Administratief Medewerker Projectbureau

7 maanden geleden

Utrecht, Nederland HumanCapitalCare Utrecht Voltijd

Wij zijn op zoek naar een

**Administratief medewerker projectbureau arbodienstverlening**

32 uur

**HumanCapitalCare brengt werkgevers en medewerkers in beweging. Letterlijk en figuurlijk. Als arbodienstverlener zijn wij er voor werkgevers die hun medewerkers op de eerste plaats zetten. Vanuit de rotsvaste overtuiging dat als het goed gaat met de medewerkers, het goed gaat met de organisatie. Als administratief medewerker projectbureau help je klanten en collega’s vooruit met een proactieve en servicegerichte ondersteuning.**

**Hoe ga je #meerbetekenen als administratief medewerker**

Voor klanten en collega’s ben jij een vertrouwde schakel die vragen over offertes en opdrachten van contracten, facturatie en tarieven met gemak beantwoordt. Je bent secuur in het bewaken van processen en de voortgang van projecten. En je bent proactief in het signaleren van knelpunten omdat je als professional een stap vooruit denkt. Dit alles maakt je werk soms hectisch, maar nooit saai. Jouw werkzaamheden op een rijtje:

- Opstellen en uitwerken van offertes voor o.a. trainingen, workshops en onderzoeken.
- Inplannen, voorbereiden en opvolgen van keuringen, vaccinaties en onderzoeken waaronder arbeidsdeskundige
- en (grootschalige) preventieve medische onderzoeken.
- Maandelijks factureren van opdrachten.
- Beantwoorden van klantvragen over facturen, offertes en lopende opdrachten.

**Met wie ga je #meerbetekenen bij HumanCapitalCare in Utrecht**

Je maakt deel uit van een klein en hecht team met 4 directe collega’s. In overleg bepalen jullie samen wie welke werkzaamheden oppakt. Jullie ondersteunen elkaar bij vragen en nemen elkaars werk over als dat nodig is. Je leidinggevende is de manager commercie en bedrijfsvoering die ook een accountmanager en 3 medewerkers commerciële binnendienst aanstuurt.

**Wat is écht leuk aan deze baan**
- Je werkt zelfstandig, hebt je eigen verantwoordelijkheden en je hebt directe collega’s waarop je altijd kunt terugvallen.
- Je kunt - in overleg met je collega’s - werkzaamheden oppakken die jij leuk vindt of waar jij je in wilt ontwikkelen.
- Je hebt regelmatig contact met klanten en kunt echt bouwen aan de relatie.
- Je combineert thuiswerken en werken op kantoor, passend binnen onze hybride manier van werken.
- Je werkt binnen de zakelijke en commerciële dienstverlening, maar wel op een vlak waar zorg en oprechte aandacht voor mensen centraal staat.

**Is er ook iets minder leuk**

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat nog niet alles even goed of efficiënt werkt binnen onze organisatie en dat sommige van onze systemen wel een update kunnen gebruiken. Daar zijn wij overigens volop mee bezig. Maar ben je zelfstandig, nieuwsgierig en zie je dit als een uitdaging, dan is dit de baan voor jou

**Wat neem je mee**

Je haalt plezier uit het ondersteunen van anderen. Dat administreren, plannen en coördineren de basis vormt van jouw dagelijkse werkzaamheden vind je leuk. Waar je nog meer blij van wordt? Samenwerken, oplossingen bedenken, inspringen op veranderlijke situaties en dilemma’s afwegen. Jouw inbreng en creativiteit worden daarbij zeer gewaardeerd. Jij laat je niet snel gek maken en bekijkt de wereld met een fris gevoel voor humor. Verder vragen we:

- Mbo+ werk
- en -denkniveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een zelfstandige functie met administratieve, organisatorische en coördinerende taken.
- Goede digitale vaardigheden, in deze functie werk je o.a. met xRM, Excel, planningstools en eigen systemen.
- Een commerciële en klantgerichte mindset.

