Receptionist

1 week geleden


Houten, Nederland MHS Voltijd

FORTNA partners with the world’s leading brands to transform omnichannel and parcel distribution operations. Known world-wide for enabling companies to keep pace with digital disruption and growth objectives, we design and deliver solutions, powered by intelligent software, to optimize fast, accurate and cost-effective order fulfillment and last mile delivery. Our people, innovative approach and proprietary algorithms and tools ensure optimal operations design and material and information flow. We deliver exceptional value every day to our customers with comprehensive services and products including network strategy, distribution center operational design and implementation, material handling automated equipment, robotics and a comprehensive suite of lifecycle services.
- At FORTNA, we believe in fostering a workplace that isn't just a job but a movement - a collective effort to redefine success and transform challenges into opportunities. "Join the Movement" encapsulates our commitment to a workplace culture that thrives on collaboration, celebrates diversity, and empowers every individual to contribute to something greater than themselves. Our Team. Our Passion. Our Approach.

Job Description:
Key Responsibilities:

- Greet Visitors: Welcome visitors with a professional and friendly attitude, ensuring a positive first impression.
- Answer Phone Calls: Manage multi-line phone systems, direct calls to appropriate departments, and take detailed messages when necessary.
- Schedule Appointments: Manage calendars, book appointments, and coordinate meetings as needed.
- Maintain Reception Area: Keep the front desk and lobby area clean, organized, and presentable at all times.
- Distribute Mail: Sort and distribute incoming mail, packages, and deliveries to the appropriate departments.
- Administrative Support: Provide general administrative support such as data entry, filing, photocopying, order lunch for the official events and document preparation.
- Visitor Management: Ensure all visitors sign in and out, and issue visitor badges where necessary.
- Office Supplies: Monitor and maintain office supplies, including ordering and stocking inventory when needed.
- Security Support: Coordinate with security personnel to manage access control and ensure a safe environment for all visitors and staff.

Qualifications:

- Experience: Previous experience as a receptionist, front desk agent, or administrative assistant is preferred, but if you don’t have this kind of experience yet, we can train you.
- Skills:

- Excellent verbal and written communication skills.
- Strong organizational and time-management abilities.
- Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and basic office equipment.
- Attention to detail and problem-solving skills.
- Friendly, approachable with a commitment to providing outstanding customer service.
- Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
- Dependability and punctuality.
- Speaks fluent Dutch and English

Work Environment:

- This is a Part-time position based in our Houten Office. The fix days are Tuesday AND Thursday, and the 3rd day can be mutually agreed with the manager to accommodate your preference.
- This would a 24 hours per week contract.
- Hours: 8:30 AM to 5:00 PM

Interested?


  • Receptionist

    1 maand geleden


    Houten, Utrecht, Nederland CSU Voltijd

    Je rol als ReceptionistWe zoeken een enthousiaste Receptionist die zich kan inzetten voor onze vestiging in Houten. Als Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega's. Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van alle in- en uitgaande telefoongesprekken, het verwerken van de bezoekersregistratie en de in-...

  • Receptionist

    3 weken geleden


    Houten, Utrecht, Nederland CSU Voltijd

    De rol van de receptionistAls receptionist bij CSU ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die telefonisch contact opneemt of onze locatie bezoekt. Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van alle in- en uitgaande telefoongesprekken, het verwerken van de bezoekers registratie en de in- en uitgaande post. Je ondersteunt ook administratieve...

  • Receptionist

    1 maand geleden


    Houten, Utrecht, Nederland CSU Cleaning Services Voltijd

    Ben jij onze nieuwe receptionist?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele receptionist om ons team te versterken. Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van alle in- en uitgaande telefoongesprekken, het verwerken van de bezoekersregistratie en de...

  • Receptionist

    4 weken geleden


    Houten, Utrecht, Nederland CSU Voltijd

    Ben jij onze nieuwe receptionist?We zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele receptionist om ons team te versterken. Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van alle in- en uitgaande telefoongesprekken, het verwerken van de bezoekersregistratie en de...

  • Receptionist

    3 weken geleden


    Houten, Utrecht, Nederland CSU Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zoeken een receptionist die zich kan inzetten voor onze vestiging in Houten. Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoongesprekken. Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van alle in- en uitgaande telefoongesprekken, het verwerken van de bezoekersregistratie en de in- en uitgaande...

  • Receptionist

    3 weken geleden


    Houten, Utrecht, Nederland CSU Voltijd

    Je rol als receptionistAls receptionist bij CSU ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die telefonisch contact opneemt of onze locatie bezoekt. Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van alle in- en uitgaande telefoongesprekken, het verwerken van de bezoekers registratie en de in- en uitgaande post. Je ondersteunt ook administratieve...

  • Receptionist

    3 weken geleden


    Houten, Utrecht, Nederland CSU Cleaning Services Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls receptionist bij CSU Cleaning Services ben je het eerste aanspreekpunt voor iedereen die telefonisch contact opneemt of onze locatie bezoekt. Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van alle in- en uitgaande telefoongesprekken, het verwerken van de bezoekersregistratie en de in- en uitgaande post. Je ondersteunt ook...

