Administratief Medewerker Projectbureau

6 maanden geleden

Utrecht, Nederland HumanCapitalCare Utrecht Voltijd

Wij zijn op zoek naar een

**Administratief medewerker projectbureau arbodienstverlening**

32 uur

**HumanCapitalCare brengt werkgevers en medewerkers in beweging. Letterlijk en figuurlijk. Als arbodienstverlener zijn wij er voor werkgevers die hun medewerkers op de eerste plaats zetten. Vanuit de rotsvaste overtuiging dat als het goed gaat met de medewerkers, het goed gaat met de organisatie. Als administratief medewerker projectbureau help je klanten en collega’s vooruit met een proactieve en servicegerichte ondersteuning.**

**Hoe ga je #meerbetekenen als administratief medewerker**

Voor klanten en collega’s ben jij een vertrouwde schakel die vragen over offertes en opdrachten van contracten, facturatie en tarieven met gemak beantwoordt. Je bent secuur in het bewaken van processen en de voortgang van projecten. En je bent proactief in het signaleren van knelpunten omdat je als professional een stap vooruit denkt. Dit alles maakt je werk soms hectisch, maar nooit saai. Jouw werkzaamheden op een rijtje:

- Opstellen en uitwerken van offertes voor o.a. trainingen, workshops en onderzoeken.
- Inplannen, voorbereiden en opvolgen van keuringen, vaccinaties en onderzoeken waaronder arbeidsdeskundige
- en (grootschalige) preventieve medische onderzoeken.
- Maandelijks factureren van opdrachten.
- Beantwoorden van klantvragen over facturen, offertes en lopende opdrachten.

**Met wie ga je #meerbetekenen bij HumanCapitalCare in Utrecht**

Je maakt deel uit van een klein en hecht team met 4 directe collega’s. In overleg bepalen jullie samen wie welke werkzaamheden oppakt. Jullie ondersteunen elkaar bij vragen en nemen elkaars werk over als dat nodig is. Je leidinggevende is de manager commercie en bedrijfsvoering die ook een accountmanager en 3 medewerkers commerciële binnendienst aanstuurt.

**Wat is écht leuk aan deze baan**
- Je werkt zelfstandig, hebt je eigen verantwoordelijkheden en je hebt directe collega’s waarop je altijd kunt terugvallen.
- Je kunt - in overleg met je collega’s - werkzaamheden oppakken die jij leuk vindt of waar jij je in wilt ontwikkelen.
- Je hebt regelmatig contact met klanten en kunt echt bouwen aan de relatie.
- Je combineert thuiswerken en werken op kantoor, passend binnen onze hybride manier van werken.
- Je werkt binnen de zakelijke en commerciële dienstverlening, maar wel op een vlak waar zorg en oprechte aandacht voor mensen centraal staat.

**Is er ook iets minder leuk**

Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat nog niet alles even goed of efficiënt werkt binnen onze organisatie en dat sommige van onze systemen wel een update kunnen gebruiken. Daar zijn wij overigens volop mee bezig. Maar ben je zelfstandig, nieuwsgierig en zie je dit als een uitdaging, dan is dit de baan voor jou

**Wat neem je mee**

Je haalt plezier uit het ondersteunen van anderen. Dat administreren, plannen en coördineren de basis vormt van jouw dagelijkse werkzaamheden vind je leuk. Waar je nog meer blij van wordt? Samenwerken, oplossingen bedenken, inspringen op veranderlijke situaties en dilemma’s afwegen. Jouw inbreng en creativiteit worden daarbij zeer gewaardeerd. Jij laat je niet snel gek maken en bekijkt de wereld met een fris gevoel voor humor. Verder vragen we:

- Mbo+ werk
- en -denkniveau.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een zelfstandige functie met administratieve, organisatorische en coördinerende taken.
- Goede digitale vaardigheden, in deze functie werk je o.a. met xRM, Excel, planningstools en eigen systemen.
- Een commerciële en klantgerichte mindset.

**Wat krijg je van ons**

HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare - met in totaal 2.000 collega’s - hebben één gezamenlijk doel: het versterken van organisaties en medewerkers op het gebied van gezond, gemotiveerd en competent werken. En wat geldt voor onze klanten, geldt ook voor jou. Onze medewerkers hebben de regie over hun werkende leven en wij bieden de faciliteiten om te werken aan je persoonlijke
- en professionele ontwikkeling. Dat is ook #meerbetekenen.

