Medewerker Secretariaat Spoedeisende Hulp

6 maanden geleden


Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team op een dynamische afdeling met veel diversiteit in zowel taken als diensten. Samen met je collega's werk je in een full
- continurooster om de SEH 24/7 secretarieel te ondersteunen.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk**

**Dit ga je doen**

Het secretariaat van de spoedeisende hulp (SEH) zorgt voor een goed overzicht van de gehele patiëntenstroom. Je neemt verwijzingen telefonisch aan, registreert de patiënten direct in onze systemen, en informeert de hulpverleners. Met je overzicht garandeer je dat je collega’s optimaal voorbereid zijn en patiënten de zorg krijgen die ze nodig hebben. Snelheid én zorgvuldigheid gaan hier hand in hand.

Als medewerker secretariaat ben je het eerste contact met patiënten en/naasten. Klantvriendelijkheid en mensen op hun gemak stellen zijn hierin erg belangrijk. Je voert een nauwkeurige administratie en controle van het inschrijven en registreren van patiënten. Daarnaast vervul je een centrale rol door als interne en externe vraagbaak te fungeren voor onder andere artsen, verpleegkundigen, huisartsen, familieleden, medewerkers van andere ziekenhuizen en politie. Het secretariaat van de spoedeisende hulp vervult een zelfstandige service verlenende functie met een grote verantwoordelijkheid.

**Hier ga je werken**

De spoedeisende hulp van het UMC Utrecht levert zorg aan een grote diversiteit van acuut zieke patiënten. Onze afdeling is 24 uur per dag en 7 dagen per week open voor alle patiënten (volwassenen en kinderen) die spoedzorg nodig hebben. Naast ons werk op de afdeling zelf zijn we medeverantwoordelijk voor het functioneren van het reanimatieteam binnen het hele UMC. Verder zijn we traumacentrum voor de regio Utrecht en worden we ingezet in het Calamiteitenhospitaal van het UMC Utrecht bij grote incidenten met meerdere gewonden.

Op de SEH werken 8 medewerkers van het secretariaat samen in een full
- continurooster om de afdeling 24 uur per dag, 7 dagen per week, secretarieel te ondersteunen met de spoedzorg die wordt geboden.

**Dit neem je mee**
- Je hebt een (medische) administratieve/secretariële opleiding of opleiding tot doktersassistent afgerond.
- Daarnaast heb je een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent goed bekend met MS Office-applicaties en je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en geschrift en Engelse taal uitstekend, in woord.
- Je hebt een zelfstandige werkhouding en neemt graag initiatief.
- Ook ben je communicatief vaardig en goed in improviseren.
- Je bent stressbestendig en functioneert prima in teamverband.
- Ervaring met HiX is een pre, maar een training kan gerealiseerd worden.

**Dit bieden we jou**
- Een salaris tussen de €2599 en €3571 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
- Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
- Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.
- Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou
- Onze nieuwe collega's werven we zelf. We hebben geen behoefte aan acquisitie._

**Sollicitatieprocedure**
- ** Een leuke vacature gevonden?**- **
Dank voor je sollicitatie**
- Je ontvangt meteen een ontvangstbevestiging van ons.- **
Selectieproces**
- Binnen twee weken na sluiting vacature hoor je van ons of je bent uitgenodigd- **
Eerste gesprek**
- Samen kijken we of er een match is.- **
Tweede gesprek**
- Bij een match volgt er een voorstel arbeidsvoorwaarden of assessment.- **
Welkom**
- Wat fijn dat je bij ons aan de slag gaat Heel veel werkplezier**Kom meer te weten over werken bij het UMC Utrecht**

**Dit bieden we jou**
- Kom je bij ons werken? Dan geldt voor jou de cao umc. Daarnaast bieden we je nog veel meer en organiseren we van alles zodat jij jezelf kan blijven ontwikkelen.

