Vacaturenr.

15252

Functie-categorie

Omvang (fte)

0,8-1,0

Extern/intern

Extern, Intern

Locatie

Leiden

Geplaatst op

29 oktober 2024

Sluitingsdatum

13 november 2024

**Vacature Instituutsbestuurder met portefeuille bedrijfsvoering (operationeel directeur)**:

- Jouw bestuurlijk talent inzetten binnen het driehoofdig collegiaal bestuur van het instituut voor Milieuwetenschappen binnen de _Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen_ van de _Universiteit Leiden_. Werken in een dynamische omgeving, samenwerken aan het functioneren van het instituut, waarbinnen je zorgdraagt voor de bedrijfsvoering én bijdragen aan de toekomst van een toonaangevende faculteit. Dát houdt het in om instituutsbestuurder en de portefeuillehouder bedrijfsvoering te zijn._

**Jouw uitdaging**
De Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden ambieert de komende decennia een leidende rol te blijven spelen in baanbrekend onderzoek en onderwijs. Om dit te realiseren werkt de faculteit aan een cultuurverandering in de bestuursstijl gericht op gezamenlijkheid in besluitvorming, heldere afspraken én het versterken van de organisatiestructuur.

Dat laatste krijgt mede vorm door de introductie van de collegiale besturen bij de instituten, bestaande uit drie gelijkwaardige instituutsbestuurders. Ieder van de drie instituutsbestuurders heeft een portefeuille, naast onderzoek en onderwijs is dat bedrijfsvoering.

Gezamenlijk zijn zij verantwoordelijk voor het instituut en de besluitvorming daarbinnen. Daarnaast dragen zij bij aan de toekomstambitie van de faculteit. Een toekomst waarbij de faculteit voor haar medewerkers een sociaal veilige, inclusieve plek vormt waar ambitie en talent volledig tot bloei kunnen komen.

**FWN en CML**
CML is gepositioneerd in de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen, een faculteit van wereldklasse waar medewerkers en studenten samenwerken in een dynamische internationale omgeving. Het is een faculteit waar persoonlijke en academische ontwikkeling topprioriteiten zijn. Onze mensen zetten zich in om fundamentele kennis uit te breiden door nieuwsgierig te zijn en over de grenzen van hun eigen discipline heen te kijken; hun doel is om de wetenschap ten goede te komen en een bijdrage te leveren aan het aanpakken van de grote maatschappelijke uitdagingen van de toekomst.

CML streeft ernaar een wereldleider te zijn in strategisch, op natuurwetenschappen gebaseerd onderzoek en onderwijs over hoe het menselijk welzijn kan worden gemaximaliseerd terwijl het gebruik van hulpbronnen en de uitstoot van het economische systeem binnen de planetaire grenzen blijven en de biodiversiteit en het natuurlijk kapitaal worden beschermd. Daarvoor zetten onderzoekers, docenten, studenten en onze medewerkers in de bedrijfsvoering zich dagelijks in met kennis, kunde, passie en plezier.
CML werkt samen met veel Nederlandse en buitenlandse instituten, bedrijven, overheden en NGO’s. Ook alle onderwijsprogramma’s worden in samenwerking met andere universiteiten verzorgd. Het medewerkersbestand is zeer internationaal en divers en het onderwijs trekt studenten van over de hele wereld.

**Jouw werkzaamheden**
Voor het realiseren van de toekomstambitie zijn stevige instituutsbestuurders nodig. Samen met jouw collega instituutsbestuurders ben je verantwoordelijk voor het besturen van het instituut. Als portefeuillehouder bedrijfsvoering breng jij het bedrijfsvoeringsperspectief in bij de besluitvorming voor het instituut. Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering binnen het instituut, onder andere voor het opstellen van de begroting en geeft verbindend leiding aan de medewerkers met bedrijfsvoeringstaken.

Daarnaast lever je een bijdrage aan de bedrijfsvoering voor de gehele faculteit. Dit doe je door met een facultaire blik actief deel te nemen aan facultaire overleggen, programma’s en beleidsontwikkeling. Hierbij neem je verantwoordelijkheid, mede door samenwerking en afstemming te zoeken met je collega operationeel directeuren van andere instituten en experts binnen de facultaire diensten.

Tijdens deze werkzaamheden houd je, behalve met je medebestuurders ook contact met de directeur bedrijfsvoering van de faculteit, die tevens jouw leidinggevende is.

**Wat wij van jou verwachten**:

- Je bent goed bekend met de bedrijfsvoering in de universitaire wereld. Je weet hoe een sluitende begroting op te stellen en daaraan uitvoering te geven.
- Jij weet je weg te vinden in een bedrijfsvoering met veel verschillende geldstromen en geeft duidelijkheid binnen de projectprocedures die onderzoekers als administratie ervaren.
- Samenwerken zit je in het bloed: je staat open voor collegiale samenwerking en werkt zowel binnen als buiten het instituut samen op basis van gedeelde verantwoordelijkheid en gelijkwaardigheid.
- Je stapt vooruit en handelt daadkrachtig, neemt tijdig besluiten na afweging van meningen en belangen van anderen; je kunt goed prioriteren en grote lijnen zien en snel schakele