Event Coördinator

2 maanden geleden

Noordwijk, Nederland SBIC Noordwijk Voltijd

Heb je een passie voor gastvrijheid en het organiseren van evenementen? Wij, SBIC Noordwijk en NL Space Campus zijn op zoek naar een flexibele evenementencoördinator die oog heeft voor detail om ons team te versterken.

Als evenementencoördinator zorg je ervoor dat evenementen naadloos verlopen. Je bent verantwoordelijk voor de planning en uitvoering van diverse evenementen, van grote officiële bijeenkomsten tot masterclasses en van hackathons tot kleine sociale meetings. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen geregeld is en binnen het budget blijft. Hiervoor beschik jij over organiserend talent, communicatieve vaardigheden, aanpassingsvermogen en de mogelijkheid om snel te kunnen anticiperen.

SBIC Noordwijk en NL Space Campus zijn hechte partners, die naast het feit dat ze ook in hetzelfde gebouw zitten, veel evenementen organiseren, waarvan een aantal ook samen. Evenementen die aantrekkelijk zijn voor de space business community en of partijen die zich daar bij willen aansluiten. Van overheden tot ondernemende talenten met ambities om hun vaardigheden te ontwikkelen.

Als jij een hands-on mentaliteit hebt en passie voor het creëren van unieke, waardevolle ervaringen, nodigen we je uit om te solliciteren om voor onze evenementen maximale impact en betrokkenheid te genereren.

Startdatum: 6 januari of eerder

Locatie: Noordwijk, bij SBIC Noordwijk en/of NL Space Campus

Arbeidsvoorwaarden:

- 36 uur per week (24 SBIC Noordwijk en 12 NL Space Campus via SBIC Noordwijk)
- Start brutosalaris tussen €2.600 en €2.800 afhankelijk van ervaring
- Vakantiegeld van 8% bruto jaarsalaris
- Aantal vakantiedagen: 23 per jaar
- Reiskosten gerelateerd aan het werk kunnen worden vergoed, afhankelijk van de wijze van vervoer
- Reiskosten gerelateerd aan het werk kunnen worden vergoed, afhankelijk van de wijze van vervoer

Belangrijkste taken:

- Planning, coordinatie en uitvoering van evenementen op locatie
- Budgetbeheer, rapportage en documentatie
- Evaluatie na afloop van het evenement
- Klanten adviseren over de mogelijkheden voor evenementen
- Offertes maken en bespreken met de klant

Je speelt een belangrijke rol in in het ontwikkelen en organiseren van evenementen die impactvolle ervaringen bieden, gericht op het bevorderen van interacties en die aansluiten bij de doelstellingen van zowel SBIC Noordwijk als NL Space Campus.

Kwalificaties:

- Minimale een afgeronde MBO opleiding
- Pro-actief met goede organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit
- Ervaring met het organiseren van evenementen
- Sterk oog voor detail, uitstekende time management en communicatieve vaardigheden
- Flexibel (sommige evenementen vinden 's avonds plaats, zoals de maandelijkse Netwerk & Borrel)
- Een passie voor gastvrijheid en innovatie
- In staat om zowel zelfstandig te werken als effectief samen te werken binnen meerdere teams.
- Vloeiend in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
- Bedreven in het gebruik van Microsoft 365 en projectmanagementsoftware, zoals Eventbrite en Mailchimp is een pré
- Representatief en gevoel voor humor
- Woonachtig in Nederland

Wat bieden wij:

- Een inspirerende en ondernemende omgeving
- De kans om evenementen te hosten, organiseren en faciliteren in een internationale omgeving en samen te werken met veel verschillende partners uit de ruimtevaartindustrie
- Mogelijkheden om alles te leren over de ruimtevaartindustrie
- Een hoge mate van persoonlijke verantwoordelijkheid

Over ons:
**Space Business Innovation Centre (SBIC) Noordwijk **supports entrepreneurs that want to launch or improve a product or service that makes use of space technology. We give them access to an international network, tools, knowledge and finance. One of the most important tasks of SBIC is managing the European Space Agency’s business incubation programme in the Netherlands, ESA BIC Noordwijk. Next to that, we manage several programmes and, on a project basis, we often work with other space related efforts, like the NL Space Campus or helping entrepreneurs from abroad set up their space business in the Netherlands.

