Huidige banen gerelateerd aan Management Assistent - Elst - Raadthuys Psychologen

**Management Assistent**
- 16 en 24 uur per week_

Ben jij een organisatorisch talent dat graag een cruciale rol speelt binnen een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou Als onmisbare schakel binnen ons team voer je ondersteunende en zelfstandige taken uit in de levendige omgeving van onze kleinschalige GGZ-instelling, waar geen dag hetzelfde is. Kom jij ons team versterken?

**Wat ga je doen?**

Het is een veelzijdige functie met o.a. de volgende taken:

- Je bent primair verantwoordelijk voor de front-office taken, zoals ondersteuning van cliënten, telefoonbeheer, mails, aanmeldingen, inwerken, afspraken intakes plannen, kamerplanning, vraagbaak en andere ad-hoc zaken.
- Je bent primair verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële, administratieve ondersteuning. Dit omvat digitaal agendabeheer, arbeidsovereenkomsten opstellen, personeelsdossiers op orde maken. MT/directie overleg en cliëntenraad notuleren en daaruit voortkomende actiepunten agenderen en faciliteren.
- Je werkt nauw samen op het secretariaat met backoffice. Je ondersteunt de manager zorg, ook directie en je voert zelfstandig taken uit, waarbij je proactief werk signaleert dat opgepakt moet worden. Daarbij ondersteun je het personeel, zodat hulpverleners zich volledig kunnen richten op het behandelen.
- Je zorgt dat het huis op orde is; bestellingen, zijn de ruimtes netjes, post afhandelen, pantry netjes houden/aanvullen.

**Wie zijn we?**

Werken bij Raadthuys GGZ betekent werken in een prettige en natuurgerichte werkomgeving, waarbij mensgericht, samen, innovatie en duurzaamheid belangrijke kernwaarden zijn.

**Wie zoeken we?**

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en stressbestendige multi-tasker die in staat is om zelfstandig administratieve en organisatorische frontoffice taken uit te voeren. Je overziet de samenhang van werkzaamheden en weet hierin prioriteiten te stellen. Jij kunt snel schakelen en logisch denken. Je vindt het leuk om service te verlenen naar client en naar je collega’s. Je staat ze vriendelijk te woord, zowel telefonisch als persoonlijk. Je lost problemen op, en ondersteunt de behandelaren met de planning en wikkelt zaken administratief af. Daar waar nodig neem je zelf beslissingen, dat doe je door prioriteiten te stellen, je te verdiepen, nauwkeurig en accuraat te zijn in je werk. Bovendien ben je in staat procesverbeteringen door te voeren. Je bent dan ook open en eerlijk, nauwkeurig, discreet en respectvol in verband met de vertrouwelijkheid van het werk.

Voor 4 dagen per week of parttime mogelijkheden is zijn bespreekbaar van 2 of 3 dagen. Je bent dienstverlenend en flexibel, actiegericht, maar neemt waar nodig de tijd om acties en mogelijke consequenties te overdenken. Verder kun je snel schakelen, veel zaken tegelijkertijd behandelen en daarbij het overzicht houden (hoofd
- en bijzaken onderscheiden) in een dynamische omgeving.

Daarnaast:

- Een afgeronde opleiding tot managementassistent of secretariële opleiding met hbo werk
- en denkniveau.
- Minimaal 2/3 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een veeleisende en dynamische werkomgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
- Beheersing van het MS Office pakket op gevorderden niveau.
- Nauwkeurig kunnen werken.

**Wat levert het jou op?**
- Professionele groei: Je krijgt de kans om je organisatorische en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen in een uitdagende en dynamische omgeving.
- Samenwerking en teamspirit: Je werkt nauw samen met het kleine team op het secretariaat/ backoffice en met alle medewerkers binnen de instelling.

**Wat bieden we?**

Naast een leuke en inspirerende werkomgeving in Elst bieden we een bruto maandsalaris tussen € 2.990 en € 4.017 (schaal 45 CAO GGZ) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

**Meer informatie?**

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.990,00 - €4.017,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werkschema:

- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Management Assistent: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 14-10-2024