Medewerker Administratie Projecten

6 dagen geleden

Rotterdam, Nederland Bilfinger Voltijd

**Medewerker administratie projecten**

Plaats: Rotterdam

Bilfinger Industrial Services België/Nederland is een veelzijdige aanbieder van ondersteunende diensten voor de industrie. Onze organisatie bestaat uit meer dan 3.000 medewerkers. In de markt staan we bekend om onze kennis, ervaring en vakmanschap in tal van disciplines. Vanuit acht vestigingen in België en Nederland biedt Bilfinger Industrial Services een breed servicepakket met isolatie, steigerbouw, painting, tracing, asbestverwijdering, vuurbescherming, lawaaibeheersing en rope access. We zijn actief in de marktsectoren petrochemie, chemie, olie en gas, farma, food, energie, staal en maritiem. Onze opdrachtgevers zijn toonaangevende bedrijven in de branche zoals Shell, ExxonMobil, BP en LyondellBasell.

**Medewerker administratie projecten afdeling**
**Locatie Rotterdam Waalhaven**

Administratie topper gezocht

Hou jij van een grote, complexe, internationale, technische omgeving waar volop actie is? Ben jij een administratieve topper met een scherp oog voor detail? Op de projectadministratie afdeling zorg jij ervoor dat de juiste informatie verwerkt wordt en uiteindelijk de juiste uren en facturatie verwerkt kan worden

Omdat de projecten zich grotendeels buiten afspelen, werk je nauw samen met de projectleiders en voormannen. Jij bent namelijk de aangewezen persoon om hen te helpen aan de gestelde deadlines en vind het leuk om analytische aan de slag te gaan om de problemen op te lossen.

**Wat ga je doen?**

Omdat veel van onze projecten buiten plaatsvinden, werk je nauw samen met projectleiders en voormannen. Jij bent voor hen het hart van de operatie waarbij je hen ondersteunt bij het behalen van deadlines. Met jouw analytische aanpak los je problemen snel en efficiënt op.

Bij Bilfinger voeren we ontzettend veel projecten uit, van onderhoudswerkzaamheden op locatie tot nieuwbouwprojecten. Dit gebeurt met teams van monteurs van verschillende afdelingen, elk met specifieke urenafspraken. Om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt, maakt de projectadministratie gebruik van geavanceerde systemen én robots om de processen te automatiseren en te ondersteunen.

Jouw taken zijn onder andere:

- **
Urenadministratie**: Je verwerkt en controleert gegevens vanuit de urenregistratiesystemen (TimeWize) en signaleert en corrigeert fouten.
- ** Rapportages**: Je stelt overzichten op in Excel, zoals manurenrapportages en andere belangrijke gegevens.
- ** Werkbonnenadministratie**: Je verwerkt en controleert werkbonnen en omzetgegevens in het financiële systeem (SIS) en in de self-billing systemen van klanten.
- ** Facturatie**: Je stelt facturen op en controleert deze op basis van verzamelde informatie en afspraken met opdrachtgevers.
- ** Administratieve** **verwerking**: Je zorgt ervoor dat alle gegevens tijdig en nauwkeurig worden verwerkt, zodat de salarisadministratie en/of facturatieafdeling hiermee aan de slag kan.
- ** Contact met collega’s op locatie**: Je bent proactief en assertief in je communicatie met collega's op locatie.

Je werkt in een hecht team dat er samen voor zorgt dat deadlines worden gehaald. Omdat er op locaties van vroeg in de ochtend tot laat in de avond wordt gewerkt, kan het voorkomen dat je incidenteel in de avonduren een kleine taak moet oppakken. Dit gebeurt altijd in overleg, en je krijgt deze tijd later in overleg terug.

**Jij bent in bezit van**:

- ** Opleiding**: MBO werk
- en denkniveau. Richting maakt niet uit. Motivatie wel
- ** Softwarekennis**: Ervaring met MS Office.
- ** Ervaring in een administratieve rol**: Affiniteit met de industrie of bouw is een pre, maar geen must.
- **Persoonlijkheid**: Je werkt nauwkeurig, bent analytisch en denkt in oplossingen.
- ** Taal**: Je beheerst de Nederlandse taal. Spreek je ook Pools of Turks? Dat is een mooie bonus
- ** Rijbewijs en eigenvervoer**.

