Teammanager Patiëntinschrijving

**Dit ga je doen**

Als teammanager sta jij dagelijks klaar om een team van 12 gedreven medewerkers aan te sturen binnen het team patiëntinschrijving. Als leidinggevende ben je verantwoordelijk voor het team dat nieuwe patiënten in ons ziekenhuis juist, tijdig en volledig inschrijft. De collega’s van de patiëntinschrijving zijn daarmee een belangrijk visitekaartje voor ons ziekenhuis. De patiëntinschrijving raakt alle afdelingen, daarom vervult het team een spilfunctie binnen de organisatie. Vanuit jouw rol als teammanager schakel je met veel disciplines binnen het ziekenhuis zoals: de poliklinieken, de SEH, de radiologie, maar ook met de ondersteunende afdelingen zoal het Facilitair Service Bureau, ICT en het Flexburo. Als teammanager patiëntinschrijving omvat jouw takenpakket: - Ben je een betrokken en toegankelijke manager voor de medewerkers van de afdeling. - Bewaak je en stuur je op financiën en inzet van personeel binnen de afdeling. - Voer je gesprekken met medewerkers ten aanzien van aanname, ontwikkeling, verzuim, functioneren e.d.. - Ontwikkel je de afdeling en voer je procesoptimalisaties door. - Bewaak je de wetgeving en begeleid waar nodig veranderingen. - Neem je deel aan relevante overleggen, zoals het THOP (TeamHoofden Overleg Poliklinieken) met als doel het delen van informatie met andere teammanagers en om op de hoogte te blijven van actuele ontwikkelingen. Werkdagen kun je flexibel indelen, bij voorkeur verdeel je je uren over drie of vier dagen per week. Invulling tijdens schooltijden is bespreekbaar.

**Hier kom je te werken**

Als teammanager patiëntinschrijving val je hiërarchisch onder de afdeling Zorgadministratie van de afdeling Financiën, het financiële hart van het ziekenhuis. De afdeling bestaat uit ruim 60 medewerkers onderverdeeld in vier subafdelingen; business control en business intelligence, personeels
- en salarisadministratie, financiële administratie en de zorgadministratie. Je stuurt het team patiëntinschrijving aan, bestaande uit een team van 12 collega's die zich bezig houden met juiste registratie en het ontdubbelen van patiëntgegevens. Binnen dit team hechten we veel belang aan collegialiteit en denken we graag met elkaar mee. We delen kennis en werken samen in diverse overlegvormen. Zowel op onze locatie Utrecht en Zeist werken collega’s van de patiëntinschrijving. De afdeling Financiën werkt vanuit het mooie en moderne kantorengebouw pal naast Stadion Galgenwaard Utrecht. Deze locatie is op steenworp afstand van het ziekenhuis zelf. Als teammanager werk je afwisselend op de verschillende locaties. We werken hybride en bieden de mogelijkheid je werkweek flexibel in te delen. Het Diakonessenhuis is al bijna 180 jaar een vertrouwd en kleinschalig ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We hebben moderne technieken, korte lijnen en een warme sfeer. Bij ons draait alles om échte aandacht, voor onze patiënten en voor elkaar. In leuke teams werken we aan zorg van topkwaliteit.

**Dit heb je in huis**
- Je hebt mínimaal een mbo opleiding afgerond, bij voorkeur aangevuld met een managementopleiding. - Je bent toe aan een volgende stap en hebt de ambitie om leiding te gaan geven. - Je bent open, flexibel en proactief; je kunt probleemoplossend denken en bent nauwkeurig. - Je bent communicatief sterk en hebt patiënt
- en servicegerichtheid hoog in het vaandel staan. - Je bent een netwerker en in staat je te bewegen door de verschillende disciplines en lagen van het ziekenhuis.

**Dit bieden wij**
- Een salaris tussen de € 3.199;
- en max € 4.540;
- bruto per maand (FWG 50) bij een volledige werkweek (van 36 uur per week). - Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%. - Persoonlijk opleidingsbudget van € 750;
- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding. - Wij ondersteunen jouw reis naar het werk, ongeacht je vervoersvoorkeur. Is jouw woon-werkafstand meer dan 10 km dan bieden we een volledige OV-vergoeding aan. Woon je verder dan 10 km van jouw standplaats en is het OV minder toegankelijk dan kan je ook kiezen voor een reiskostenvergoeding voor reizen met de auto (tot maximaal 35 km) en is er een parkeerautorisatie beschikbaar. - Een fantastische fietsregeling, waarmee je tot wel € 2.500;
- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem. - Een uitdagende baan in een ambitieus en persoonlijk ziekenhuis.

**Meer weten over deze vacature?**

**Zo solliciteer je**

Ben jij de teammanager patiëntinschrijving die wij zoeken? Solliciteer dan direct op deze vacature via het online sollicitatieformulier. Het sollicitatieproces bestaat uit diverse gesprekken en een assessment. Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na. En bij indiensttreding vragen wij om een geldige VOG.

**Aantal uur**

18.00

**Salarisindicatie**

4540.00 per Maand

**Contracttype**

Bepaalde tijd

**Vakgebied**

management-leidinggevende

**L