Managementondersteuner

2 weken geleden


Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

Kennis en ervaring- Kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
- Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in het coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen en prioriteiten e.d.
- Goede beheersing van programma's, zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint en overige standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement;
- Vaardigheid in het fungeren als buffer naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden (externe en buitenlandse relaties), en het daarbij inschatten van het politiek en maatschappelijk afbreukrisico, daarop inspelen, rekening houdend met de consequenties van het eigen handelen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Competenties- Klantgericht
- Stressbestendig
- Plannen en organiseren
- Organisatiegericht
- Samenwerken
- Integer

Werk
- en denkniveau
mbo-werk
- en -denkniveau
Relevante werkervaring als managementondersteuner/(directie)secretaresse.
**Functie-eisen

Kennis en ervaring
- Kennis van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, secretarieel beheer en algemeen secretarieel-administratieve procedures en voorschriften.
- Vaardigheid in het secretarieel (administratief) beheer, in het coördineren van complexe informatiestromen en processen en in het daarbij afwegen van consequenties, belangen en prioriteiten e.d.
- Goede beheersing van programma's, zoals Outlook, Excel, Word en PowerPoint en overige standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen die gehanteerd worden voor de interne bedrijfsvoering en voor projectmanagement;
- Vaardigheid in het fungeren als buffer naar politiek-bestuurlijk en ambtelijk topniveau met derden (externe en buitenlandse relaties), en het daarbij inschatten van het politiek en maatschappelijk afbreukrisico, daarop inspelen, rekening houdend met de consequenties van het eigen handelen.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties
- Klantgericht
- Stressbestendig
- Plannen en organiseren
- Organisatiegericht
- Samenwerken
- Integer

Werk
- en denkniveau
mbo-werk
- en -denkniveau
Relevante werkervaring als managementondersteuner/(directie)secretaresse.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving Het salaris is gebasseerd op een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris Min €2.890 - Max. €4.005 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur 3 Jaar
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
**Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.

De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De Bestuursstaf bestaat uit, onder andere, de Defensiestaf, de Hoofddirectie Financiën en Control en het Directoraat Generaal Beleid (DGB).
De doelstelling van het DG Beleid (DGB) is het ondersteunen van de Directeur-Generaal als hoogste beleidsadviseur van de bewindspersonen in de Eerste en Tweede Kamer. De Hoofddirectie Personeel is één van de negen directies van het DGB. De direc


  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!Heb jij ervaring als managementondersteuner en kun je goed zelfstandig werken? Start dan als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als managementondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag zul je werkzaam zijn voor het Ministerie van...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **MANAGEMENTONDERSTEUNER** Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team! JOUW WERK...

  • Managementondersteuner

    2 dagen geleden


    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!Ben je goed met digitale systemen en heb je ervaring met complex agendabeheer? Dan zoek ik jou als ondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je aan de slag? Bij het Directoraat Digitalisering en Overheidsorganisatie van het ministerie van BZK werken ongeveer 250 mensen...

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Word jij de rechterhand voor een van de bestuurders van het Openbaar Ministerie? Het OM zoekt een Managementondersteuner voor een boeiende en impactvolle rol. Klaar om te schitteren in deze dynamische omgeving? **Wat ga je doen?** Het College van Procureurs-Generaal vormt het landelijk bestuur van het Openbaar Ministerie en bestaat uit vier leden. Het...

  • managementondersteuner

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Ben jij op zoek naar een afwisselende en veelzijdige functie als management assistent? Lees dan snel verderwat bieden wij joueen bruto-uurloon tussen € 16,64 - € 20,00 een contract van een jaar met kans op verlenging volledige ov-reiskostenvergoeding Rijnstraat 8, Den Haag 36 uur per week toegang tot ons ruime trainingsaanbod.wie ben jijAls...


  • Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken bij een organisatie die zich inzet voor een duurzamere energiemarkt in Nederland? Vind jij het fijn om te ontzorgen? Word dan managementondersteuner bij de ACM!Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je voor de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Je werkt voor


  • Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij het eerste aanspreekpunt voor de Directie Juridische Zaken bij de Autoriteit Consument en Markt? Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's, mailboxen en vergaderingen van de managers. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de


  • Den Haag, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Word parttime managementondersteuner het Rijk in Den Haag!Ben jij klantvriendelijk, accurraat en kan je goed prioriteiten stellen? Dan zoek ik jou als parttime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken? Als parttime managementondersteuner bij het Rijk in Den Haag ben jij onderdeel van de directie Directie Multilaterale...


  • Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Vind jij het leuk om te plannen? Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken krijg je de kans! Werk 18 uur per week, ondersteun de Mensenrechtenambassadeur en de Speciaal Gezant. Beheer agenda's, plan reizen, en meer!Wat ga je doen?Als managementondersteuner

  • Managementondersteuner Bit

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Als managementondersteuner binnen de Directie BIT ben je het visitekaartje van de afdeling en ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van ondersteunende en algemene secretariële werkzaamheden. Je bent in de eerste plaats de managementondersteuner van de afdelingsmanager en in de tweede plaats de secretariële ondersteuner...

  • Managementondersteuner

    4 dagen geleden


    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent en heb je een passie voor administratieve ondersteuning? Wil je werken in een dynamische omgeving waar je écht het verschil kunt maken? Dan is deze baan iets voor jou! De Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO) zoekt een enthousiaste Managementondersteuner

  • Managementondersteuner

    6 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Jij kunt uitstekend plannen en organiseren. Ook in drukke periodes bewaar jij je rust, behoud je het overzicht en zet je een tandje bij als dit nodig is. Heeft het management iets nodig of zie je dat er iets beter kan? Dan kom je direct in actie. Je stelt prioriteiten, bedenkt creatieve oplossingen en schakelt makkelijk met de juiste collega’s. Daarnaast...


  • Den Haag, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ambieer je een baan bij een directie in opbouw met de focus op urgente maatschappelijk opgaven? Een functie waarin je je werk prioriteert en proactief te werk gaat? Reageer dan op de functie van managementondersteuner bij de directie Gebieds - en Vastgoedontwikkeling (GVO) van het Rijksvastgoedbedrijf. In deze functie ben je...


  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken bij een organisatie die zich inzet voor een duurzamere energiemarkt in Nederland? Vind jij het fijn om te ontzorgen? Word dan managementondersteuner bij de ACM!Wat ga je doen?Als managementondersteuner werk je voor de Autoriteit Consument & Markt (ACM). Je werkt voor de directie Energie (DTE). DTE houdt zich bezig met interessante vraagstukken...

  • Managementondersteuner ACM

    3 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Word jij het eerste aanspreekpunt voor de Directie Juridische Zaken bij de Autoriteit Consument en Markt? Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de agenda's, mailboxen en vergaderingen van de managers. Iets voor jou?Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij de Directie Juridische Zaken (DJZ) ben je het eerste aanspreekpunt voor de...


  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Vind jij het leuk om te plannen? Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken krijg je de kans! Werk 18 uur per week, ondersteun de Mensenrechtenambassadeur en de Speciaal Gezant. Beheer agenda's, plan reizen, en meer!Wat ga je doen?Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken word je onderdeel van he team...


  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren managementondersteuner die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK)...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren managementondersteuner die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK)...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren managementondersteuner die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK)...


  • Den Haag, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij werken op het hoogste niveau binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Ben jij een ervaren managementondersteuner die zich staande kan houden onder druk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?In deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor één directeur of MT-lid binnen het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK)...