**Wat biedt Bilfinger?**
- ** Salaris**: Een bruto maandloon tussen €3.000 en €3.500 op basis van een 40-urige werkweek. Een 4-daagse werkweek is ook bespreekbaar.
- Locatie: Je werkt vanuit ons kantoor op de Waalhaven. Na je inwerktraject kan je 1 dag in de week thuiswerken.
- Vakantie: Maar liefst 35 vrije dagen
- Extra: 13de maand
- Pensioen: Wij regelen jouw pensioen.
- CAO: bouw UTA hoofdlijnen

**Solliciteren?**

**Wacht niet langer met reageren en verstuur direct je sollicitatie**

**Ben je geïnteresseerd in werken bij Bilfinger?**
Bilfinger Industrial Services heeft regelmatig vacatures, op operationeel en managementniveau. Naast een goede begeleiding tijdens de inwerkperiode bieden wij je een uitstekend primair en uitgebreid secundair arbeidsvoorwaardenpakket en tal van mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. You make it work

Steigerbouw, Schilderen, Isolatie | Bilfinger Shared Services B.V. | Permanent | Arbeiders - per maand / direct - per maand | Overige opleidingen | Financiën & Controlling

  • Medewerker Project Administratie

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    **Medewerker Project Administratie**: Ben jij iemand die het leuk vind om te zorgen dat alles omtrent urenadministratie, facturatie en benodigde documenten kloppen? Zoek niet verder! Deze industriële dienstverlener zoekt een medewerker project administratie, een regelaar, iemand die zorgt dat alle administratieve taken kloppen en dat de deadlines binnen de...

  • Medewerker Project Administratie

    5 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ben jij iemand die het leuk vind om te zorgen dat alles omtrent urenadministratie, facturatie en benodigde documenten kloppen? Zoek niet verder!Deze industriële dienstverlener zoekt een medewerker project administratie, een regelaar, iemand die zorgt dat alle administratieve taken kloppen en dat de...

  • Medewerker Administratie

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Maers Groep Voltijd

    Schoonmaakbedrijf De Jonge & Van OS B.V. en Glas - en Gevelreiniging Eddy Treijtel B.V. beide onderdeel van de landelijk opererende MAERS GROEP is op zoek naar een nieuwe collega: **Medewerker (personeels)administratie**: Rotterdam, parttime. **De functie**: We zijn op zoek naar iemand die ons voor 2 à 3 dagen komt versterken op de administratie van dit...

  • Medewerker Financiële Administratie

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Museum Boijmans Van Beuningen Voltijd

    **Medewerker financiële administratie**: **Ben je een financiële duizendpoot? Word je enthousiast om de crediteuren - en debiteurenbeheer uit te voeren bij een museum? Ben je een echte teamplayer?** Omdat een van onze medewerkers binnenkort met pensioen gaat zoeken we voor onze afdeling Financiële administratie een: **Medewerker financiële...

  • Medewerker Crediteuren Administratie

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Vorm Voltijd

    **Medewerker crediteuren administratie**: **Wat ga je doen?** Als medewerker (crediteuren-)administratie maak je onderdeel uit van het Finance team en werk je direct onder de Manager Accounting. Samen met drie andere collega’s ben je verantwoordelijk voor het verwerken van onze inkoopfacturen. Je verzorgt de betalingen aan externe partijen en onderhoudt...

  • Medewerker Financiële Administratie

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Neele-Vat Logistics Voltijd

    Medewerker Financiële Administratie **Functie**:Administratie**Locatie**:Rotterdam AlbranswaardRotterdam Maasvlakte**Dienstverband**:Fulltime (36-40 uur)**Soort werk**:Kantoor**Werkniveau**:MBO**Werkervaring**:1-3 jaar3-5 jaar**Startdatum**:Per direct**_Ben jij toe aan een leuke werkomgeving en heb je affiniteit met cijfers? Dan is deze vacature voor jou...

  • Medewerker HR Administratie

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Sonneburgh Voltijd

    **Maak jij het verschil in ons warme en hechte HR team?** Bij Sonneburgh, een kleinschalige christelijke zorginstelling in de regio Rijnmond, staan we niet alleen voor zorg met warmte, maar ook voor een omgeving waar iedereen zich thuis voelt. Die omgeving creëren we zowel voor onze bewoners als voor onze medewerkers. Wij zoeken een enthousiaste en...

  • Medewerker Financiële Administratie

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Saltomy Voltijd

    Saltomy, een merk van NewBahar B.V., biedt hoogwaardige kruiden, specerijen en marinades van onberispelijke kwaliteit. Onze missie is om de wereld van smaak te veroveren door uitstekende service, eerlijke prijzen en de beste kwaliteit te leveren. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste **Medewerker Financiële...

  • Medewerker HR Administratie

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Sonneburgh Voltijd

    **Maak jij het verschil in ons warme en hechte HR team?**: Bij Sonneburgh, een kleinschalige christelijke zorginstelling in de regio Rijnmond, staan we niet alleen voor zorg met warmte, maar ook voor een omgeving waar iedereen zich thuis voelt. Die omgeving creëren we zowel voor onze bewoners als voor onze medewerkers. Wij zoeken een enthousiaste en...

  • Junior Medewerker Webshop Administratie

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Coolblue Voltijd

    Word jij enthousiast van administratie en ben jij de pietje precies van je vriendengroep? Wil jij helpen met het oplossen van spoedjes zoals het wegwerken van bugs op de website? Kies dan voor Junior Medewerker Webshop Administratie en draag direct bij aan 'Alles voor een glimlach'! **Wat doe je als Junior Medewerker Webshop Administratie bij...

