Backoffice Medewerker

3 maanden geleden

NieuwVennep, Nederland DUVAK Voltijd

Ben jij een administratieve kracht? Zoek je een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijk bent voor cruciale aspecten van onze backoffice werkzaamheden? Dan is deze rol iets voor jou

**Wat ga je doen?**

Als Backoffice Medewerker vervul je een essentiële rol in het ondersteunen en stroomlijnen van onze bedrijfsprocessen. Je bent meer dan alleen een administratieve kracht. Je speelt een sleutelrol in het bewaken van de volledigheid en juistheid van de informatie en het nauwkeurig nalopen en opstellen van contracten. Je werkt nauw samen met HR, Sales, Finance en de Servicedesk. Zo ben jij o.a. verantwoordelijk voor:

- Het opstellen van contracten met inleners en klanten op basis van informatie vanuit het Sales team.
- Het achterhalen van ontbrekende informatie en documenten.
- Het nalopen en verifiëren van de ontvangen informatie en documenten.
- De onboardingprocessen van inleners.
- Het uitvoeren van administratieve taken, waaronder het invoeren van contractregels en bijhouden van de projectadministratie.
- De verzorging van de planning voor je IT-collega’s.
- Het bewaken van de verplichtingen van contractafspraken.
- De bewaking van de volledigheid van de uren en het opvragen van ontbrekende urenstaten, zowel bij de medewerkers, inlener als ook bij klanten.
- De ondersteuning van de afdeling Sales (o.a. bijwerken van de licenties aantallen, facturatie van certificaten)
- Het signaleren en rapporteren van mogelijke verbeteringen in onze processen en aanpassen waar mogelijk.
- De ondersteuning van de afdeling HR (o.a. het opmaken van formulieren m.b.t. verstrekkingen, het plannen van bedrijfsuitjes).

**Wie ben jij**

Als Backoffice Medewerker ben jij kritisch en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Ook heb je een oog voor detail, ben je analytisch sterk, ga je gestructureerd te werk en ben je proactief. Daarnaast voldoe je aan de volgende vereisten:

- Minimaal MBO werk
- en denkniveau.
- Je hebt mínimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed.
- Je bent mínimaal 24 uur per week beschikbaar, tot maximaal 32uur.
- Ervaring met contractbeheer.
- Sluiten voor jou gevoel niet alle functie-eisen aan? Neem dan alsnog contact met ons op en dan kijken wij samen naar de mogelijkheden_

**Wat krijg je van ons?**
- Op basis van jouw kennis en vaardigheden bieden wij een salaris aan tussen €2.500 tot €3.000 (o.b.v. 40 uur).
- Pensioenregeling.
- 30 vrije dagen.
- Reiskostenvergoeding.
- Laptop van de zaak.
- Meerdere bedrijfsuitjes per jaar.
- Opleidingsmogelijkheden.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.500,00 - €3.300,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Lunchkorting
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Screeningsvragen:

- Heb je ervaring met Office?
- Heb je ervaring met contracten opstellen?

Werklocatie: Fysiek

  • Backoffice medewerker

    6 maanden geleden

    Nieuw Vennep, Nederland JUSTIN Recruitment Voltijd

    Zou jij graag aan de slag willen gaan als backoffice medewerker bij het prachtige bedrijf L'Oréal? Dan hebben wij een mooie tijdelijke vacature beschikbaar! De opdracht start 1 juli en loopt door tot eind december 2024. Iets voor jou? Wij komen graag met je in contact!  Over de functieIn deze rol van backoffice medewerker word je onderdeel van de...

  • Backoffice medewerker

    6 maanden geleden

    Nieuw Vennep, Nederland Antenna Voltijd

    Zou jij graag aan de slag willen gaan als backoffice medewerker bij het prachtige bedrijf L'Oréal? Dan hebben wij een mooie tijdelijke vacature beschikbaar! De opdracht start 1 juli en loopt door tot eind december 2024. Iets voor jou? Wij komen graag met je in contact!  Wat krijg jij? Een bruto maandsalaris van tussen de €2800,- en €3200,- op...

  • Backoffice medewerker bij L'Oréal

    2 maanden geleden

    Nieuw-Vennep, Noord-Holland, Nederland Antenna Voltijd

    Over de functieBij L'Oréal zijn we op zoek naar een backoffice medewerker voor onze afdeling credit. Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor de verwerking van betalingen, het versturen van herinneringen van achterstallige facturen en het bieden van ondersteuning aan het team bij onderzoek naar de reden van oude facturen die niet betaald...

