Administratief Medewerker Projectbureau

4 maanden geleden

Utrecht, Nederland HumanCapitalCare Utrecht Voltijd

Wij zijn op zoek naar een

**Administratief medewerker projectbureau arbodienstverlening**

32 uur

**HumanCapitalCare brengt werkgevers en medewerkers in beweging. Letterlijk en figuurlijk. Als arbodienstverlener zijn wij er voor werkgevers die hun medewerkers op de eerste plaats zetten. Vanuit de rotsvaste overtuiging dat als het goed gaat met de medewerkers, het goed gaat met de organisatie. Als administratief medewerker projectbureau help je klanten en collega’s vooruit met een proactieve en servicegerichte ondersteuning.**

**Hoe ga je #meerbetekenen als administratief medewerker**

Voor klanten en collega’s ben jij een vertrouwde schakel die vragen over offertes en opdrachten van contracten, facturatie en tarieven met gemak beantwoordt. Je bent secuur in het bewaken van processen en de voortgang van projecten. En je bent proactief in het signaleren van knelpunten omdat je als professional een stap vooruit denkt. Dit alles maakt je werk soms hectisch, maar nooit saai. Jouw werkzaamheden op een rijtje:

- Opstellen en uitwerken van offertes voor o.a. trainingen, workshops en onderzoeken.
- Inplannen, voorbereiden en opvolgen van keuringen, vaccinaties en onderzoeken waaronder arbeidsdeskundige
- en (grootschalige) preventieve medische onderzoeken.
- Maandelijks factureren van opdrachten.
- Beantwoorden van klantvragen over facturen, offertes en lopende opdrachten.

**Met wie ga je #meerbetekenen bij HumanCapitalCare in Utrecht**

Je maakt deel uit van een klein en hecht team met 4 directe collega’s. In overleg bepalen jullie samen wie welke werkzaamheden oppakt. Jullie ondersteunen elkaar bij vragen en nemen elkaars werk over als dat nodig is. Je leidinggevende is de manager commercie en bedrijfsvoering die ook een accountmanager en 3 medewerkers commerciële binnendienst aanstuurt.

**Wat is écht leuk aan deze baan**
- Je werkt zelfstandig, hebt je eigen verantwoordelijkheden en je hebt directe collega’s waarop je altijd kunt terugvallen.
- Je kunt - in overleg met je collega’s - werkzaamheden oppakken die jij leuk vindt of waar jij je in wilt ontwikkelen.
- Je hebt regelmatig contact met klanten en kunt echt bouwen aan de relatie.
- Je combineert thuiswerken en werken op kantoor, passend binnen onze hybride manier van werken.
- Je werkt binnen de zakelijke en commerciële dienstverlening, maar wel op een vlak waar zorg en oprechte aandacht voor mensen centraal staat.

**Is er ook iets minder leuk**

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat nog niet alles even goed of efficiënt werkt binnen onze organisatie en dat sommige van onze systemen wel een update kunnen gebruiken. Daar zijn wij overigens volop mee bezig. Maar ben je zelfstandig, nieuwsgierig en zie je dit als een uitdaging, dan is dit de baan voor jou

**Wat neem je mee**

Je haalt plezier uit het ondersteunen van anderen. Dat administreren, plannen en coördineren de basis vormt van jouw dagelijkse werkzaamheden vind je leuk. Waar je nog meer blij van wordt? Samenwerken, oplossingen bedenken, inspringen op veranderlijke situaties en dilemma’s afwegen. Jouw inbreng en creativiteit worden daarbij zeer gewaardeerd. Jij laat je niet snel gek maken en bekijkt de wereld met een fris gevoel voor humor. Verder vragen we:

- Mbo+ werk
- en -denkniveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een zelfstandige functie met administratieve, organisatorische en coördinerende taken.
- Goede digitale vaardigheden, in deze functie werk je o.a. met xRM, Excel, planningstools en eigen systemen.
- Een commerciële en klantgerichte mindset.

**Wat krijg je van ons**

HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare - met in totaal 2.000 collega’s - hebben één gezamenlijk doel: het versterken van organisaties en medewerkers op het gebied van gezond, gemotiveerd en competent werken. En wat geldt voor onze klanten, geldt ook voor jou. Onze medewerkers hebben de regie over hun werkende leven en wij bieden de faciliteiten om te werken aan je persoonlijke
- en professionele ontwikkeling. Dat is ook #meerbetekenen.

Verder krijg je:

- Een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
- Een baan voor 32 uur per week.
- Een brutosalaris van maximaal €3.300;
- op basis van 40 uur. Afhankelijk van ervaring en de kans om (financieel)door te groeien in de schaal.
- Goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om maximaal 13 dagen bij te kopen). Plus een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
- Hybride werken, met een goed ingerichte werkplek zodat je in de toekomst deels thuis kunt werken. En een thuiswerkvergoeding van €2,15 per thuiswerkdag.
- Direct een vast contract.
- Een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
- Aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons v

  • Medewerker Projectbureau

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **Als medewerker projectbureau bij Focus, een loopbaanadvies en re-integratiebureau, werk je samen met onze adviseurs en binnendienst om onze klanten zo goed en snel mogelijk van dienst te zijn op het vlak van uitvoering van onze dienstverlening. Door oprecht te luisteren en goed door te vragen naar de wensen kun je #meerbetekenen voor werkend...

  • Administratief Medewerker Projectbureau

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **HumanCapitalCare brengt werkgevers en medewerkers in beweging. Letterlijk en figuurlijk. Als arbodienstverlener zijn wij er voor werkgevers die hun medewerkers op de eerste plaats zetten. Vanuit de rotsvaste overtuiging dat als het goed gaat met de medewerkers, het goed gaat met de organisatie. Als administratief medewerker projectbureau help je klanten en...

