Administratief Medewerker Management Ondersteuning

4 weken geleden

Westzaan, Nederland DJI Voltijd

**Intro**: Binnen het Justitieel Complex Zaanstad speelt de functie van Administratief Medewerker Management Ondersteuning een cruciale rol in het ondersteunen en ontzorgen van het zorg-managementteam. Deze functie is essentieel voor het efficiënt plannen en coördineren van verschillende administratieve processen, waarbij een scherp oog voor detail en een passie voor nauwkeurigheid onmisbaar zijn.
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

**Dit ga je doen**:
**Taken en verantwoordelijkheden**:
Als Administratief Medewerker Management Ondersteuning heb je een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden. Je beheert de agenda's, verzorgt stukken, en notuleert indien nodig voor verschillende overlegvormen. Daarnaast screen je de managementmail op prioriteit, handelt mails af en slaat notulen centraal op.

Op het gebied van personeelsadministratie houd je roosters bij, verwerk je ziek
- en herstelmeldingen, verlofaanvragen en jubilea. Je plant trainingen en vaardigheidstoetsen, en sluit autorisaties af bij het einde van dienstverbanden. Jaarlijks inventariseer en verwerk je werktijdafspraken.

Voor nieuwe medewerkers en stagiaires ben je het eerste contact voor VOG-aanvragen en identiteitschecks. Je voert hen in de personeelsadministratie in, onderhoudt contact met HR voor contracten, bestelt welkomstboeketten en zet nieuwe accounts op.
Daarnaast reserveer je zalen met catering, plaats je bestellingen na goedkeuring, en nodig je personen uit en meld je hen aan bij de voorportier.

Algemene taken omvatten het opslaan van notulen van het behandelarenoverleg, de maandelijkse urenregistratie voor psychiaters en de coördinatie van aanvragen voor Huisartsen in Opleiding. Tot slot ondersteun je de NIFP-coördinatie, inclusief aanmeldingen, bloemen en autorisaties.

Met deze diverse taken speel je een cruciale rol in de administratieve processen binnen de portefeuilles Zorg, en Zorg en Behandeling en ondersteun je ons managementteam.

**Dit neem je mee**:

- MBO werk
- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de zorgsector.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Communicatief sterk en proactief.
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

**Dit kun je verwachten**:

- ** Salarisniveau - **min.** Schaal 05 - **max.** Schaal 05
- ** Maandsalaris - **min.** €2.506,00 - **max.** €3.091,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- ** Dienstverband -** Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- ** Contractduur - **1 jaar
- ** Minimaal aantal uren per week - **24
- ** Maximaal aantal uren per week - **24

**Bijzonderheden**:

- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Na

  • Administratief Medewerker Management Ondersteuning

    2 weken geleden

    Westzaan, Noord-Holland, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Binnen het Justitieel Complex Zaanstad speelt de functie van Administratief Medewerker Management Ondersteuning een cruciale rol in het ondersteunen en ontzorgen van het zorg-managementteam. Deze functie is essentieel voor het efficiënt plannen en coördineren van verschillende administratieve processen, waarbij een scherp oog voor detail en een...

  • Administratief medewerker Avonduren

    3 dagen geleden

    Westzaan, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Sta jij stevig in je schoenen en wil jij een parttime baan die uitdagend is? Lees snel verder want wie weet wordt jij onze administratief medewerker op de servicedesk bij de PI :-) 13,50-14,50 bruto per uur ~ Bruto uurloon excl. 2,5 dag per week werken ~Avonden en weekenden vrij! ~ Als administratief medewerker op een facilitaire servicedesk krijg je tal...

  • Administratief medewerker Avonduren

    3 dagen geleden

    Westzaan, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Sta jij stevig in je schoenen en wil jij een parttime baan die uitdagend is? Lees snel verder want wie weet wordt jij onze administratief medewerker op de servicedesk bij de PI :-) 13,50-14,50 bruto per uur ~ Bruto uurloon excl. 2,5 dag per week werken ~Avonden en weekenden vrij! ~ Als administratief medewerker op een facilitaire servicedesk krijg je tal...

  • Administratief medewerker PI

    4 weken geleden

    Westzaan, Nederland Tempo Team Voltijd

    Hey sociale dame of heer! Sta jij stevig in je schoenen en wil jij een parttime baan die uitdagend is? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Lees snel verder want wie weet wordt jij onze administratief medewerker op de servicedesk bij de PI :-)Wat bieden wij jou13,50-14,50 bruto per uurWerken bij de PI: dynamisch en uniek!1 tot 2 vaste dag(del)en bij...

  • Administratief medewerker PI

    2 maanden geleden

    Westzaan, Nederland Tempo Team Voltijd

    Hey sociale dame of heer! Sta jij stevig in je schoenen en wil jij een parttime baan die uitdagend is? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Lees snel verder want wie weet wordt jij onze administratief medewerker op de servicedesk bij de PI :-)Wat bieden wij jou13,50-14,50 bruto per uurWerken bij de PI: dynamisch en uniek!1 tot 2 vaste dag(del)en bij...

  • Administratief medewerker PI

    4 weken geleden

    Westzaan, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Hey sociale dame of heer! Sta jij stevig in je schoenen en wil jij een parttime baan die uitdagend is? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Lees snel verder want wie weet wordt jij onze administratief medewerker op de servicedesk bij de PI :-)Wat bieden wij jou13,50-14,50 bruto per uurWerken bij de PI: dynamisch en uniek!1 tot...

  • Administratief medewerker PI

    4 weken geleden

    Westzaan, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Hey sociale dame of heer! Sta jij stevig in je schoenen en wil jij een parttime baan die uitdagend is? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Lees snel verder want wie weet wordt jij onze administratief medewerker op de servicedesk bij de PI :-)Wat bieden wij jou13,50-14,50 bruto per uurWerken bij de PI: dynamisch en uniek!1 tot...

