Begeleider Optimalisering Directie- en

7 maanden geleden


Rotterdam, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

Voor een gemeente in Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een begeleider voor de optimalisatie van het directie
- en bestuurssecretariaat. Wegens personele verschuivingen binnen de organisatie zijn wij op zoek naar iemand die binnen het directie
- en bestuurssecretariaat werkprocessen en functies opnieuw gaat vormgeven. Er zal waar nodig af en toe ook operationeel bijgesprongen moeten worden. Naast ervaring met dit soort opdrachten is het daarbij van belang dat de kandidaat zelf ook ervaring heeft als directie-/bestuurssecretaresse, bij voorkeur binnen een gemeente.

In deze functie kom je voor uitdagingen te staan. Je bent in staat hier flexibel op in te spelen en je blijft kalm onder druk. Jouw eerste reactie is altijd "We gaan dit regelen". Je bent dus gericht op het vinden van oplossingen. Daarnaast is het van belang dat je tactvol bent en een goed gevoel hebt voor de juiste benadering in verschillende situaties en met diverse personen.

**Functie
- eisen**:

- HBO werk
- en denkniveau, of aantoonbare ruime ervaring in vergelijkbare functies
- Een secretariële opleiding is een pré
- Minimaal 2,5 jaar ervaring als bestuurs
- & directiesecretaresse bij een gemeente
- Ervaring met het optimaliseren van werkprocessen en functies binnen een bestuurs-/directiesecretariaat en het opstellen van handboeken
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- We zoeken iemand die buitengewoon nauwkeurig is, zowel op het gebied van taal als lay-out, en die ervoor zorgt dat documenten correct worden opgesteld
- De ideale kandidaat is proactief en kijkt altijd vooruit
- Stressbestendigheid is een must
- Vaardigheid in het gebruik van veelgebruikte computersystemen zoals Outlook, Word en Excel.

Je bent iemand die graag organiseert en faciliteert, maar ook in staat is om grenzen te stellen wanneer dat nodig is. Dit vereist een proactieve houding, een sterk gevoel van verantwoordelijkheid en de capaciteit om standvastig te zijn wanneer dat vereist is. Kortom, je bent professioneel in je vak

**Competenties**:

- Organiseren
- Analyserende vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Goede begeleidende vaardigheden
- Proactief
- In staat grenzen te stellen

**Over het team**
Hoewel het vanzelfsprekend is dat alle ambtenaren van de gemeente het college van B&W ondersteunen, adviseert het team Concern
- en Bestuurszaken - waar jij onder valt - het bestuur en de directie op strategische dossiers en fungeert het als klankbord binnen de bestuurlijke portefeuilles. Daarnaast is het team Concern
- en Bestuurszaken de procesbewaker van bestuurlijke processen en ondersteunt het team het college en de directie secretarieel. In het kort ontzorgt het team Concern
- en Bestuurszaken het college en de directie inhoudelijk, procedureel en secretarieel.


  • Intern Begeleider Bovenbouw

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland RVKO Voltijd

    2 uur geleden geplaatst 0.2125-0.425 fte/uur Rotterdam Primair onderwijs RVKO **Omschrijving organisatie**: De RVKO is een professionele organisatie die 63 scholen voor basisonderwijs en 3 scholen voor speciaal basisonderwijs bestuurt in Rotterdam en omgeving. Vanuit onze katholieke inspiratie bieden we elke leerling de kans om uit te groeien tot een...


  • Rotterdam, Nederland RVKO Voltijd

    2 uur geleden geplaatst 0.6375-1.0 fte/uur Rotterdam Primair onderwijs RVKO **Omschrijving organisatie**: De RVKO is een professionele organisatie die 63 scholen voor basisonderwijs en 3 scholen voor speciaal basisonderwijs bestuurt in Rotterdam en omgeving. Vanuit onze katholieke inspiratie bieden we elke leerling de kans om uit te groeien tot een mens...


