Document Controller

6 maanden geleden


Utrecht, Nederland Dura Vermeer Voltijd

-Vacature details

***

**Functieomschrijving**:

- Als Document Controller bouw je mee aan onze ambitie: binnen 3 jaar een plek in de top 3 van vernieuwers in de bouw. Complexe projecten, werken met nieuwe technologieën, innovatief denken. _Ga jij de uitdaging aan bij Dura Vermeer?_

**_
Dit wordt jouw baan_**
Je houdt van projectmatig werken, werken in diverse teams aan mooie, uitdagende omvangrijke infra projecten. Als document controller zorg je op grote landelijke tenders en projecten voor een up to date documentmanagementsysteem (DMS), waarin tijdig de juiste contractdocumenten beschikbaar zijn voor het team en waarbij je het team ondersteunt in het vastleggen en verspreiden van alle projectdocumenten, zodat we in control blijven. Je ervaringen op de tenders en projecten deel je met de productowner SharePoint om samen de documentmanagementtool te verbeteren voor toekomstige projecten. Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met ervaring op het gebied van documentmanagement en bij voorkeur met SharePoint-ervaring.

Als document controller heb je o.a. de volgende taken binnen een projectteam:

- Het team de juiste toegang geven tot het DMS (Dura Vermeer template in SharePoint).
- Verwerken van contractdocumenten incl. nota’s van inlichtingen.
- Het team opleiden in het gebruik van het DMS. Het gehele team slaat zelf haar eigen gemaakte documenten op.
- Het controleren op onjuist gebruik van het DMS en het verbeteren hiervan, door opleiding teamleden en aanpassen van data in het DMS.
- Het maken van projectspecifieke weergaven in het DMS om het team zo goed/snel mogelijk te voorzien van gevraagde gegevens uit het DMS. Overleg met procesmanager/ informatieteam binnen het project over het DMS in combinatie met koppelingen met andere applicaties zoals Relatics, PowerBI, ACC (Autodesk Construction Cloud) om als team te zorgen dat de informatie van documenten, data en modellen op elkaar afgestemd blijven gedurende looptijd van de tender en/
- het project. Het verzenden en ontvangen documenten van en aan onze klant en stakeholders (Via SPO
- via gewenste applicatie van de klant).

**Meer bij Dura Vermeer**

Dura Vermeer is een familiebedrijf. Een onafhankelijke bouwonderneming actief in woningbouw, utiliteitsbouw, infrastructuur en techniek in Nederland. Al sinds 1855 vormen onze onafhankelijkheid en langjarige continuïteit de basis voor onze strategie. Met een omzet van circa € 1,8 miljard en ruim 3.000 medewerkers behoren we tot de top van de Nederlandse bouwsector. Samen realiseren we prachtige projecten. Iconische, en soms ook alledaagse projecten waarmee we nieuwe antwoorden bieden op maatschappelijke vraagstukken. Waarmee we de beste oplossingen voor morgen garanderen en het verschil maken voor Nederland, juist op de langere termijn. We hebben stevige ambities - en daarvoor geldt dat we die alleen kunnen waarmaken dankzij onze mensen. Als beste werkgever maken wij ons er daarom hard voor dat jij elke dag opnieuw kiest voor Dura Vermeer. Dat jij net zo trots bent op wat we maken als wij dat zijn. Dat iedereen die bij ons werkt gelukkig is. Dat je bij ons jezelf kunt zijn, je veilig voelt en je kunt uitspreken. En dat je tot je recht komt. En het beste uit jezelf kunt halen.

**Hier(aan) ga je werken**

Als Documentbeheerder ben je onderdeel van de afdeling Projectbeheersing. Dit team bestaat uit ca. 30 pressionals en is kennisdrager, beheerder en facilitator van de processen en systemen binnen Dura Vermeer. Je werkplek is per project verschillend; heel Nederland is je werkgebied. Ondanks dat er landelijk en projectmatig gewerkt wordt zien jullie elkaar regelmatig in Utrecht. Deze dag geeft het team de kans om informeel kennis te delen en te bespreken waar je tegen aan loopt. Binnen dit team is er veel ruimte voor persoonlijke en pressionele ontwikkeling.

**Vereisten**:
**Dit breng jij mee**
- Een afgeronde MBO-opleiding,
- Affiniteit met infrastructuur
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met documentmanagement.
- Je bezit goede communicatieve vaardigheden en toont eigenaarschap.
- Je bent secuur, systematisch en houdt het overzicht op prioriteiten.

**Dit bieden wij jou**
- Een goed salaris dat meegroeit met jouw ontwikkeling.
- 30 verldagen met de mogelijkheid om er maximaal 13 bij te kopen uit te laten betalen.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een standaardverzekering van alle werknemersrisico’s, pensioenregelingen, een extra aanvulling bij arbeidsongeschiktheid en een bijdrage voor het vakbondslidmaatschap.
- Een laptop en smartphone.
- Een mobiliteitsbudget, NS Business Card, reiskostenvergoeding (elektrische) leaseauto.
- Veel aandacht voor jouw groei dankzij onze eigen Dura Vermeer Academie met volop opleiding
- en trainingsmogelijkheden binnen je vakgebied, maar bijvoorbeeld ook op het gebied van vitaliteit.
- Bedrijfsfitnessregeling met keuze uit een sportaanbod van ruim 3.500 sportlocaties door heel Nederland.
- Een goede werk-privébalans dankzij een flexibel


  • Document Controller

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland CV-Library Voltijd

    Document Controller required for a major offshore wind developer based in the Netherlands Responsibilities Assist Project Managers & Teams to support document workflow requirements and methods. To execute the function task of ensuring traceability for all documentation during all phases of the project, including handover and operations. To be complicit in...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen-...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen-...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen-...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en...


  • UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, 3421GL, Oudewater, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en...

  • Controller

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Wat ga je doen? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 42.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zon 24.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en...

  • Junior Business Controller

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ELLBRU Voltijd

    **Vacaturedetails**: - Vakdiscipline **Office en finance**: - Branche **Aannemers**: - Ervaring **Junior**: - Uren per week **32-40**: - Standplaats **Utrecht**: - Opleidingsniveau **HBO**: - Dienstverband **Vast**: - Salarisrange **€2.800 - €3.800** **Vacaturebeschrijving**: **Introductie**: Wil jij graag jouw financiële kennis inzetten en...


  • Utrecht, Nederland Public Search Voltijd

    Ben jij een financieel expert met een scherp oog voor detail en een passie voor maatschappelijke vraagstukken? Als Financieel Controller bij de gemeente Soest zorg jij voor financiële stabiliteit en transparantie. Je ondersteunt bedrijfsvoering, college en raad met gedegen financieel advies, levert aan de Planning & Control cyclus, en zorgt voor een tijdige...

  • Assistent Controller

    4 maanden geleden


    Utrecht West, Nederland Upvest B.V. Voltijd

    Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière als Assistent Controller? Heb je 1 à 2 jaar werkervaring en wil je bijdragen aan de groei van een dynamische en innovatieve organisatie? Zoek je een omgeving waar je écht het verschil kunt maken? Dan ontmoeten wij je graag! **Wie zijn wij?** Upvest is een snelgroeiende organisatie die financiële...


  • Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Korte lijnen, informeel, collegiaal. Bij deze retail organisatie wordt hard gewerkt én veel plezier gemaakt.FunctiebeschrijvingAls je gefascineerd bent door cijfers en wilt bijdragen aan de groei van een mooie organisatie in Utrecht West, dan ben jij de Assistent Controller die wij zoeken! In deze vacature speel je een cruciale rol in het financiële beheer...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een Assistent Controller voor onze organisatie in Utrecht-De Meern. In deze functie zal je een cruciale rol spelen in het financiële beheer van onze organisatie. Je zult verantwoordelijk zijn voor diverse administratieve taken, waaronder het verwerken van inkomende en uitgaande facturen en betalingen, het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    We zijn op zoek naar een financiële specialist voor tijdelijke werkzaamheden in de regio Utrecht. Als financieel specialist zul je verantwoordelijk zijn voor het beheren van crediteuren en debiteuren, het bijhouden van financiële documenten en het ondersteunen van de controller.Wat kun je verwachten?Binnen Page Personnel zoeken we samen met onze klanten...

  • Projectcontroller Utrecht

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Grote financiële verantwoordelijkheid: die heb jij zeker als project controller. Je zit met de projectleiders van uiteenlopende projecten om tafel. Wat deze projecten gemeen hebben? Ze dragen bij aan de Energie en Materialen transitie. De projectleiders waarderen jouw adviezen en daarmee ben je een belangrijke sparringpartner in...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie. Voltijd

    Binnen het Ministerie van Defensie werken we aan een veilig Nederland en zijn wij op zoek naar een ervaren Planningsmanager die zich inzet voor de introductie en instandhoudingsvoorbereiding van nieuw materieel.Als Planningsmanager ben je verantwoordelijk voor het bewaken en sturen van de doorlooptijden en deadlines van projecten binnen een diverse...

  • Adviseur Business Control

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Omgevingsdienst regio Utrecht Voltijd

    Utrecht Vast 32-36 uur 84.200 (max per jaar inclusief IKB) Vind je cijfers leuk en heb je het talent om het verhaal achter de cijfers te ontrafelen? Ben je goed in (strategisch) advies geven zowel mondeling als schriftelijk? Heb je een scherp oog voor financiële details en zie je de samenhang? En wil je die talenten inzetten bij een organisatie die...

  • Projectcontroller Utrecht

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Grote financiële verantwoordelijkheid: die heb jij zeker als project controller. Je zit met de projectleiders van uiteenlopende projecten om tafel. Wat deze projecten gemeen hebben? Ze dragen bij aan de Energie en Materialen transitie. De projectleiders waarderen jouw adviezen en daarmee ben je een belangrijke sparringpartner in...


  • Utrecht, Nederland Public Search Voltijd

    Zie jij jezelf werken als Adviseur Business Control? Zou je graag bij de Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) werken om samen bij te dragen aan de Planning & Control van deze organisatie en een schone, duurzame en veilige leefomgeving waar we veilig kunnen wonen en werken? Dan hebben wij d vacature voor jou. Collega Inge vertelt: De samenwerking met bevlogen...