  • Werkstudent Finance/projectbureau

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Locatie Utrecht Uren 16 - 24 uur Je wilt werkervaring opdoen bij een ambitieuze organisatie binnen Finance. Wil jij bij één van de top tien accountancy - en belastingadvieskantoren van Nederland relevante werkervaring opdoen? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen? Dan...

  • Managementassistent met projectbureau werkzaamheden

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HumanCapitalCare Voltijd

    Wat ga je doen?We zijn op zoek naar een managementassistent die niet alleen uitblinkt in management ondersteuning, maar ook zijn/haar talenten wil inzetten bij het organiseren van projecten en de andere werkzaamheden op het projectbureau. Je werkuren als managementassistent zijn ongeveer de helft van je werkweek. De andere helft van de werkuren werk je op...

  • Managementassistent met projectbureau werkzaamheden

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HumanCapitalCare Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een managementassistent die niet alleen uitblinkt in management ondersteuning, maar ook zijn/haar talenten wil inzetten bij het organiseren van projecten en de andere werkzaamheden op het projectbureau. Je werkuren als managementassistent zijn ongeveer de helft van je werkweek. De andere helft van de werkuren werk...

  • Management assistent | projectbureau arbodienstverlening

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland HumanCapitalCare Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenWij zijn op zoek naar een managementassistent die niet alleen uitblinkt in management ondersteuning, maar ook zijn/haar talenten wil inzetten bij het organiseren van projecten en de andere werkzaamheden op het projectbureau. Je werkuren als managementassistent zijn ongeveer de helft van je werkweek. De andere helft van de...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wij zoeken een administratief medewerkerWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke administratief medewerker die zich graag inzet voor onze organisatie. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens, het updaten van dossiers en het beantwoorden van vragen van collega's en klanten.Wat bieden wij jou?Een...

  • Administratief medewerker

    7 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wij zoeken een administratief medewerkerWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele administratief medewerker die zich graag inzet voor onze organisatie. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens, het updaten van dossiers en het beantwoorden van vragen van collega's en klanten.Wat bieden wij jou?Een gezellige en...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Tijdelijk parttime administratief medewerker in UtrechtZoek je een baan in Utrecht? Word tijdelijk parttime administratief medewerker bij een bekende supermarktketen en verdien € 17- € 18 per uur!Wat ga je doen?Als tijdelijke administratief medewerker in Utrecht krijg je de kans om te werken op de afdeling administratie van een bekende supermarktketen....

  • Administratief medewerker

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zoeken een Administratief medewerkerBij RandStad zijn wij op zoek naar een gedreven en gestructureerd Administratief medewerker om ons team te versterken. Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie van onze organisatie. Je bent in staat om grote geldbedragen te beheren en zorg je ervoor dat de administratie altijd...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wij zoeken een administratief medewerkerBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jou?Gezellig werken met jouw collega's op locatieKans op een vast contractKlein en gezellig teamVolop doorgroeimogelijkhedenLekker verdienen tussen €13,68 en €20,- per uurGoed bereikbare...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een gedreven en gestructureerde Administratief medewerker om ons team te versterken. Als Administratief medewerker bij RandStad zorg je voor een zorgvuldige vastlegging van afspraken tussen inkopers en leveranciers, beheer je promoties en verwerk je achterafvergoedingen. Je houdt achterstanden tegen en lost financiële kwesties,...

  • Administratief Medewerker

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker die zich graag onderdeel wil maken van ons team. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van je collega's op administratief vlak. Je bent nauwkeurig en hebt een oog voor detail.Wat wij biedenWij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke administratief medewerker om zich aan te sluiten bij ons team bij Nedal Aluminium. Als administratief medewerker zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt op de inkoopafdeling. Dat betekent dat je bezig bent met het verwerken van orderbevestigingen en de inkoopprijzen bijhoudt....

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Ben jij een administratief medewerker met goede communicatieve vaardigheden? Dan is deze baan voor jou!UWV Utrecht zoekt administratief medewerkers voor 32-38 uur per week. De officiële naam is uitkeringsdeskundige WW ( Werkeloosheidswet).Startdatum: 1 november 2024. wat bieden wij jou salaris tussen € 2512 en €...

  • Customer Service Medewerker Vastgoed en Beheer | Bunnik

    2 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Werk bij een duurzaam en innovatief projectbureau.Geniet van uitstekende arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden.Over onze klantJouw nieuwe werkgever is een toonaangevend projectbureau in Nederland, dat zich inzet voor de ontwikkeling van duurzame infrastructuur e

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls administratief medewerker werk je bij een toonaangevende, wereldwijd actieve organisatie gespecialiseerd in klimaatbeheersing. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen vlekkeloos verlopen en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.Hoe ziet jouw functie als administratief medewerker eruit?Je stelt...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls administratief medewerker werk je bij een toonaangevende, wereldwijd actieve organisatie gespecialiseerd in klimaatbeheersing. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen vlekkeloos verlopen en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.Hoe ziet jouw functie als administratief medewerker eruit?Je stelt...

  • Administratief medewerker

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Wij bieden jou de mogelijkheid om per direct aan de slag te gaan bij een tof bedrijf waar je lekker kan verdienen tussen €13,68 en €20,00 per uur. Je kunt zowel parttime als fulltime aan de slag!Wat bieden wij jouGezellig werken met jouw collega's op locatie!Kans op een vast...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland PsyQ Voltijd

    Wij zoeken een administratief medewerkerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele administratief medewerker om ons team te versterken. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, zoals telefoonverwerking, post- en emailverwerking, en het beheren van clientendossiers.Functie-eisenJe hebt minimaal...