  • Rotterdam, Nederland RVKO Voltijd

    5 uur geleden geplaatst 0.85 fte/uur Rotterdam Primair onderwijs RVKO **Omschrijving organisatie**: De RVKO is een professionele organisatie die 63 scholen voor basisonderwijs en 3 scholen voor speciaal basisonderwijs bestuurt in Rotterdam en omgeving. Vanuit onze katholieke inspiratie bieden we elke leerling de kans om uit te groeien tot een mens die...


  • Rotterdam, Nederland De Triangel  Voltijd

    Wat heb je? Je hebt een opleiding tot intern begeleider gedaan (of je bent bereid deze te gaan volgen)Interpersoonlijk: Je onderschrijft je interpersoonlijke verantwoordelijkheid. Je bent je bewust van je eigen houding en gedrag en van de invloed daarvan.Pedagogisch en andragogisch: je onderschrijft je verantwoordelijkheid in het begeleiden en coachen van...


  • Rotterdam, Nederland De Triangel Voltijd

    Wat heb je? Je hebt een opleiding tot intern begeleider gedaan (of je bent bereid deze te gaan volgen)Interpersoonlijk: Je onderschrijft je interpersoonlijke verantwoordelijkheid. Je bent je bewust van je eigen houding en gedrag en van de invloed daarvan.Pedagogisch en andragogisch: je onderschrijft je verantwoordelijkheid in het begeleiden en coachen van...


  • rotterdam, Nederland De Triangel Voltijd

    Wat heb je? Je hebt een opleiding tot intern begeleider gedaan (of je bent bereid deze te gaan volgen)Interpersoonlijk: Je onderschrijft je interpersoonlijke verantwoordelijkheid. Je bent je bewust van je eigen houding en gedrag en van de invloed daarvan.Pedagogisch en andragogisch: je onderschrijft je verantwoordelijkheid in het begeleiden en coachen van...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Certus Groep Voltijd

    Certus GroepWij zijn een groep toegewijde professionals die unieke persoonlijkheden bundelen om samen te werken aan uitstekende resultaten.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris dat gebaseerd is op jouw ervaring en kwaliteiten. We schatten dat het salaris tussen €60.000 en €80.000 per jaar ligt, afhankelijk van je achtergrond.FunctiebeschrijvingAls...


  • Rotterdam, Nederland Enver Voltijd

    Op zoek naar_ _een _betekenisvolle_ rol in het versterken van ons bestuur en strategie_?_ _Bij Enver werk je in het hart van onze organisatie en draag je direct bij aan onze missie om kinderen, jongeren en gezinnen _passende zorg te bieden_. Als bestuurssecretaris _coördineer en optimaliseer je_ bestuurlijke processen en besluitvorming. Dankzij jouw...


  • Rotterdam, Nederland Dunya Zorg en Welzijn Voltijd

    Ambulante begeleidster Regio: Rotterdam/Gouda/Den Haag/Breda/Etten-Leur/Roosendaal/Bergen Op Zoom **Bedrijfsprofiel** Met drie vestigingen is Dunya Zorg en Welzijn een vooraanstaande cultuur sensitieve zorgaanbieder in de regio West-Brabant, Rotterdam en Midden-Holland. Wij bieden zorg en hulpverlening aan kwetsbare ouderen en kansrijke jongeren. Samen met...

  • Intern Begeleider

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland RVKO Voltijd

    4 uur geleden geplaatst 0.425-1.0 fte/uur Rotterdam Primair onderwijs RVKO **Omschrijving organisatie**: De RVKO is een professionele organisatie die 63 scholen voor basisonderwijs en 3 scholen voor speciaal basisonderwijs bestuurt in Rotterdam en omgeving. Vanuit onze katholieke inspiratie bieden we elke leerling de kans om uit te groeien tot een mens...

  • Sheq Coördinator

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland RSB Marketing, Sales en Recruitment Services Voltijd

    Ervaren en gedecideerde hands on KAMV Coördinator met rol als Hoofd BHV verantwoordelijk voor met name arbeidsomstandigheden, handelen volgens milieu wet - en regelgeving, BRZO en onderhouden en optimaliseren van het Veiligheidsbeheers-systeem. Verantwoordelijk voor meerdere locaties met terminals, op - en overslag en vervoer van ook gevaarlijke stoffen....


