Managementassistent Stafafdeling Neurologie

1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Ben je een enthousiaste, breed georiënteerde, vriendelijke, servicegerichte professional met een assertieve houding? Kom jij écht tot je recht als je er als spin in het web voor zorgt dat alle lijntjes bij elkaar komen, de zaken tot in de puntjes zijn geregeld en aan alles is gedacht? Dan zou jij wel eens perfect kunnen passen bij ons_**

We zijn op zoek naar een managementassistent(e), als nieuwe steunpilaar voor onze afdelingsleiding (afdelingshoofd en manager bedrijfsvoering). Dankzij je optimale ondersteuning zijn zij in staat hun werk efficiënter dan ooit uit te voeren.

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdelingsleiding. Naast een eigen takenpakket hoort hierbij ook dienstverlenend en probleemoplossend optreden naar collega 's van eigen en andere afdelingen.

**De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden**:

- Complex digitaal agendabeheer, waarbij geanticipeerd wordt op de inhoud van de afspraak en waarbij je overzicht houdt op lopende zaken.
- Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten en symposia.
- Voorbereiden, faciliteren en notuleren van de vergaderingen.
- Frontoffice taken zoals ontvangen van gasten, regelen van vergaderruimtes en catering, telefoon en andere ad-hoc zaken.
- Opstellen/voorbereiden van conceptnotities, brieven, overzichten en andere documenten.
- Boeken van reizen en hotels.
- Het up-to-date houden en verbeteren van de informatie op de teamsite.

We bieden een uitdagende en veelzijdige functie waarin van je verwacht wordt dat je structuur aanbrengt, zaken voorbereidt en faciliteert. Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

- Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
- 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren).

Als managementassistent maak je onderdeel uit van het team managementsupport van de (staf)afdeling Neurologie. Dit team wordt gevormd door zes managementassistenten, een onderwijscoördinator/planner, een ondersteuner planner onderwijs en een medewerker bedrijfsvoering. Het hoofd van het team managementsupport is je leidinggevende. Functioneel werk je veel samen met het afdelingshoofd en de manager bedrijfsvoering. Je fysieke werkplek is op de 6de etage van het (nieuwe) A-gebouw, waar ook stafleden en andere teams zijn gehuisvest.

**Het Radboudumc**
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken. De dynamiek binnen het managementsupportteam vraagt om een actieve, enthousiaste en betrokken houding. Wij zoeken iemand die van aanpakken weet, het belangrijk vindt om bij te dragen aan de kwaliteit van de ondersteuning en zich thuis voelt in een omgeving waar ruimte is voor eigen inbreng en initiatief.

Je bent in staat om zelfstandig taken uit te voeren en signaleert het werk dat opgepakt moet worden. Je kunt overzicht bewaren en de juiste prioriteiten stellen in de afhandeling van je werkzaamheden. Je bent flexibel en goed in het stellen van prioriteiten. Je kunt improviseren, weet tijdig terug te koppelen en hebt een goed aanpassingsvermogen.

Je bent een verbindende en positief ingestelde managementassistent die problemen graag praktisch oplost. Van meedenken, vooruitdenken en hierop daadkrachtig actie ondernemen krijg je energie. Een brede en afwisselende functie met ruimte voor eigen inbreng. Accuraat, integer, collegiaal, sensitief en klantvriendelijk zijn woorden die jou omschrijven. Je hebt een positieve en van nature dienstverlenende houding.

Onze ideale kandidaat is sterk in communicatie en persoonlijke contacten. Je kunt de rust bewaren door het behouden van overzicht. Je hebt zin om dingen aan te pakken en je durft kritisch mee te denken. Je voert je werk proactief en zelfverzekerd uit, maar blijft altijd in verbindend overleg. Je hebt een duidelijke en enthousiasmerende communicatiestijl die anderen aanspreekt. Je bent scherp, gestructureerd en zorgt dat afspraken nagekome