**Wat krijg je van ons**

HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare - met in totaal 2.000 collega’s - hebben één gezamenlijk doel: het versterken van organisaties en medewerkers op het gebied van gezond, gemotiveerd en competent werken. En wat geldt voor onze klanten, geldt ook voor jou. Onze medewerkers hebben de regie over hun werkende leven en wij bieden de faciliteiten om te werken aan je persoonlijke
- en professionele ontwikkeling. Dat is ook #meerbetekenen.

Verder krijg je:

- Een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
- Een baan voor 32 uur per week.
- Een brutosalaris van maximaal €3.300;
- op basis van 40 uur. Afhankelijk van ervaring en de kans om (financieel)door te groeien in de schaal.
- Goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om maximaal 13 dagen bij te kopen). Plus een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
- Hybride werken, met een goed ingerichte werkplek zodat je in de toekomst deels thuis kunt werken. En een thuiswerkvergoeding van €2,15 per thuiswerkdag.
- Direct een vast contract.
- Een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
- Aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons v

  • Administratief Medewerker Projectbureau

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Voor een toonaangevend adviesbureau in Utrecht zijn wij op zoek naar een administratief medewerker projectbureau. Jij bent dé spil van 2 adviesgroepen en werkt samen in een team met 7 betrokken collega's. Wat ga je doen? - je ondersteunt de projectleiders bij het administratieve en logistieke proces van lopende projecten en houdt...

  • Administratief medewerker projectbureau

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenVoor een toonaangevend adviesbureau in Utrecht zijn wij op zoek naar een administratief medewerker projectbureau. Jij bent dé spil van 2 adviesgroepen en werkt samen in een team met 7 betrokken collega's. Wat ga je doen?je ondersteunt de projectleiders bij het administratieve en logistieke proces van lopende projecten en houdt alle...

  • Administratief medewerker projectbureau

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenVoor een toonaangevend adviesbureau in Utrecht zijn wij op zoek naar een administratief medewerker projectbureau. Jij bent dé spil van 2 adviesgroepen en werkt samen in een team met 7 betrokken collega's. Wat ga je doen?je ondersteunt de projectleiders bij het ad

  • Unique | Administratief medewerker projectbureau | utrecht

    4 weken geleden

    utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenVoor een toonaangevend adviesbureau in Utrecht zijn wij op zoek naar een administratief medewerker projectbureau. Jij bent dé spil van 2 adviesgroepen en werkt samen in een team met 7 betrokken collega's. Wat ga je doen?je ondersteunt de projectleiders bij het ad...

  • Medewerker Projectbureau

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **Als medewerker projectbureau bij Focus, een loopbaanadvies en re-integratiebureau, werk je samen met onze adviseurs en binnendienst om onze klanten zo goed en snel mogelijk van dienst te zijn op het vlak van uitvoering van onze dienstverlening. Door oprecht te luisteren en goed door te vragen naar de wensen kun je #meerbetekenen voor werkend...

  • Administratief Medewerker Projectbureau

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **HumanCapitalCare brengt werkgevers en medewerkers in beweging. Letterlijk en figuurlijk. Als arbodienstverlener zijn wij er voor werkgevers die hun medewerkers op de eerste plaats zetten. Vanuit de rotsvaste overtuiging dat als het goed gaat met de medewerkers, het goed gaat met de organisatie. Als administratief medewerker projectbureau help je klanten en...

  • Projectbureau Medewerker: Dagelijks Werk bij Utrechtse Adviesgroepen

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Compensatie: Voor deze functie kun je rekenen op een brutosalaris van circa €45.000 per jaar, exclusief eindejaarsuitkering en andere secundaire arbeidsvoorwaarden.Functiebeschrijving:We zoeken naar een ervaren administratief medewerker die zich kan inzetten voor ons toonaangevende adviesbureau in de regio Utrecht. Als projectbureau medewerker ben je...

