Adviseur Recordmanagement

Locatie: Apeldoorn - De Grift- Salarisschaal: 10 (4.428,50 - 6.405,51)- Opleiding: HBO- Soort dienstverband: bepaalde tijd met uitzicht op vast- Reageren voor: 08-10-2024Elke dag vertrouwt Nederland op de diensten van het Kadaster. Om continu te leveren is het noodzakelijk dat processen en systemen optimaal functioneren. Alles is gericht op het in stand houden en het optimaliseren van diensten, producten, processen en bijbehorende IT-systemen. Voor het team Recordmanagement van de afdeling ODR-office zoeken we een gedreven adviseur. Zet jezelf op de kaart als:
**Adviseur Recordmanagement**

Dagelijks heb je veel afwisseling in je werk en met jouw team en andere afdelingen werk je nauw samen. Zo geef je gevraagd en ongevraagd jouw advies op het gebied van recordmanagement, heb je overleggen in diverse projectgroepen, controleer je processen en lever je een bijdrage in de uitdagingen en veranderingen binnen de directie.

**Achtergrondinformatie**:
De afdeling staat voor de uitdaging om keuzes te maken met beperkte middelen. Het is belangrijk om de juiste prioriteiten te stellen en een goede planning te maken. Tevens ligt er een uitdaging in de samenwerking met andere afdelingen en om gezamenlijk in dezelfde richting te handelen. Het bouwen van een goed netwerk en kennis van de organisatie is hierin essentieel.

**Wat ga je doen?**:
Als adviseur Recordmanagement implementeer je beleid en richtlijnen voor het beheren van informatie(objecten). Je zorgt dat onze systemen voor recordmanagement goed gebruikt worden.
Jij:

- Bent het eerste aanspreekpunt binnen directie ODR voor vragen omtrent het juiste beheer van Kadaster-informatie;
- Vertaalt het beleid en de kaders van de Recordmanager naar duidelijke afspraken binnen je directie. Hierbij kun je denken aan opslag, archivering en het terugvinden van informatie;
- Helpt afspraken vast te leggen in informatiebeheerplannen en werkinstructies en zorgt ervoor dat iedereen in jouw directie zich aan deze afspraken houdt.

Samenwerking is essentieel in je functie. Je werkt nauw samen met de adviseurs Recordmanagement binnen het team en andere directies, Informatiespecialisten en de Recordmanager van het Kadaster.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verandering binnen de directies. Met jouw expertise adviseer je zowel het management als de medewerkers. Je maakt collega’s bewust van het belang van goed informatiebeheer en stimuleert hen om hier ook naar te handelen. Op tactisch en operationeel niveau ga je binnen jouw directie aan de slag met het verbeteren van de informatiehuishouding om deze op orde te brengen en te houden.

**Voorbeelden van onze projecten**:
Naast de dagelijkse werkzaamheden en het analysewerk, werken we aan digitaliseringsprojecten. In samenwerking met het archiefteam en het A.I. team worden fysieke boeken gedigitaliseerd. Projecten waar we nog aan gaan werken, zijn gericht op de optimalisatie van informatie
- en archiefbeheer en de werkplekondersteuning, en het project over het verfijnen van de inventarisatie van onze archieven. Tegelijkertijd hopen we binnenkort de aanbesteding van een nieuw DMS/RMA-systeem (Document Management / Record Management) succesvol af te ronden. Dit systeem zal de hele directie ODR ondersteunen bij het onderbrengen van te archiveren informatieobjecten. Zo tillen we de kwaliteit van onze informatiehuishouding naar een hoger niveau.

**Het Kadaster**:
Het Kadaster biedt zekerheid door transparantie over eigendom en gebruik van vastgoed en ruimte. Dat is onze wettelijke taak, aangestuurd vanuit het ministerie Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties (BZK). Aan de hand van onze betrouwbare data, dragen wij bij aan maatschappelijke vraagstukken. Bijvoorbeeld de energietransitie, de huizenmarkt of een systeem voor landrechten in Colombia of Benin. Dit maakt het werken bij het Kadaster divers.

**De directie en het team**:
Operatie, Dienstverlening en Registratie (ODR) is met ruim 1100 collega’s de grootste directie binnen Kadaster. ODR richt zich op uitvoering van wettelijke taken als inwinning en registratie, zorgt voor een goede toegang tot geo-informatie, levert een productieve bijdrage aan maatschappelijke opgaven, draagt zorg voor publieke dienstverlening, risico-, en privacy beheersing en is verantwoordelijk voor een optimaal klantcontact en relatiebeheer.

De directie ODR telt 5 afdelingen: Inwinning en Registratie, Klantinteractie, Data, Proces en Informatiemanagement (DPI), Ruimte & Vastgoed en ODR-Office. Jij word onze collega binnen de afdeling ODR-Office.

**Jouw profiel**:
Je beschikt over Hbo
- werk
- en denkniveau en bent proactief om als verbindende factor te kunnen optreden. De opleiding LARM (Leergang Adviseur Recordmanagement) of een vergelijkbare opleiding heb je afgerond, of je hebt deze kennis aantoonbaar opgedaan door mínimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Verder heb je sociale vaardigheden en ben je communicatief sterk zodat je duidelijk en effectief kunt communiceren.