  • Backoffice medewerker: administratief ondersteuning

    1 maand geleden

    Nieuw-Vennep, Noord-Holland, Nederland Antenna Voltijd

    Bij L'Oréal zoeken we een backoffice medewerker voor onze afdeling credit. Als backoffice medewerker word je onderdeel van een team dat verantwoordelijk is voor de verwerking van betalingen en het versturen van herinneringen van achterstallige facturen.FunctieomschrijvingIn deze rol zul je verantwoordelijk zijn voor de verwerking van betalingen, het...

  • Backoffice medewerker: Een rol met administratieve uitdagingen

    4 weken geleden

    Nieuw-Vennep, Noord-Holland, Nederland JUSTIN Recruitment Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de wereld van administratie? L'Oréal zoekt een backoffice medewerker voor hun afdeling credit. In deze rol word je onderdeel van een team dat verantwoordelijk is voor het beheren van betalingen en het ondersteunen van het kredietteam.Informatie over de functieWe zijn op zoek naar iemand die geïnteresseerd is in...

  • Medewerker Backoffice

    4 weken geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Syncasso Nederland Voltijd

    **Medewerker Backoffice** **Herken jij je hierin?** Voor ons team Backoffice zijn we op zoek naar een versterking. Ben jij service - en resultaat gericht? Heb jij ervaring in een digitale kantooromgeving? Ben je bekend met incasso-zaken èn bezit je goede excel-vaardigheden? Dan maken wij graag kennis met jou! **Wat ga je doen?** In deze veelzijdige rol...

  • Backoffice Medewerker

    3 maanden geleden

    Nieuw-Vennep, Nederland Stichting De Linde Voltijd

    **Ben jij een administratieve professional met ervaring in de zorgsector? Heb jij affiniteit met administratieve processen en maak je graag maatschappelijke impact?** Bij Stichting De Linde bieden wij jou een cruciale rol binnen onze zorgadministratie, waar jij een directe bijdrage levert aan de kwaliteit van onze zorgverlening. **Over de functie**: In deze...

  • Administratief specialist schoonheidsindustrie

    1 week geleden

    Nieuw-Vennep, Noord-Holland, Nederland JUSTIN Recruitment Voltijd

    Ben jij een administratief onderlegde persoon die graag wil werken in de schoonheidsindustrie? L'Oréal heeft een vacature beschikbaar voor een backoffice medewerker. Als je ervaring hebt als backoffice medewerker, zie je hier al een streepje voor!Beschrijving van de functieIn deze rol word je onderdeel van de afdeling credit bij L'Oréal. Je zult...

  • Allround Logistiek Medewerker

    3 maanden geleden

    Nieuw-Vennep, Nederland Network4Cars Voltijd

    26 juli 2024 **Allround logistiek medewerker**: **Network4Cars zoekt gemotiveerde kracht in de werkplaats. **Voor de inname, onderhoud en afleveringsklaar maken van bestelwagens en (luxe) personenauto’s.**: Ben jij een enthousiast persoon met een passie voor auto’s en techniek? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter versterking van onze groeiende retail -...

  • Allround Magazijnmedewerker

    6 dagen geleden

    Nieuw-Vennep, Nederland Fulfillment Solutions Voltijd

    Ben jij bereid je handen uit de mouwen te steken, productief en werk je graag in een branche waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou als allround magazijnmedewerker in ons logistieke verzamelcentrum! **Wie zijn wij?** Fulfilment Solutions (FS) is dé specialist in e-commerce fulfilment en winkellogistiek op stuksniveau. Met ons revolutionaire...

  • Office Manager/secretaresse

    6 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland BGwonen-zorg Voltijd

    Op zoek naar een baan vol uitdaging, afwisseling en verantwoordelijkheid? Dan zit je goed bij BGwonen! Wij zijn een team van enthousiaste en ambitieuze professionals. Elk met hun eigen talent en karakter. Ben jij degene die ons kan ondersteunen en het overzicht kan bewaren? Voor ons hoofdkantoor in Amsterdam zoeken wij een Allround Officemanager/Backoffice...

  • Klantadviseur HR

    7 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Tentoo Voltijd

    **Functieomschrijving** **Over Tentoo** Wij zijn een full-service HR-dienstverlener: waar alle verloningen geregeld worden, zodat jij je kunt concentreren op groei. Of je nu een werkgever bent die flexibiliteit zoekt, een freelancer die zijn inkomsten wil maximaliseren, of een kennismigrant die zijn carrière wil beginnen in Nederland, Tentoo neemt het...