Management Assistent(E)

**De functie bij Romed Holland - Van Oostveen Medical BV**

Als** Management Assistent(e)**ben je de rechter
- en linkerhand van de directeur. Je begrijpt wat er gedaan moet worden en neemt, waar mogelijk werk uit handen. Je brengt structuur aan in de dagelijkse activiteiten en je ondersteunt de inkoopmanager. In communicatie denk je mee over strategie, verzorg je planning en coördinatie op tal van gebieden. Denk daarbij naast interne uitingen aan bijvoorbeeld social media, kerstgeschenken, etc.

Naast alle voorkomende ondersteunende werkzaamheden ben je als Management Assistent(e) ook iemand met oog voor detail. Je kunt ondersteuning bieden bij het maken van overzichtelijke rapportages en presentaties en assisteert bij voorbereidingen met betrekking tot diverse meetings. Er wordt van je verwacht dat je kunt inspelen op onverwachte situaties en ook dat je in hectische situaties het overzicht behoudt. Je voelt je betrokken bij de business, bent nieuwsgierig en vooral enthousiast om ervoor te zorgen dat het management en de inkoop ontzorgd worden.

**Wij denken dat je met de volgende kenmerken goed zou kunnen passen in deze rol**:

- Afgeronde hbo-opleiding; (MBO+ met ervaring mag ook)
- Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Beheers je meerdere talen, altijd mooi meegenomen;
- Goed oog voor detail;
- Je kan perfecte Power Point presentaties maken en erg goed overweg met Outlook en Excel;
- Gevoel voor vormgeving en styling;
- Ervaring met Adobe InDesign of vergelijkbare grafische software;
- Uitstekende planningsvaardigheden;
- Proactief, creatief en een gezonde nieuwsgierigheid;
- Zelfstarter;
- Integer en betrouwbaar;
- Scale Up ervaring is een pre.

**Wat kun jij van ons verwachten?**
- Marktconform arbeidsvoorwaardenpakket;
- 40-urige werkweek;
- Betrokken en enthousiaste collega’s;
- Carrièremogelijkheden;
- Heerlijke koffie en lunch;
- Opleidingsmogelijkheden;
- Prettige informele werkomgeving;
- hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
**Zo zijn wij**

We hebben een passie voor onze producten en dat merk je aan de energie die mensen laten zien in het bedrijf. Onze collega’s krijgen kansen maar moeten deze wel benutten. Romed Holland / Van Oostveen Medical BV schept een omgeving waar opleiding en ruimte voor persoonlijke groei sterk worden gestimuleerd. Informeel maar wel met het bedrijfsresultaat voor ogen. We waarderen onze collega’s voor goede prestaties en werken op een constructieve manier aan het verbeteren ervan. Direct communicerend en sociaal betrokken. Eigen initiatief wordt gewaardeerd. Het liefst met ideeën die vernieuwend en eigenzinnig zijn. Op deze manier krijgt iedere collega invloed op de groei van de organisatie en dat is wat we graag willen.

**Dit is Romed Holland - Van Oostveen Medical BV**

In 1989 zijn wij begonnen met de verkoop van medische disposables onder de merknaam Romed. Wij hebben toen met een energiek team de kans gegrepen en hebben een prachtige organisatie gebouwd.

Wij zijn bijna 40 jaar actief en gevestigd in Wilnis en Mijdrecht. Zoveel mogelijk taken, zoals warehousing en distributie zijn uitbesteed. Met een team van 12 mensen en een eigen kwaliteitsafdeling, proberen wij ons marktaandeel te vergroten.

Verkopen doen we in heel Europa (75% export) en ook op de Nederlandse markt.

**Heb je interesse of een vraag voor ons?**

Wil je toch eerst meer informatie over bovengenoemde functie? Dan kun je contact opnemen met Mevr. M.J. van Oostveen 0297-282101

**The function at Romed Holland - Van Oostveen Medical BV**

As **Management Assistant** you are the right and left hand of the director. You understand what needs to be done and take, where possible, work off your hands. You bring structure to the daily activities and you support the purchasing manager. In communication, you think along about strategy, take care of planning and coordination in many areas. In addition to internal communications, this includes social media, Christmas gifts, etc.
In addition to all common support activities, as a Management Assistant(e) you are also someone with an eye for detail. You can provide support in making clear reports and presentations and assist with preparations for various meetings. You are expected to be able to respond to unexpected situations and also to maintain an overview in hectic situations. You feel involved in the business, are curious and above all enthusiastic to ensure that the management and procurement are relieved.

**We think you could fit this role well with the following characteristics**:

- Completed (HBO) college education; (MBO+ with experience is also acceptable)
- At least 5 years of experience in a similar position;
- Excellent command of the Dutch and English language in word and writing. Command of multiple languages always a plus;
- Good eye for detail;
- You can make perfect Power Point presentations and get along very well with Outlo