Verder krijg je:

- Een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
- Een baan voor 32 uur per week.
- Een brutosalaris van maximaal €3.300;
- op basis van 40 uur. Afhankelijk van ervaring en de kans om (financieel)door te groeien in de schaal.
- Goede pensioenregeling en 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om maximaal 13 dagen bij te kopen). Plus een laptop, mobiele telefoon en zakelijke reiskostenvergoeding.
- Hybride werken, met een goed ingerichte werkplek zodat je in de toekomst deels thuis kunt werken. En een thuiswerkvergoeding van €2,15 per thuiswerkdag.
- Direct een vast contract.
- Een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
- Aandacht voor preventie en vitaliteit in jouw werk richting klanten, maar vooral ook vanuit onze organisatie richting jou. We zijn trots op ons v

  • Medewerker Projectbureau

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **Als medewerker projectbureau bij Focus, een loopbaanadvies en re-integratiebureau, werk je samen met onze adviseurs en binnendienst om onze klanten zo goed en snel mogelijk van dienst te zijn op het vlak van uitvoering van onze dienstverlening. Door oprecht te luisteren en goed door te vragen naar de wensen kun je #meerbetekenen voor werkend...

  • Administratief Medewerker Projectbureau

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **HumanCapitalCare brengt werkgevers en medewerkers in beweging. Letterlijk en figuurlijk. Als arbodienstverlener zijn wij er voor werkgevers die hun medewerkers op de eerste plaats zetten. Vanuit de rotsvaste overtuiging dat als het goed gaat met de medewerkers, het goed gaat met de organisatie. Als administratief medewerker projectbureau help je klanten en...

  • Hoofd Projectbureau Leider

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Iederin Voltijd

    Ieder(in) ziet een toekomst voor iedereen. We zijn een netwerk van organisaties die werken aan een inclusieve samenleving. Ons doel is om mensen met een beperking of chronische ziekte volwaardig mee te laten doen in de samenleving. We lobbyen bij de politiek en ondersteunen lokale organisaties die werken aan hetzelfde doel. Ons projectbureau is...

  • Werkstudent Finance/projectbureau

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Locatie Utrecht Uren 16 - 24 uur Je wilt werkervaring opdoen bij een ambitieuze organisatie binnen Finance. Wil jij bij één van de top tien accountancy - en belastingadvieskantoren van Nederland relevante werkervaring opdoen? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen? Dan...

  • administratief medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Fulltime administratief medewerker Start jouw carrière als fulltime administratief medewerker in Utrecht en geniet van een lekker salaris en een direct contract bij de opdrachtgever!Wat ga je doen?Ben jij een administratief talent met oog voor detail? Zoek je een uitdagende fulltime baan in Utrecht waar je jouw organisatorische vaardigheden kunt laten zien?...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    We zoeken een gedreven en organisatorisch vaardige administratief medewerker voor onze organisatie.Als administratief medewerker bij Stichting Nidos zul je ondersteuning bieden aan onze managers en teamleden. Je zult verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse administratieve taken, zoals het beheren van correspondentie, het opstellen van documenten en het...

  • Administratief Medewerker

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij administratief sterk en heb je een passie voor zorg? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke baan voor jou. Wij zijn in Utrecht op zoek naar een Administratief Medewerker die met energie en enthousiasme de dagelijkse gang van zaken op kantoor ondersteunt. Ben jij minimaal 32 uur per wee