**NL Space Campus** stimulates cooperation and opportunities for innovation and development of space technology in the space industry in the Netherlands. A young foundation with multiple stakeholders in a dynamic environment, we spend a lot of time networking, connecting and strengthening the Dutch space industry. The campus is a connecting platform for the space ecosystem that stimulates and facilitates knowledge sharing and cooperation for more innovation, activity and societal impact. With ESA ESTEC and its thousands of space experts, the Galileo Reference Centre, Space Business Innovation Centre, many dozens of space technology & data companies and the strong cooperation with the Leiden-Delft-Erasmus universities, the campus is the beating heart of the space sector.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: €2.600,00 - €2.800,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantieg

  • Event Coordinator met Passie

    4 dagen geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland Huis ter Duin Voltijd

    Waar je op kunt rekenenWe zorgen goed voor en helpen je om:Vitaal te blijvenDoor je er bewust van te maken en er concreet op te sturen, helpen we je fysiek en mentaal vitaal te blijven.Te blijven groeienWil je een expert worden of je horizon verbreden? Met opleidingen en trainingen maken wij die volgende stap mogelijk.Dat je doelen bereiktWe omarmen mooie...

  • Event Coordinator Stagiaire

    3 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland Huis ter Duin Voltijd

    Wat je kunt verwachtenWe bieden jou de mogelijkheid om je vaardigheden op te doen in een luxueuze omgeving.Tijdens je stage bij Huis ter Duin, zul je betrokken zijn bij:De ondersteuning van event planners bij het opstellen van draaiboeken.De begeleiding van evenementen op de werkvloer.De operationele ondersteuning tijdens evenementen.Persoonlijke,...

  • Senior Marketing Coordinator

    3 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland HE Space Voltijd

    Job Title: Senior Marketing Coordinator As a Senior Marketing Coordinator at HE Space, you will play a key role in developing and implementing marketing campaigns that drive business growth and brand awareness. Our ideal candidate will have a strong background in marketing, excellent communication skills, and the ability to work effectively in a dynamic...

  • Administrative Coordinator

    4 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland HE Space Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking an experienced Administrative Coordinator to join our team at HE Space. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our department, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Organize and coordinate meetings, appointments, and events.Manage and maintain accurate...

  • Project Coordinator

    7 dagen geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland Serco Europe Voltijd

    Job OverviewSerco Europe, a leading provider of public services, is seeking an experienced Project Coordinator - Space Services to join our team at the European Space Agency ESA-ESTEC in the Netherlands.About Serco EuropeSerco Europe operates internationally across five sectors and four geographies, delivering services that support governments and other...

  • HR Coordinator

    1 maand geleden

    Noordwijk, Nederland Serco Europe Voltijd

    Job Introduction Based at our office in Noordwijk, the **HR Coordinator **will provide support to our staff in the Netherlands (and other European countries), coordinating the daily functions of the business and employee’s HR needs. Main Responsibilities **Responsibilities** - First line of support for all employees for practical HR related questions -...

  • Administrative Coordinator

    3 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland Serco Voltijd

    Main ResponsibilitiesWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team at Serco. The successful candidate will be responsible for:Organizing the schedule of the Head of the Estates and Facilities Management Division, arranging appointments, meetings, visits, and missions.Editing documents, memos, and...

  • Administrative Coordinator

    4 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland Octagon Professionals Voltijd

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team at the European Space Agency in Noordwijk. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Head of the Estates and Facilities Management Division.Key Responsibilities:Organizing the schedule of the Head of the Estates and...

  • Administrative Coordinator

    4 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland Octagon Professionals Voltijd

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to join our team at the European Space Agency in Noordwijk. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the Head of the Estates and Facilities Management Division, including scheduling appointments, editing documents, and preparing...