  • Medewerker Administratie

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    **Voor VNOM zoeken wij een Medewerker Administratie**Met onze groeiende activiteiten op zoek naar iemand die ondersteunt bij alle administratieve taken. Het betekent werken vanuit ons kantoor in het hart van Rotterdam. Je hebt tijdens je werkzaamheden vanaf de 12e verdieping een fantastisch uitzicht over de stad.SalarisWe bieden een gemiddelde maandsalaris...

  • Medewerker Administratie en Klantcontact

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Unique Voltijd

    Werken bij UniqueWe zijn op zoek naar een enthousiaste Medewerker Administratie en Klantcontact om ons team te versterken. Als wij je kennen, ken jij ons ook!SalarisHet salaris voor deze positie bedraagt circa €38.000 per jaar, afhankelijk van de aangesproken ervaring.FunctiebeschrijvingAls Medewerker Administratie en Klantcontact ben je de spil in onze...

  • Medewerker HR-Administratie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Politie Voltijd

    Over onsIn de politie werken we samen aan een veiligere en betere maatschappij. Ons team is verantwoordelijk voor de uitvoering van de personeels- en salarisadministratie.We bieden verschillende diensten aan om medewerkers te ondersteunen in hun werk, zoals trainingen, workshops en coaching. Wij helpen hen ook bij het opzetten van projecten en het werven van...

  • Medewerker Financiële Administratie

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Lelie zorggroep Voltijd

    Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, niveau 3, op het gebied van financiële administratie, of een vergelijkbare opleiding. - Analytische vaardigheden en een nauwkeurige werkwijze. - Goede communicatieve mondelinge en schriftelijke vaardigheden. - Een dienstverlenende instelling. - In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. - Ervaring in...

  • Medewerker Administratie.

    6 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland McDonald’s Voltijd

    Werken als Medewerker Administratie bij McDonald'sElk van onze restaurants werkt volgens de McDonald’s formule maar heeft tegelijkertijd zijn eigen karakter en dynamiek. Wij zijn gevestigd op een zeer bereikbare locatie om zowel met de fiets, scooter en openbaar vervoer makkelijk op je werk te kunnen komen. Gezelligheid en hard werken wordt hier perfect...

  • Medewerker Financiële Administratie

    6 maanden geleden

    Rotterdam Hoogvliet, Nederland Examenbureau ViAlex Nederland Voltijd

    **Wij zoeken een nieuwe medewerker financiële administratie!** Wil jij werken in een klein team, met veel gezelligheid en ben jij heel erg secuur en nauwkeurig en zijn cijfertjes echt jouw ding? Dan kan het wel eens zijn dat we jou zoeken! **Wie zijn wij?** EBVN is een examenbureau, gevestigd in Hoogvliet, maar landelijk opererend. Wij nemen voornamelijk...

  • Medewerker Financiële Administratie

    3 maanden geleden

    Rotterdam Maasvlakte, Nederland Neele-Vat Logistics Voltijd

    Medewerker Financiële Administratie **Functie**:Administratie**Locatie**:Rotterdam Maasvlakte**Dienstverband**:Fulltime (36-40 uur)**Soort werk**:Kantoor**Werkniveau**:MBO**Werkervaring**:1-3 jaar3-5 jaar**Startdatum**:Per direct**_Ben jij toe aan een leuke werkomgeving en heb je affiniteit met cijfers? Dan is deze vacature voor jou gemaakt!_** Als...

  • Medewerker Administratie.

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland McDonalds Voltijd

    event.target.parentNode.classList.toggle('open' ()"> Werken als Medewerker Administratie bij McDonald's Elk van onze restaurants werkt volgens de McDonald's formule maar heeft tegelijkertijd zijn eigen karakter en dynamiek. Wij zijn gevestigd op een zeer bereikbare locatie om zowel met de fiets, scooter en openbaar vervoer makkelijk op je werk te kunnen...

  • Medewerker Klantcontact en Administratie

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Facilicom Solutions Voltijd

    We zoeken een Medewerker Klantcontact en Administratie voor ons team in Rotterdam. Als onderdeel van onze facilitaire diensten zorg je ervoor dat klantenvragen professioneel en efficiënt worden afgehandeld.FunctiebeschrijvingKrijg je energie van het onderhouden van klantcontacten? Ben je graag de schakel tussen de klanten en de leveranciers? Dan zijn wij...

  • Medewerker Klantcontact en Administratie

    2 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luba Voltijd

    Over de WerkzaamhedenBij deze functie als Medewerker Klantcontact en Administratie op de afdeling Klantenservice, ga je diverse administratieve taken uitvoeren. Zo werk je aan het coördineren en versturen van welkomstpakketten naar abonnees, controleer je gegevens in de klantadministratie en verwerk je aanmeldingen.Een belangrijk onderdeel van deze rol is...