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland VNOM Voltijd

    Voor de positie van Administratief Medewerker zorgen wij voor een dynamisch team om jou te ondersteunen in jouw rol.Wat ga je doen?Als Administratief Medewerker bij VNOM ben je verantwoordelijk voor het aannemen van telefoontjes van klanten, het inplannen van glaszetters en het verwerken van de administratie. Daarnaast onderhoud je contact met leveranciers,...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als administratief medewerker bij Parket CVOM in Utrecht heb je een belangrijke taak in het ondersteunen van de rechtvaardigheid en veiligheid in onze maatschappij. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw nauwkeurigheid en inzet direct bijdragen aan het handhaven van de wet. Samen met je team zorg je voor een vlotte en correcte...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Hey kantoortijger! Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Lijkt het jou top om per direct aan de slag te gaan bij een tof bedrijf waar je lekker kan verdienen tussen €13,68 en €20,00 per uur? En waar je zowel parttime als fulltime aan de slag kunt? Wacht niet langer en lees verder over wat wij jou te bieden...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    **Dit is wat je krijgt**: Een stabiele, positie als administratief medewerker bij Nedal Aluminium, gevestigd in Utrecht. - Minimaal 24 en maximaal 32 uur per week, dagen en tijden in overleg; - Salaris vanaf € 14,37 bruto per uur, afhankelijk van ervaring en opleiding; - Volgens cao Metalektro, inclusief de PME-pensioenregeling en 5% ATV; -...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    **Dit is wat je krijgt**: Een stabiele, parttime positie als administratief medewerker bij Nedal Aluminium, gevestigd in Utrecht. - Minimaal 16 uur en maximaal 24 uur per week, dagen en tijden in overleg; - Salaris vanaf € 14,37 bruto per uur, afhankelijk van ervaring en opleiding; - Volgens cao Metalektro, inclusief de PME-pensioenregeling en 5% ATV; -...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Status Pro Voltijd

    Financieel Administratief MedewerkerWe zoeken een Financieel Administratief Medewerker voor onze organisatie. Als Financieel Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve en ondersteunende taken op diverse terreinen.VerantwoordelijkhedenDagelijkse betalingen voorbereiden en controleren;Coderen en inboeken van...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Hey kantoortijger! Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Lijkt het jou top om per direct aan de slag te gaan bij een tof bedrijf waar je lekker kan verdienen tussen €13,68 en €20,00 per uur? En waar je zowel parttime als fulltime aan de slag kunt? Wacht niet langer en lees verder over wat wij jou te bieden hebben!Wat...

  • Administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Hey kantoortijger! Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Lijkt het jou top om per direct aan de slag te gaan bij een tof bedrijf waar je lekker kan verdienen tussen €13,68 en €20,00 per uur? En waar je zowel parttime als fulltime aan de slag kunt? Wacht niet langer en lees verder over wat wij jou te bieden hebben!Wat...

  • Administratief medewerker

    4 dagen geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Ben jij administratief sterk en heb je een passie voor zorg? Dan hebben wij de perfecte tijdelijke baan voor jou.Wij zijn in Utrecht op zoek naar een Administratief Medewerker die met energie en enthousiasme de dagelijkse gang van zaken op kantoor ondersteunt. Ben jij minimaal 32 uur per wee

  • Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Administratiekantoor Boekjewinst.nl B.V. Voltijd

    **Administratief medewerker**: Je werkt graag met cijfers en finance is jouw wereld. Alleen wil je wel bij een administratiekantoor werken waar stoffige ordners met papier verboden zijn en de digitale revolutie al langer is doorgedrongen. Niet meer dan logisch, vinden wij ook! Daarnaast wil jij onderdeel worden van een team met een goede mix tussen jonge...

  • Administratief Medewerker Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Werken als Administratief MedewerkerBent u een snelwerkende en accurate persoon die graag op meerdere pallers tegelijk werkt? Dan zijn wij op zoek naar u!We zoeken een administratief medewerker voor onze vestiging in Utrecht. Als administratief medewerker bent u de motor achter ons bedrijf. U pakt verschillende werkzaamheden op, zoals het afhandelen van...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls administratief medewerker bij Parket CVOM in Utrecht heb je een belangrijke taak in het ondersteunen van de rechtvaardigheid en veiligheid in onze maatschappij. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw nauwkeurigheid en inzet direct bijdragen aan het handhaven van de wet. Samen met je team zorg je voor een vlotte en correcte...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieAls administratief medewerker bij Parket CVOM in Utrecht heb je een belangrijke taak in het ondersteunen van de rechtvaardigheid en veiligheid in onze maatschappij. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw nauwkeurigheid en inzet direct bijdragen aan het handhaven van de wet. Samen met je team zorg je voor een vlotte en correcte...