  • Receptionist

    1 maand geleden


    Houten, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**: Locatie: Houten Uren: 24 uur per week Als receptionist en telefonist ben jij hét visitekaartje van onze vestiging in Houten. Je zorgt ervoor dat bezoekers, leveranciers en collega’s zich welkom voelen. Zowel aan de balie als aan de telefoon sta je mensen professioneel en vriendelijk te woord. De telefooncentrale is bij jou in goede...

  • Receptionist

    3 weken geleden


    Houten, Utrecht, Nederland CSU Voltijd

    VacaturebeschrijvingDit ga je doenLocatie: Houten Uren: 20 - 24 uur per week Als receptionist en telefonist ben jij hét visitekaartje van onze vestiging in Houten. Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de bezetting, dit betekent ook dat je elkaar tijdens vakanties en bij ziekte kunt overnemen. Je zorgt ervoor dat bezoekers, leveranciers en...

  • Receptionist

    4 weken geleden


    Houten, Utrecht, Nederland CSU Voltijd

    VacaturebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en flexibele receptionist om ons team te versterken!Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en telefoongesprekken. Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van alle in- en uitgaande telefoongesprekken, het verwerken van de bezoekersregistratie en de in- en uitgaande...

  • Receptionist

    3 weken geleden


    Houten, Utrecht, Nederland CSU Voltijd

    VacaturebeschrijvingAls receptionist en telefonist ben jij het visitekaartje van onze vestiging in Houten. Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de bezetting, dit betekent ook dat je elkaar tijdens vakanties en bij ziekte kunt overnemen.Je zorgt ervoor dat bezoekers, leveranciers en collega's zich welkom voelen. Zowel aan de balie als aan de...

  • Receptionist

    1 week geleden


    Houten, Utrecht, Nederland Kind&co ludens Voltijd

    Receptionist bij Kind&co ludensBen jij een sprankelende persoonlijkheid met een warm hart voor hospitality? Als receptionist bij Kind&co ludens ben jij het gezicht van ons bedrijf en het aanspreekpunt voor collega's. Je ontvangt bezoekers met een glimlach, helpt ze op weg en beantwoordt vragen zowel face-to-face als via telefoon en e-mail.TakenGastvrijheid...

  • Receptioniste

    2 weken geleden


    Houten, Nederland Kind&co ludens Voltijd

    **Kom werken als Receptioniste bij Kind&co ludens**: - Ben jij die sprankelende persoonlijkheid met een warm hart voor hospitality? Als receptioniste bij Kind&co ludens ben jij de eerste indruk voor onze gasten én het aanspreekpunt voor collega’s. Jij zorgt voor een hartelijk welkom, zowel persoonlijk als telefonisch. Lijkt het je leuk om ons...

  • Receptioniste

    6 dagen geleden


    Houten, Nederland Kind&co ludens Voltijd

    Taken en verantwoordelijkheden  Kom werken als Receptioniste bij Kind&co ludensBen jij die sprankelende persoonlijkheid met een warm hart voor hospitality? Als receptioniste bij Kind&co ludens ben jij de eerste indruk voor onze gasten én het aanspreekpunt voor collega’s. Jij zorgt voor een hartelijk welkom, zowel persoonlijk als telefonisch. Lijkt het...


  • Houten, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Werkplaats Receptionist | min bruto € - max bruto € Ons bedrijf is al sinds 1996 een gevestigde naam in de wereld van sportauto's. Als erkend importeur van topmerken, biedt deze werkgever onze klanten de ultieme rijervaring en een ongeëvenaarde service. Sluit je aan bij ons gepassioneerde team en draag bij aan ons streven naar perfectie in...


  • Houten, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Werkplaats Receptionist | min bruto € - max bruto € Ons bedrijf is al sinds 1996 een gevestigde naam in de wereld van sportauto's. Als erkend importeur van topmerken, biedt deze werkgever onze klanten de ultieme rijervaring en een ongeëvenaarde service. Sluit je aan bij ons gepassioneerde team en draag bij aan ons streven naar perfectie in...


  • Houten, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    **Bij welk bedrijf je gaat werken**: WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever: - Deze werkgever is een dynamisch bedrijf gespecialiseerd in de verkoop en onderhoud van hoogwaardige sportauto's. - Ben jij de enthousiaste professional die wij zoeken voor deze werkplaats in Houten? - Heb jij...


  • Houten, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    **Over het bedrijf**: WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever: - Deze werkgever is een gespecialiseerde importeur van ultralichte sportwagens. - Ben jij onze nieuwe assistent werkplaats receptionist met een passie voor auto's? - Heb jij ervaring in klantenservice en administratieve taken?...


  • Houten, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    **Over het bedrijf**: WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever: - Deze werkgever is een gespecialiseerde importeur van ultralichte sportwagens. - Ben jij onze nieuwe assistent werkplaats receptionist met een passie voor auto's? - Heb jij ervaring in klantenservice en administratieve taken?...


  • Houten, Nederland WR Voltijd

    Vaste baan: Assistent Werkplaats ReceptionistWij zijn op zoek naar een ervaren Assistent Werkplaats Receptionist die zich kan inzetten voor onze klanten. Als Assistent Werkplaats Receptionist bij ons team, zul je de dagelijkse activiteiten van onze werkplaats ondersteunen en onze klanten helpen met hun vragen en problemen.Je zult werken met een team van...