  • Rotterdam, Nederland Humanitas DMH Voltijd

    **Rotterdam** 20 tot 24 uur per week Werken in een organisatie waarbij diversiteit en vitaliteit hoog in het vaandel staat wil toch iedereen. Binnen Humanitas DMH vinden wij het belangrijk dat jij lekker in je werk zit, je happy voelt en blij bent met je werk - en privé balans want alleen op die manier kan jij kwaliteit van zorg bieden aan onze...


  • Rotterdam, Nederland Dunya Zorg en Welzijn Voltijd

    Vrouwelijke Ambulante begeleidster Rotterdam/ Gouda **Bedrijfsprofiel** Met drie vestigingen is Dunya Zorg en Welzijn een vooraanstaande cultuur sensitieve zorgaanbieder in de regio West-Brabant, Rotterdam en Midden-Holland. Wij bieden zorg en hulpverlening aan kwetsbare ouderen en kansrijke jongeren. Samen met ruim 100 enthousiaste collega’s maken wij...


  • Rotterdam, Nederland Humanitas DMH Voltijd

    **Rotterdam** 24-28 uur Werken in een organisatie waarbij diversiteit en vitaliteit hoog in het vaandel staat wil toch iedereen. Binnen Humanitas DMH vinden wij het belangrijk dat jij lekker in je werk zit, je happy voelt en blij bent met je werk - en privé balans want alleen op die manier kan jij kwaliteit van zorg bieden aan onze bewoners. Welkom in...


  • Rotterdam, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Veelzijdig, afwisselend en uitdagend. Een goede omschrijving van jouw werk. Je bezoekt verschillende midden - en kleinbedrijven. De ene keer een bakker, de andere keer een bouwbedrijf. Met als doel? Inzicht krijgen in de financiële administraties. Zo achterhaal je of de fiscale risico’s voldoende zijn afgedekt. Je werkt vanuit kantoor Rotterdam. **Dit...

  • Praktijkmanager

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland miSenso psychologen en orthopedagogen Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende coördinerende functie in het hart van een platte dynamische organisatie? **In het team van** **miSenso Psychologen en Orthopedagogen**, praktijk Trudy in het Veld, zijn wij op zoek naar een **vlotte praktijkmanager met enige ervaring**. Als praktijkmanager ben je de drijvende kracht achter de interne bedrijfsvoering van...


  • Rotterdam, Nederland Gynaikon Klinieken Voltijd

    Je hebt affiniteit met de vrouwenhulpverlening en onderschrijft de missie en visie van Gynaikon Klinieken. Met jouw kennis en ervaring als bijvoorbeeld bestuurs-/directiesecretaris of beleidsadviseur bouw je graag mee aan de ambities van onze organisatie en haar belangrijke doel. Je krijgt energie van schaken op verschillende vlakken in een kleine en open...

  • Organisatie Adviseur

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Voor een gemeente in Zuid-Holland zijn wij op zoek naar een organisatie adviseur. Ben jij een gedreven organisatie adviseur met een passie voor het optimaliseren van organisaties in de publieke sector? Heb je een scherp oog voor zowel de business als de mens en ben je in staat om kritisch mee te denken op de grote lijnen en deze te vertalen naar de praktijk?...


  • Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Mestanza Group Voltijd

    We zoeken een Senior Business Controller voor onze Finance afdeling, waar jij de drijvende kracht achter de verdere professionalisering en automatisering van onze financiële processen zult zijn.In deze cruciale rol rapporteer je direct aan de Financieel Directeur en functioneel aan de directie. Je speelt een sleutelrol in het adviseren van het management en...

  • Startend Business Controller

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Flanderijn Voltijd

    **OVER DE FUNCTIE** Als Startend Business Controller ben je een belangrijke sparringpartner voor het hoger management, waarbij je hen ondersteunt en adviseert over financiële en bedrijfskundige vraagstukken. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, uitvoeren van diepgaande analyses, opstellen en bewaken van budgetten, en optimaliseren...