  • Administratief Medewerker Zorg

    4 weken geleden

    Westzaan, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Als Administratief Medewerker Zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen Justitieel Complex (JC) Zaanstad. Dit door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega’s justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en ketenpartners. Ben jij dé nieuwe collega die wij zoeken? Lees dan snel...

  • Administratief Medewerker Zorg

    2 weken geleden

    Westzaan, Noord-Holland, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Als Administratief Medewerker Zorg draag jij bij aan de gezondheidszorg binnen Justitieel Complex (JC) Zaanstad. Dit door het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan jouw collega's justitieel verpleegkundigen, justitieel geneeskundigen en ketenpartners. Ben jij dé nieuwe collega die wij zoeken? Lees dan snel...

  • Administratief medewerker PI

    2 weken geleden

    Westzaan, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Hey sociale dame of heer Sta jij stevig in je schoenen en wil jij een parttime baan die uitdagend is? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou Lees snel verder want wie weet wordt jij onze administratief medewerker op de servicedesk bij de PI :-)Wat bieden wij jou1

  • Administratief medewerker PI Westzaan

    3 dagen geleden

    Westzaan, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Hey sociale dame of heer! Sta jij stevig in je schoenen en wil jij een parttime baan die uitdagend is? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Lees snel verder want wie weet wordt jij onze administratief medewerker op de servicedesk bij de PI :-) Wat bieden wij jou 13,50-14,50 bruto per uur Bruto uurloon excl. vakantiegeld en -dagen!2,5 dag per week...

  • Administratief medewerker PI Westzaan

    3 dagen geleden

    Westzaan, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Hey sociale dame of heer! Sta jij stevig in je schoenen en wil jij een parttime baan die uitdagend is? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Lees snel verder want wie weet wordt jij onze administratief medewerker op de servicedesk bij de PI :-) Wat bieden wij jou 13,50-14,50 bruto per uur Bruto uurloon excl. vakantiegeld en -dagen!2,5 dag per week...

  • Administratief medewerker PI

    2 maanden geleden

    WESTZAAN, NH, Zaanstad, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Hey sociale dame of heer! Sta jij stevig in je schoenen en wil jij een parttime baan die uitdagend is? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Lees snel verder want wie weet wordt jij onze administratief medewerker op de servicedesk bij de PI :-)Wat bieden wij jou1

  • Administratief medewerker PI

    4 weken geleden

    WESTZAAN, Noord-Holland, Zaanstad, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Hey sociale dame of heer! Sta jij stevig in je schoenen en wil jij een parttime baan die uitdagend is? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Lees snel verder want wie weet wordt jij onze administratief medewerker op de servicedesk bij de PI :-)Wat bieden wij jou1

  • Medewerker Secretariaat

    1 week geleden

    Westzaan, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Als Medewerker Secretariaat bij Justitieel Complex Zaanstad, heb je een onmisbare rol in het ondersteunen van de directie en zorg je ervoor de dat directie zich kan focussen op de hoofdtaken die bij hun rol horen. Ben jij geordend, administratief sterk en communicatief vaardig? Lees dan snel deze vacature! **Organisatie - en...

  • Medewerker Secretariaat

    2 weken geleden

    Westzaan, Noord-Holland, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Als Medewerker Secretariaat bij Justitieel Complex Zaanstad, heb je een onmisbare rol in het ondersteunen van de directie en zorg je ervoor de dat directie zich kan focussen op de hoofdtaken die bij hun rol horen. Ben jij geordend, administratief sterk en communicatief vaardig? Lees dan snel deze vacature**Organisatie- en...

  • Logistiek medewerker met opleiding

    2 weken geleden

    Westzaan, Noord-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Logistiek medewerker bij PostNL in Westzaan Locatie: Westzaan Uurloon: € 13,27 per uur (exclusief toeslag) Zaterdag: € 18,58 per uur Wekelijkse uitbetaling Parttime functie met vrije middagen Als logistiek medewerker bij PostNL in de ochtend ben je verantwoordelijk voor het opvoeren en sorteren van diverse pakketten, van kleding tot tuinsets en...

  • Medewerker Kindplanning Po en Vve

    3 weken geleden

    Westzaan, Nederland Kinderopvang Babino Voltijd

    **Medewerker kindplanning PO en VVE**: **Voor uitbreiding van onze afdeling kindplanning en plaatsing zijn wij per direct op zoek naar een planner voor de Peuteropvang regulier en VVE, voor 12 tot 15 uur per week.** Als planner zorg je ervoor dat er zoveel mogelijk kinderen kunnen genieten van het aanbod van de VVE peutergroepen. - Vind jij het leuk om te...

  • Medewerker Kindplanning Po en Vve

    2 weken geleden

    Westzaan, Noord-Holland, Nederland Kinderopvang Babino Voltijd

    **Medewerker kindplanning PO en VVE**:**Voor uitbreiding van onze afdeling kindplanning en plaatsing zijn wij per direct op zoek naar een planner voor de Peuteropvang regulier en VVE, voor 12 tot 15 uur per week.**Als planner zorg je ervoor dat er zoveel mogelijk kinderen kunnen genieten van het aanbod van de VVE peutergroepen.- Vind jij het leuk om te...

  • Afdelingshoofd

    2 weken geleden

    Westzaan, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Zoek je een baan met impact? Maak jij van elke dag een kans om opnieuw te beginnen? Stap in onze bijzondere wereld van veiligheid en zorg! **Organisatie - en afdelingomschrijving**: Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in...