HR Officer

Pon Energy Rental is actief in Nederland, België en Noorwegen. Als HR-Officer Benelux ben jij hét aanspreekpunt van onze HR-afdeling voor de medewerkers in Nederland en België. Jij zorgt ervoor dat alle operationele HR-processen op rolletjes verlopen, beantwoordt met plezier vragen van onze medewerkers en ondersteunt onze managers met eerstelijns HR gerelateerde vragen.

In de Benelux hebben we een team van ca. 45 medewerkers, waarvan de meeste medewerkers op ons depot in Bladel werkzaam zijn en een aantal op ons Sales kantoor in Wilrijk (België).

Je maakt onderdeel uit van een klein en energiek HR team. Je doet het werk voor de Benelux, namelijk samen met de HR-Adviseur Benelux, aan wie jij rapporteert. In Noorwegen hebben we ook een HR-Adviseur, waar jullie voor bedrijf overkoepelende thema’s mee samenwerken.

Taken

Op dagelijkse basis ondersteun je de HR Adviseur Benelux met het doorvoeren van personele wijzigingen en door middel van controles zie je toe op een correcte doorvoering hiervan. Daarnaast ben jij in deze rol verantwoordelijk voor het:

- opstellen van alle voorkomende HR-correspondentie. In Nederland doe je dit via een workflowaanvraag in Afas zodat Pon HR Service Center, het Pon bedrijf dat onze personeels
- en salarisadministratie verzorgt, de correspondentie digitaal kan opstellen. Voor België verwerk je mutaties zelfstandig in onze Belgische Afas-omgeving, waarbij we ook met digitale contracten en brieven werken
- maandelijks aanleveren van variabele salarismutaties aan onze payroll providers. Denk hierbij aan overuren en (buitenland)vergoedingen voor onze Operations medewerkers
- verwerken van in
- en uitdiensttredingen. Jij kent het belang van een goede on
- en offboarding
- beheren en actualiseren van de digitale personeelsdossiers
- plannen en registreren van (technische) opleidingen en trainingen van onze medewerkers. Jij gaat ons ondersteunen om hierin de volgende stap te zetten
- organiseren van jubileums, personeelsattenties en overige HR gerelateerde initiatieven. Eigen inbreng van (verbeter)ideeën is hierin meer dan welkom

Vereisten

Jij hebt aan een half woord genoeg als de HR-Adviseur jou informeert over personele wijzigingen. Je krijgt namelijk energie van het opstellen van correspondentie, het vastleggen van afspraken en het coördineren en controleren van onze personeels
- en salarisadministratie. Je doet dit graag op een gestructureerde manier en voelt je hier verantwoordelijk voor.

**Verder heb je**:

- mínimaal 2 jaar relevante werkervaring opgedaan binnen het HR-werkveld
- een punctuele en resultaatgerichte persoonlijkheid met gevoel voor het menselijke, integere aspect van het werk
- een klantvriendelijke houding en uitstekende communicatieve vaardigheden
- oog voor detail en kun je goed prioriteiten stellen
- affiniteit met digitale systemen en processen zoals Afas, ERP-pakketten en Microsoft Excel. Jij bent graag bezig met procesoptimalisaties
- een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal

**Benefits**:
Wij bieden

Werken bij Pon Energy Rental betekent deel uitmaken van een team van toegewijde professionals in alle aspecten van onze rental business. Wij bieden een uitdagende en mooie verantwoordelijke baan in een dynamische organisatie binnen een sterke merknaam: Caterpillar. Je komt te werken in een prettige organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer. Verder bieden wij je:

- Een uitdagende functie voor 40 uur per week
- Een contract gebaseerd op de CAO Metaal en Techniek (Technisch Installatiebedrijf)
- Jaarlijks 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)
- Jaarlijks 13 ADV-dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)
- Een goed salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring
- Een jaarlijkse variabele beloning
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 netto per volledig thuisgewerkte dag
- Een werkgeversbijdrage van € 25;
- bruto per maand voor jouw individuele zorgverzekering
- Een jaarlijks budget van € 500;
- te besteden aan Pon producten (zoals een Gazelle fiets of fietsaccessoires van BBB-cycling)
- Een mobiele telefoon en laptop
- Een ergonomische thuiswerkplek
- Twee maal per jaar gratis deelname aan onze eigen Pon Winter & Summer labs
- Last but not least: je wordt onderdeel van een fijn team professionals, waarbij naast hard werken ook voldoende ruimte is voor plezier. Eén van onze kernwaarde is niet voor niets: Make it fun

Pon Energy Rental is een officiële Caterpillar dealer op het gebied van verhuuroplossingen voor stroom
- en temperatuurvoorzieningen. Denk hierbij aan batterijen, loadbanks en generatoren, maar ook luchtkoelers en chillers, luchtverwarming en warmtepompen. Onze klanten bevinden zich in verschillende marktsegmenten. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Bladel (Nederland) en wij hebben daarnaast een vestiging in Wilrijk (België) en drie vestigingen in Noorwegen; Drammen, Egersund en Trondheim. Met circa 80 medewerkers zetten we iedere dag onze expertise, drive en betrokkenheid in bij