  • Administrative Coordinator

    2 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland HE Space Voltijd

    Job Title: Administrative AssistantDivisional Support RoleAs an Administrative Assistant, you will be part of the Thermal Division team, providing essential support to the team's operations.Key ResponsibilitiesAdministrative support for the organization of technical events, including workshops and conferences.Day-to-day support to Unit personnel regarding...

  • Human Resources Coordinator

    4 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland Serco Europe Voltijd

    Job SummaryAs an HR Coordinator at Serco Europe, you will play a vital role in supporting the daily functions of our business and ensuring the HR needs of our employees are met. This is an exciting opportunity to join a leading Space Services Provider with a rich history of supporting over 50 space missions on behalf of more than 10 Space or Government...

  • Administrative Coordinator

    4 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland HE Space Voltijd

    As a key member of the HE Space team, you will play a vital role in supporting the Thermal Division. Your responsibilities will include:Key ResponsibilitiesProviding administrative support for the organization of technical events, including workshops and conferences.Assisting with the management of Division documentation and ensuring timely distribution of...

  • Administrative Coordinator

    4 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland HE Space Voltijd

    As a key member of the HE Space team, you will play a vital role in supporting the Thermal Division. Your responsibilities will include:Key ResponsibilitiesProviding administrative support for the organisation of technical events, including workshops and conferences.Assisting with the management of Division documentation.Offering day-to-day support to Unit...

  • Medewerker Sales en Reserveringen

    3 weken geleden

    Noordwijk, Nederland Space Expo Voltijd

    **Space Expo is hét ruimtevaartmuseum van Nederland, gevestigd in Noordwijk naast ESA ESTEC, het technische hart van de Europese ruimtevaartorganisatie. Ons museum biedt bezoekers een unieke inkijk in de fascinerende wereld van de ruimte, ruimtevaart en technologie. Jaarlijks ontvangen wij ruim 120.000 bezoekers.** Ben jij klantgericht, administratief...

  • Administrative Coordinator

    4 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland HE Space Voltijd

    Job Title: Secretary / Administrative AssistantJob SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Secretary / Administrative Assistant to join our team at HE Space. The successful candidate will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our daily activities.Key ResponsibilitiesAs a Secretary / Administrative...

  • Banquet & Conventions Coördinator

    2 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland Huis ter Duin Voltijd

    VoorwaardenWe bieden je een unieke stage ervaring in een vijfsterren deluxe hotel aan het strand. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen in een luxe omgeving en werken jij samen met een enthousiast team.VerantwoordelijkhedenTijdens je stage ben je betrokken bij het ondersteunen van event planners, het begeleiden van evenementen en het bieden van operationele...

  • Banquet & Conventions Coordinator

    1 maand geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland Huis ter Duin Voltijd

    Waar je op kunt rekenenWe bieden een unieke stage ervaring in een vijfsterren deluxe hotel aan het strand, waar je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en jezelf te groeien.Wat je gaat doenTijdens je stage ben je betrokken bij:Het ondersteunen van event planners bij het opstellen van draaiboeken.Het begeleiden van evenementen op de werkvloer.Het...

  • Administrative Coordinator

    4 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland HE Space Voltijd

    Job Title: Secretary / Administrative AssistantJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Secretary / Administrative Assistant to join our team at HE Space. The successful candidate will provide administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide day-to-day support to team...

  • Administrative Coordinator

    4 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland HE Space Voltijd

    Job Title: Secretary / Administrative AssistantJob Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Secretary / Administrative Assistant to join our team at HE Space. As a key member of our Budget and control division, you will provide day-to-day support to Unit personnel, analyzing incoming correspondence and documentation, and managing...

  • Administrative Coordinator

    3 weken geleden

    Noordwijk-Binnen, Zuid-Holland, Nederland Serco Voltijd

    Job SummaryWe are seeking an experienced Secretarial/Administrative Assistant to join our team at Serco, a leading Space Services Provider. This is a fantastic opportunity to work on a customer site at the European Space Agency (ESA-ESTEC) in the Netherlands.Main ResponsibilitiesOrganize the Head of the Estates and Facilities Management Division's schedule,...