Administratief Medewerkster

**Kom werken in ons familiebedrijf**

GROBA is dé Cheese Processing Expert op het gebied van totaaloplossingen die bijdragen aan de verwerking van kaas tot een kwalitatief eindproduct. Ons streven is iedereen met een glimlach aan het werk, dus Say Cheese Dit willen we bereiken met een aantal geweldige voordelen voor onze medewerkers.
- **Zelfstandige functie**: Jij bent de Emmentaler van je eigen fondue Zo hanteren we bijvoorbeeld (functieafhankelijk) flexibele start
- en eindtijden, de optie om 4 dagen 9 uur per dag te werken, is er de mogelijkheid om thuis te werken en krijg je in onze professionele en informele omgeving de ruimte om zelfstandig te werken en jezelf te ontwikkelen. Geen micromanagement, alleen innovatieve kaasverwerkingsmachinebouw hier
- **Informele werksfeer**: In onze informele werkomgeving voel je je meteen thuis. We zijn tenslotte een familiebedrijf waarin iedereen elkaar kent. Dus als je een keer een slechte grap wilt maken bij de koffieautomaat, dan kan dat gewoon. En mocht je een briljant idee hebben om onze processen te verbeteren, staan we daarvoor open. Want we geloven in initiatief en samenwerking.
- **Goed salaris**: We waarderen jouw inzet en harde werk. Daarom bieden we een prima salariëring aan. Bij ons krijg je niet alleen een goed salaris, maar ook de kans om je professioneel te ontplooien. Bij GROBA geloven we in jouw potentieel en bieden we ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- **Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden**: Denk aan 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding, leaseauto (functieafhankelijk), personeelsvereniging, een goede pensioenregeling en andere extraatjes zoals bijvoorbeeld fruit op het werk die het verschil maken. Bij ons zit je goed
- **Hecht team**: Samen staan we sterk In ons hechte team bloeit diversiteit op. Het is als een smakelijk kaasplateau met verschillende kazen: elk uniek, maar samen vormen ze een perfect geheel. Er is ruimte voor iedereen om zichzelf te zijn.

**Omschrijving van de functie**

Als Administratief Medewerker krijg je een breed takenpakket op de administratieafdeling van Groba. Je houdt je deels bezig met de financiële administratie en ondersteunt de Office Manager. Daarnaast help je de administratieafdeling met receptiewerk. Dankzij jou zijn kantoorartikelen altijd op voorraad, is er verse koffie en zijn er voldoende boodschappen voor de GroBo (de Groba borrel).

Je taken omvatten het verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren en opslaan van gegevens in het administratieve systeem. Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden met betrekking tot orders van ingekomen goederen en/of producten en de bijbehorende facturen. Je maakt, controleert en verwerkt facturen. Tot slot controleer je het overzicht op de bank en/of giro en verwerk je de gegevens in de crediteuren
- en debiteurenoverzichten.

Daarnaast ondersteun je de administratie op het gebied van receptiewerk. Je zorgt voor het ontvangen van bezoekers en beantwoordt de binnenkomende telefoontjes. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Het is duidelijk: zodra jij in deze veelzijdige functie start, kunnen ze bij Groba niet meer zonder je

**Taken en verantwoordelijkheden**

**Financiële administratie**:

- Het verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren en opslaan van gegevens in het administratieve systeem Ridder IQ;
- Administratieve werkzaamheden met betrekking tot orders van ingekomen goederen en/of producten en bijbehorende facturen;
- Het controleren en verwerken van ontvangen facturen en declaraties;
- Het overzicht op de bank en/of giro controleren en de gegevens verwerken in crediteuren
- en debiteurenoverzichten;
- Facturatie;
- Banken/visa verwerken in de crediteuren
- en debiteurenoverzichten;
- BTW-aangifte voorbereiden en indienen.

**Ondersteuning Office Manager**:

- Urenregistratie controleren;
- Visa regelen;
- Hotelkamers en vluchten boeken;
- IT-middelen bijhouden.

**Receptiewerk**:

- Telefoon aannemen;
- Mensen ontvangen;
- Koffieautomaten bijhouden en bestellingen voor koffie en andere benodigdheden plaatsen.

**Functie-eisen**:

- Minimaal Mbo werk
- en denkniveau;
- In deze rol is het belangrijk dat je een brede kennis van administratieve processen hebt en niet vies bent van cijfers;
- Ook is het belangrijk dat je communicatief vaardig bent aangezien je veel in contact staat met collega’s van alle afdelingen en zij zullen jou ook weten te vinden met hun vragen;
- De functie is voor 24-32 uur. De dagen kunnen flexibel ingedeeld worden, alleen dinsdag, woensdagochtend en vrijdag is zijn vaste werkdagen. In jouw functie start je altijd om 08.30 uur;
- Tot slot is het natuurlijk belangrijk dat je discreet omgaat met alle documenten waarmee jij werkt.

Heb je nog vragen? Aarzel niet om te bellen naar Andrea van Orsouw - van Dijk (HR Manager) op het volgende nummer: 0475 56 56 56.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Aanvullend