Gebouwbeheerder en Kledinguitgever

Ben jij graag actief betrokken bij het reilen en zeilen in één van onze locaties, zorg jij dat iedereen zijn werk goed kan uitvoeren, het pand netjes blijft en regel jij graag de kledinguitgifte voor vrijwilligers?

Vrijwilligers van het Rode Kruis staan klaar om te helpen waar dat nodig is. Hier is veel manschap en materiaal voor nodig en dit moet een uitvalsbasis hebben. In onze locatie in Noord-Kennemerland (het gebouw in Alkmaar) worden materialen opgeslagen, zijn voertuigen gestationeerd en kunnen vrijwilligers en beroepskrachten hun werkzaamheden uitvoeren. Het is nodig dat iemand een oogje in het zeil houdt op de toestand van het gebouw en aan de bel trekt als werkzaamheden nodig zijn. Vrijwilligers komen hier ook op locatie om hun kledingpakket op te halen, in te leveren of om te ruilen. Dit wordt administratief bijgehouden. Daarom zijn we in Alkmaar op zoek naar een Gebouwbeheerder en kledinguitgever.

Het pand bestaat uit kantoren, een grote garage en instructieruimtes. Het gebouw wordt gebruikt door Rode Kruis medewerkers en vrijwilligers. Algemene taken zijn gebouwbeheer, -planning en registratie, sleutelbeheer, inkoop, externe contacten onderhouden en kledinginname en -uitgifte.

**Over wat je precies gaat doen**:

- Je houdt toezicht op het gebruik van de ruimtes, beheert reserveringen via het digitale reserveringssysteem en zet ruimtes klaar op basis van reserveringen.
- Met behulp van het digitale toegangssysteem beheer je toegang tot het gebouw en alle ruimtes daarbinnen.
- Je zorgt voor (een juiste uitvoering van) facilitaire aangelegenheden zoals het begeleiden van het schoonmaakbedrijf (afspraken beheren en evalueren), mede schoonhouden van (keuken)apparatuur en het bestellen van consumptievoorraad (koffie, thee, fris etc.).
- Je signaleert onderhoud
- en reparatiebehoeftes, onderzoekt mogelijkheden en dient voorstellen daartoe in.
- Je bent in staat eventuele aanpassingen voor het gebruik van de gebouwen te vertalen naar concrete plannen, contact met gemeente te onderhouden, offertes aan te vragen en te vergelijken en ter goedkeuring voor te leggen aan het coördinatorenteam en het district.
- Bij uitbesteding van werkzaamheden begeleid je een juiste uitvoering door opdrachtnemers.
- Je regelt de uitgifte en inname van kleding voor vrijwilligers en houdt dit administratief bij middels bruikleenovereenkomst. Het beheer van de voorraad hoort ook bij de kledinguitgifte.

**Over wat jij mee brengt**:

- Je bent een enthousiaste, sociale, ondernemende en betrouwbare persoonlijkheid. Flexibiliteit is jouw niet vreemd en je bent een doener. Het is een pré als je technisch onderlegd bent.
- Je hebt mínimaal MBO werk
- en denkniveau en spreekt goed Nederlands.
- Je bent in het bezit van rijbewijs B en eigen vervoer.
- Je kunt overweg met computer(programma’s) en hebt er zelf een tot je beschikking.
- Per week ben je ongeveer 4 uur beschikbaar.
- Bij voorkeur woon je in Alkmaar of in de directe omgeving van Alkmaar.
- Je bent bereid om één keer per 3 maanden deel te nemen aan een coördinatorenoverleg in de avonduren

**Over wat dit vrijwilligerswerk jou brengt**:
Als gebouwbeheerder en kledinguitgever draag je bij aan het werk van het Rode Kruis. Dat geeft een goed gevoel Je krijgt de kans je talenten te ontwikkelen en werkt samen met gemotiveerde en enthousiaste vrijwilligers en medewerkers. Het Rode Kruis vergoedt gemaakte reis
- en onkosten en zorgt dat je tijdens uitvoering van je werkzaamheden verzekerd bent. Ook verzorgt het Rode Kruis cursussen en/of trainingen ten behoeve van het uitoefenen van de functie. Bij het Rode Kruis werken we middels de grondbeginselen en onze gedragscode.

**Iets voor jou?**:
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Anja Posthuma de Boer, coördinator vrijwilligersmanagement regio Noord-West, 06 30386435.

We hopen je snel te ontmoeten

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.