en debiteurenbeheer.
- speelt een belangrijke rol in het plannen van afspraken en overleggen, maar bereidt ook vergaderingen voor en notuleert;
- beheert contracten met o.a. zorgverzekeraars en bent daarbij scherp op belangrijke deadlines;
- bent aanspreekpunt voor eigenlijk iedereen: patiënten, psychologen en externe partijen. Gelukkig krijg jij energie van veel verschillende contacten;
- adviseert en ondersteunt de directeur bij HR-gerelateerde zaken, je weet precies wat er speelt binnen de praktijk en wat er voor nodig is om te optimaliseren;
- adviseert proactief over procesverbeteringen.
- Onze praktijk_
Wij zijn een kleinschalige psychologenpraktijk waarin de zorg wordt afgestemd op de cliënt. Omdat Groningen een plek is met een unieke samenstelling van mensen, vinden wij dat de zorg die de mensen hier krijgen net zo uniek moet zijn en hanteren wij een persoonlijke benadering.

**Jij**
- bent in het bezit van een diploma (directie)secretaresse of management assistent;
- maar beschikt ook over hbo werk
- en denkniveau;
- hebt affiniteit met de geestelijke gezondheidszorg;
- hebt secretariële ervaring;
- bent een kei in kantoorautomatisering, plannen & organiseren en coördineren;
- staat stevig in je schoenen, werkt accuraat, zelfstandig en oplossingsgericht;
- bewaakt processen en grenzen en kan als geen ander prioriteiten stellen;
- bent kritisch op processen en durft verbetervoorstellen te doen;
- bent flexibel want onze organisatie groeit én verandert daardoor ook;
- vindt administratieve werkzaamheden leuk, maar haalt ook energie uit het werken met mensen;
- bent in ieder geval op de maandagen, dinsdagen en donderdagen beschikbaar.

**Ons aanbod**
We bieden jou een zelfstandige en uitdagende functie in een ‘platte’ en fijne organisatie waar we transparantie erg belangrijk vinden. En dit vragen we andersom natuurlijk ook van jou. Verder bieden wij je:

- Arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ;
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract;
- Salaris conform schaal 45 van de cao GGZ (€2.600;
- tot €3.536;
- bruto per maand op fulltime basis). Inschaling afhankelijk van je opleiding en ervaring;
- Reiskostenvergoeding van €0,19 per elke gereden kilometer;
- Een jaarlijks budget voor persoonlijke ontwikkeling, want wij vinden het belangrijk dat je blijft groeien;
- Veel ruimte om je werk naar eigen inzicht in te delen;
- Een fijne werksfeer in een professioneel team.

**Meer informatie & solliciteren**
Wil je meer informatie over de vacature voor managementassistent? Neem dan contact op met Kelsey Windsant, Manager, telefoon 06- 83344854.
- We kiezen er bewust voor collega’s zelf te werven. Een commercieel aanbod naar aanleiding van deze vacature nemen we niet in overweging._
- Als je bij ons komt werken, dan vragen wij je om een Verklaring omtrent Gedrag (VOG)._

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €2.600,00 - €3.536,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Screeningsvragen:

- Kun je een sollicitatiebrief meesturen?

Opleiding:

- MBO (Vereist)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-10-2024