Secretaresse

**In ons gebied Veenvallei werk je samen met een enthousiast team dat klaarstaat voor mensen met een beperking. Jij zorgt ervoor dat agenda’s soepel op elkaar aansluiten, planningen worden gemaakt, vergaderingen goed zijn voorbereid en bezoekers hartelijk worden ontvangen. Met jouw organisatietalent en positieve instelling geef je structuur aan een dynamische werkomgeving.**

**Wat ga je doen?**:
Als secretaresse ondersteun je, samen met je collega secretaresse, het team van managers dat werkzaam is in Woudenberg, Veenendaal en Maarn (gebied Veenvallei). Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team dat klaar staat om ondersteuning te bieden aan mensen met een beperking. Daardoor is geen dag hetzelfde en zijn de onderwerpen die voorbij komen heel divers. Met kennis van de actuele ontwikkelingen in de organisatie weet je de agenda’s van collega’s goed op elkaar af te stemmen, in lijn met wat nodig is. Met jouw persoonlijkheid draag je bij aan een gezellige en positieve werksfeer en ben je bereid de mouwen op te stropen en mee te doen. De strategisch manager van Veenvallei is je leidinggevende.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

- Aanspreekpunt zijn voor de managers en het bieden van ondersteuning waar dit nodig/gewenst is. Denk aan het maken van afspraken voor grotere groepen met bijpassende ruimte, het proactief beheren van de agenda’s, voorbereiden, planningen en actielijsten maken en verzorgen van vergaderingen, de correspondentie en het archiveren van belangrijke stukken
- Zorgdragen voor de (telefonische) bereikbaarheid en het ontvangen van bezoekers en het stroomlijnen van administratieve processen, waaronder de jaarlijkse multidisciplinaire gesprekken met vertegenwoordigers van cliënten
- Het bewaken en monitoren van gemaakte afspraken en attenderen op openstaande (actie)punten
- Organiseren van bijeenkomsten zoals bijvoorbeeld een netwerk
- of zomeractiviteit

**Wie ben jij?**:
Het secretaresse vak is jou niet vreemd en je vindt het leuk om mee te bouwen aan een netwerkorganisatie. Verder:

- Beschik je over een afgeronde secretariële mbo opleiding en uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Heb je geen diploma, maar wel ruime ervaring, dan ben je ook van harte welkom
- Kun je goed ordenen, structureren en plannen
- Heb je ervaring met de programma’s van Microsoft Office, ervaring met Teams is een pré
- Kun je goed omgaan met werkdruk en ben je in staat prioriteiten te stellen. Je werkt zelfstandig, maar ook het samenwerken in een team gaat jou goed af
- Ben je oplossings
- en resultaatgericht: speelt flexibel, doortastend en creatief in op vragen en situaties

Bovenal ben je een gezellige, spontane en enthousiaste collega die goed past in een organisatie die continu in beweging is.

**Wat krijg je van ons?**:
Allereerst een mooie werkplek op onze locatie De Heygraeff in Woudenberg, in een groene en re-creatieve omgeving naast het Henschotermeer. Daarnaast bieden wij je:

- Direct een **vast contract** voor parttime of fulltime (mínimaal 24 maximaal 36 uur of alles daartussen in)
- Een **salaris** tussen € 2.727 en € 3.678 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (cao Gehandicaptenzorg, FWG 40)
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% én 8% vakantiegeld
- Jouw **eigen keuze** in arbeidsvoorwaarden, zoals een (lease)fiets
- en sportregeling of extra verlof
- Alle ruimte om **jezelf te ontwikkelen** met scholing en coaching

Maar bovenal een afwisselende baan, waar jij je kennis en kunde meer dan genoeg in kwijt kunt.

**Enthousiast?**:
Lijkt het je wat om als secretaresse voor het team Veenvallei aan de slag te gaan? We ontvangen graag je sollicitatie. Heb je nog vragen? Bel of WhatsApp dan met Jolanda de Vries, Recruiter, T 06 578 61 901.
- Wij werven onze collega's graag zelf, dus bureaus hoeven geen kandidaten voor te stellen._