  • Werkstudent Finance/projectbureau

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Locatie Utrecht Uren 16 - 24 uur Je wilt werkervaring opdoen bij een ambitieuze organisatie binnen Finance. Wil jij bij één van de top tien accountancy - en belastingadvieskantoren van Nederland relevante werkervaring opdoen? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen? Dan...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    **Wat ga je precies doen**: Als administratief medewerker ga je via Unique aan de slag bij één van onze opdrachtgevers. We werken samen met organisaties in verschillende branches in regio Utrecht! Hoe ziet een functie als administratief medewerker eruit? Dit kan erg verschillen per organisatie. De veel voorkomende werkzaamheden zijn onder meer: - Het...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker kijken wij van Unique graag met je mee naar een passende functie binnen de regio Utrecht! Wij werken samen met verschillende opdrachtgevers in de regio. Wat kun je verwachten als administratief medewerker? Je gaat aan de slag met uiteenlopen

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker ga je via Unique aan de slag bij één van onze opdrachtgevers. We werken samen met organisaties in verschillende branches in regio Utrecht! Hoe ziet een functie als administratief medewerker eruit? Dit kan erg verschillen per organisatie. De

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Hey kantoortijger! Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Lijkt het jou top om per direct aan de slag te gaan bij een tof bedrijf waar je lekker kan verdienen tussen €13,68 en €20,00 per uur? En waar je zowel parttime als fulltime aan de slag kunt? Wacht niet langer en lees verder over wat wij jou te bieden...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker ga je via Unique aan de slag bij één van onze opdrachtgevers. We werken samen met organisaties in verschillende branches in regio Utrecht! Hoe ziet een functie als administratief medewerker eruit? Dit kan erg verschillen per organisatie. De veel voorkomende werkzaamheden zijn onder meer:Het invoeren van...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker kijken wij van Unique graag met je mee naar een passende functie binnen de regio Utrecht! Wij werken samen met verschillende opdrachtgevers in de regio. Wat kun je verwachten als administratief medewerker? Je gaat aan de slag met uiteenlopende werkzaamheden, hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan:het...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    **Dit is wat je krijgt**: Een stabiele, parttime positie als administratief medewerker bij Nedal Aluminium, gevestigd in Utrecht. - Minimaal 16 uur en maximaal 24 uur per week, dagen en tijden in overleg; - Salaris vanaf € 14,37 bruto per uur, afhankelijk van ervaring en opleiding; - Volgens cao Metalektro, inclusief de PME-pensioenregeling en 5% ATV; -...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    **Dit is wat je krijgt**: Een stabiele, positie als administratief medewerker bij Nedal Aluminium, gevestigd in Utrecht. - Minimaal 24 en maximaal 32 uur per week, dagen en tijden in overleg; - Salaris vanaf € 14,37 bruto per uur, afhankelijk van ervaring en opleiding; - Volgens cao Metalektro, inclusief de PME-pensioenregeling en 5% ATV; -...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Administratiekantoor Boekjewinst.nl B.V. Voltijd

    **Administratief medewerker**: Je werkt graag met cijfers en finance is jouw wereld. Alleen wil je wel bij een administratiekantoor werken waar stoffige ordners met papier verboden zijn en de digitale revolutie al langer is doorgedrongen. Niet meer dan logisch, vinden wij ook! Daarnaast wil jij onderdeel worden van een team met een goede mix tussen jonge...

  • Administratief Medewerker Finance

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland PW Central Voltijd

    **Administratief Medewerker Finance (24 - 32 uur)**: Wij zijn op zoek naar een klantvriendelijke en nauwkeurige Administratief Medewerker Finance. Als Administratief Medewerker Finance ligt jouw focus op het facturatieproces voor alle bedrijven die onderdeel uitmaken van PW Offices, zoals: The Hague Conference Centre en Gardens Business Centre New Babylon in...

  • Administratief medewerker NVWA

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij bijdragen aan de veiligheid van voedsel en consumentenproducten? Word administratief medewerker bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit in Utrecht!Wat ga je doen?Als administratief medewerker binnen de divisie Juridische Zaken ondersteun je de juridische teams die zic

  • Administratief Medewerker Rechtbank

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Als administratief medewerker strafrecht bewaak jij de planning en voortgang van Mulderszaken. Jij speelt een essentiële rol in een rechtvaardig proces. Klaar voor deze uitdaging?Wat ga je doen?Als administratief medewerker strafrecht kom je te werken bij een organisatie met een uni