Financieel Administratief Medewerkster

V**acature: (Financieel) Administratief Medewerker(**_**ster**_**) bouw**

**(*de functie kan opgebouwd worden met een gedeelte van onderstaande taken en verantwoordelijkheden**)*

**Bedrijfsnaam**: BLC Bouw BV
**Locatie**: Fabriekstraat 33 te Deurne

**Over ons**: BLC Bouw BV is een toonaangevend bouwbedrijf dat zich richt op de zakelijke markt en particuliere woningbouw markt. Met een team van gepassioneerde professionals streven wij naar de hoogste kwaliteit in al onze projecten.

**Functieomschrijving**: Wij zijn op zoek naar een gedreven Administratief Medewerker(ster) die ons team komt versterken. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een takenpakket wat we samen met je opstellen.

**Taken en verantwoordelijkheden**
- **Secretarieel**_
- Beheren van de agenda's van het management en het plannen van afspraken.
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en onderaannemers.
- Beheren van administratieve documenten en archieven.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van offertes en contracten.
- Coördineren van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken.
- Assisteren bij de organisatie van bedrijfsbijeenkomsten en evenementen.
- Assisteren bij diverse ad-hoc administratieve taken.
- Inkomende telefoon verwerken.
- Ondersteuning bij calculatie (offerteaanvragen)
- Verwerken van inkomende offertes.
- Ontvangst bezoek.
- Leveranciers van inkomende materialen coördineren.
- **Financieel administratief**_
- Verwerken van inkoop
- en verkoopfacturen.
- Beheren van de crediteuren
- en debiteurenadministratie.
- Voorbereiden en uitvoeren van betalingen.
- Bijhouden van de kas
- en bankboekingen.
- Ondersteunen bij de maand
- en jaarafsluitingen.
- Opstellen van financiële rapportages en overzichten.
- Controleren en verwerken van declaraties en onkostennota's.
- Assisteren bij de voorbereiding van de jaarlijkse begroting.
- Onderhouden van contact met leveranciers en klanten over financiële zaken.
- Verwerken van alle gegevens omtrent de WKA.
- **PZ-HR**_
- Digitaal verwerken uren medewerkers en inleners.
- Per periode uren verwerken in samenwerking met loonadministrateur (Scab)
- Beheren van personeelsgegevens en ziekteverzuimregistratie.
- Opstellen en publiceren van vacatureteksten.
- Coördineren van sollicitatieprocedures, inclusief het plannen van sollicitatiegesprekken.
- Voorbereiden en opstellen van arbeidscontracten.
- Fungeren als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen van medewerkers en management.
- Bijhouden van veranderingen in cao's en wet
- en regelgeving en deze implementeren in het personeelsbeleid.
- Organiseren van trainingen en opleidingen.
- **Projectadministratie**_
- Beheren van projectdossiers en documentatie.
- Verwerken van inkoop
- en verkoopfacturen gerelateerd aan projecten.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van projectrapportages en -overzichten.
- Coördineren van de communicatie tussen projectteams en andere afdelingen.
- Assisteren bij de voorbereiding van offertes en contracten.
- Verwerken van urenregistraties en declaraties van projectmedewerkers.
- Onderhouden van contact met leveranciers en onderaannemers over project gerelateerde zaken.
- Verwerken van alle gegevens omtrent de WKA.
- **Kopers begeleiding**_
- Begeleiden van kopers tijdens het gehele bouwproces, vanaf de aankoop tot en met de oplevering.
- Adviseren van kopers over meer
- en minderwerkopties en het vastleggen van hun keuzes.
- Organiseren en bijwonen van advies
- en verkoopgesprekken met kopers.
- Coördineren van de communicatie tussen kopers, projectteams en onderaannemers.
- Opstellen en beheren van kopersinformatie en documentatie.
- Bewaken van de voortgang en deadlines van koperskeuzes en zorgen voor tijdige verwerking.
- Ondersteunen bij de oplevering van de woningen en het afhandelen van eventuele opleverpunten.
- Fungeren als vraagbaak voor kopers voor bouwtechnische en administratieve vragen.
- **Competenties**:_
- Nauwkeurig, analytisch en georganiseerd.
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Proactief en zelfstandig kunnen werken.
- Betrouwbaar en integer.
- Teamspeler met een klantgerichte instelling.
- **Vereiste kwalificaties**:_
- Minimaal MBO+ werk
- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de bouwsector.
- Goede kennis van administratieve software en MS Office (Excel, Word).
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Ervaring met projectadministratie is een pluspunt.
- Kennis van fiscale wet
- en regelgeving is een pluspunt.
- Klantgerichte en proactieve instelling.

**Wat wij bieden**:

- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een prettige werksfeer met enthousiaste collega’s.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op