Personal Assistent

Als Personal Assistant bij RvB Groep ben jij de rechterhand van onze directeur en speel je een cruciale rol in het ontzorgen en structureren van zijn werkzaamheden. Jij hebt een passie voor het aanbrengen van structuur en bent zowel kordaat, doortastend als precies. Met jouw ondernemende instelling en vermogen om je staande te houden in een dynamische omgeving, zorg jij ervoor dat de directeur zich volledig kan concentreren op zijn kerntaken. Deze nieuwe functie binnen onze hardwerkende en gezellige organisatie biedt jou de vrijheid en verantwoordelijkheid om de rol samen met de directie te ontwikkelen. In deze fulltime positie ligt de nadruk op timemanagement in de breedste zin van het woord. Dus als jij graag werk uit handen neemt, bereid bent om ook onderweg te zijn, organisatorisch sterk bent en niet snel uit balans raakt, dan is deze functie perfect voor jou

**Taken en verantwoordelijkheden**:

- Ondersteunen van de directeur in uitvoerende en administratieve taken;
- Grondig filteren en prioriteren van binnenkomende zaken;
- Opstellen van tekstvoorstellen met oog voor detail en hoge kwaliteit;
- Beheren van de agenda en bewaken van acties en follow-up voor wekelijkse directiemeetings;
- Notuleren en verslaglegging in diverse vormen, plus opvolging van uitstaande acties;
- Organiseren van bijeenkomsten en zorgen voor adequate opvolging;
- Voorbereiden van diverse stukken voor meetings;
- Plannen van bezoeken en ontvangsten van klanten;
- Opmaken van offertes;
- Inspringen bij ad hoc projecten.

**Wij bieden**:

- Een uitdagende en verantwoordelijke functie in een betrokken en dynamische omgeving;
- Ruimte voor eigen inbreng en zelfstandigheid;
- Flexibele arbeidstijden en ruimte om dit zelf in te delen
- Een prettige werksfeer met een open en informele bedrijfscultuur;
- Salaris tussen de €2.500;
- en de €4.500;
- bruto per maand;
- Uitstekende secundaire voorwaarden

**Wij vragen**:

- Minimaal HBO- of WO-werk
- en denkniveau;
- Relevante werkervaring binnen een "mannenwereld";
- Flexibiliteit, ook in werktijden (fulltime), parttime is niet bespreekbaar;
- Goede beheersing van MS Office;
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. Duits is een pre.