**Samen zijn wij UMC Utrecht**
- Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou

**Kom je langs?**
- Binnen het UMC Utrecht organiseren we regelmatig evenementen. Zo kan jij je goed oriënteren op werken bij ons ziekenhuis



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Wat je doetAls SEH-verpleegkundige bij het Diakonessenhuis Utrecht ben je een belangrijke schakel in de Spoedeisende Hulp. Je bent verantwoordelijk voor de optimale opvang van mensen met acute zorg- en hulpvragen. Dit vraagt om flexibiliteit, veiligheid en kwaliteit hoog te houden.Hier kom je werkenOp de Spoedeisende Hulp (SEH) van het Diakonessenhuis...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Werk op de frontlijnAls IC- en SEH-verpleegkundige werk je op de meest dynamische afdelingen van het UMC Utrecht. De combinatie van verpleegkundige bij het Intensive Care Centrum (IC) en de Spoedeisende Hulp (SEH) is een bestaande functie. Je gaat deel uitmaken van deze twee afdelingen waar je elke dag weer voor verrassingen komt te staan. Diversiteit in...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland We all Share Voltijd

    We all Share zoekt ervaren SEH-verpleegkundigenOrganisatieHoud je van een uitdaging en wil je werken bij een ziekenhuis? We bieden jou de mogelijkheid om aan de slag te gaan als SEH-verpleegkundige. Parttime of fulltime, wij bieden flexibiliteit. Daarnaast hebben wij uitzonderlijk goede arbeidsvoorwaarden.FunctieJouw taken zullen bestaan uit het verlenen van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Bij Trend People zijn wij op zoek naar een gekwalificeerde Medewerker Secretariaat voor onze organisatie in Utrecht. In deze uitdagende rol zorg je voor het beheren van complexe agenda's, ondersteun je bij het categoriseren en archiveren van in- en uitgaand mailverkeer en help je met het beheren van het inkoopproces.Wat kun je verwachtenAls Medewerker...

  • Secretariaat medewerker

    1 maand geleden


    WOERDEN, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Secretariaat medewerk(st)er (24-36 uur) PsyMens WoerdenOver het bedrijfOns secretariaat bedient beide bedrijven en doet dit met een betrokken team van momenteel 14 personen. De gecombineerde front-office-, backoffice- en secretariaatswerkzaamheden maken ons secretar


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    We zoeken een Medewerker Secretariaat voor onze organisatie Trend People. In deze functie zal je worden ondersteund door twee collega's en zul je dagelijks de directie ontzorgen.Deze organisatie is gespecialiseerd in duurzaam bouwen en sloopafval recyclen, waardoor wij op zoek zijn naar iemand die net zo enthousiast is over duurzaamheid als wij.Jouw...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Raad van Arbitrage in bouwgeschillen Voltijd

    **Over ons** De Raad van Arbitrage in bouwgeschillen is een onafhankelijk instituut dat zich richt op het beslechten van geschillen binnen de bouwsector. Wij streven naar een efficiënte en transparante aanpak, waarbij wij zowel bouwbedrijven als opdrachtgevers ondersteunen in hun geschillen. Ben jij een enthousiaste en proactieve planner/medewerker...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en wilt je werken in een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou!Omschrijving van de functieWe zoeken een Medewerker Secretariaat voor onze afdeling. In deze rol zul je samen met twee collega's de directie ondersteunen bij het beheren van complexe agenda's, het categoriseren, opvolgen en archiveren van in- en...


  • Utrecht, Nederland Treant Voltijd

    Wij bieden de beste zorg op onze SEH in Emmen, word jij onze nieuwe Physician Assistant?  De functie Als Physician Assistant ben je een belangrijke schakel in de zorg voor patiënten op de SEH, je coördineert immers zelfstandig de zorg rondom de patiënt. Tot je taken horen het afnemen van anamnese, lichamelijk onderzoek, aanvragen van aanvullend...

  • SEH verpleegkundige oproep

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als SEH-verpleegkundige ben je medeverantwoordelijk voor de optimale opvang van mensen met een acute zorg- en hulpvraag. Dit kan in complexiteit variëren van minder complex of intensief tot zeer complex intensief en zelfs levensbedreigend. Je verpleegt, behandelt en begeleidt patiënten en familie. Daarnaast coördineer en controleer je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Over het Diakonessenhuis Het Diakonessenhuis is een vertrouwd en kleinschalig ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We bieden moderne technieken, korte lijntjes en een warme sfeer. Bij ons draait alles om échte aandacht voor onze patiënten en voor elkaar. Het Spoedeisende Hulp centrum van het Diakonessenhuis behandelt jaarlijks circa 28.000 patiënten....


  • Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen De combinatie van verpleegkundige bij het Intensive Care Centrum (IC) en de Spoedeisende Hulp (SEH) is een bestaande functie. Je gaat deel uitmaken van de twee meest dynamische afdelingen binnen het UMC Utrecht waar je elke dag weer voor verrassingen komt te staan. Als SEH-verpleegkundige verleen je spoedeisende zorg waarbij je, in...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland St. Antonius Ziekenhuis Voltijd

    Ben jij toe aan een vervolgstap in jouw carrière als verpleegkundige en zie je graag uit naar de dynamiek die een spoedeisende hulp met zich meebrengt? Dan is deze opleiding tot SEH-verpleegkundige bij St. Antonius Ziekenhuis precies wat je zoekt!Waarom werken bij ons?We zijn een topklinisch ziekenhuis waar we ons focussen op innovatie en onderzoek. Onze...

  • Secretariaat Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben jij per direct opzoek naar een flexibele uitdagende job als secretarieel medewerker? Reageer dan direct!OmschrijvingDe taken die jij tijdens deze opdracht dient uit te voeren, zijn:Ontvangen en doorsturen van klanten en gastenAntwoorden en doorverbinden waar nodig is van de telefoonLichte administratieve taken oppakkenReserveren van meeting ruimtes en...

  • Secretariaat Medewerker

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben jij per direct opzoek naar een flexibele uitdagende job als secretarieel medewerker? Reageer dan direct!OmschrijvingDe taken die jij tijdens deze opdracht dient uit te voeren, zijn:Ontvangen en doorsturen van klanten en gastenAntwoorden en doorverbinden waar nodig is van de telefoonLichte administratieve taken oppakkenReserveren van meeting ruimtes en...


  • Utrecht, Nederland Docura Thuiszorg Voltijd

    **Medewerker Huishoudelijke Hulp Utrecht Zuilen**: - Ben jij op zoek naar een uitdagende baan waarbij je écht het verschil kunt maken in het leven van anderen? Mensen hun dag maken, dat is iets wat jij maar al te graag doet. Bij Docura zoeken wij een enthousiaste en gezellige medewerker huishoudelijke hulp. Klinkt goed? Lees hieronder snel...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en prestigieuze rol als radioloog laborant in het hart van Utrecht?Over onsWe zijn Diakonessenhuis Utrecht, een kleinschalig en modern ziekenhuis met een warme sfeer. We staan bekend om onze korte lijnen, moderne technieken en gastvrije behandeling. Ons team is samenwerking gezocht, we hebben de hoogste aandacht voor onze...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Uw werkBinnen het UMC Utrecht zoeken wij een IC- en SEH-verpleegkundige die deel uitmaakt van twee dynamische afdelingen. Als verpleegkundige op de Spoedeisende Hulp (SEH) bent u verantwoordelijk voor de spoedzorg aan patiënten met acute en complexe zorgvragen.Ook bent u actief op het Intensive Care Centrum (IC), waar u specialistische verpleegkundige zorg...


  • Utrecht, Nederland Lelie zorggroep Voltijd

    Medewerker hulp bij huishouden Walcheren/Vlissingen Medewerker hulp bij huishouden Walcheren/Vlissingen Dit ga je doen Voor onze cliënten in zijn we op zoek naar een medewerker hulp bij huishouden. Weet jij hoe belangrijk je bent? Er zijn cliënten die jouw hulp hard nodig hebben! Ze kunnen zelf het huishoudelijk werk niet of niet meer...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wie zijn wij?">We zijn UMC Utrecht, een niveau 1 traumacentrum met een gediversifieerd team van medewerkers. Wij bieden topklinische zorg aan patiënten voor alle specialismen.">Het werk">Als anesthesiemedewerker ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van patiënten tijdens operaties. Je werkt samen met een multidisciplinair team om te zorgen dat...