Verhuurmedewerker (Flexpool/nieuwbouw)

Verhuurmedewerker (Flexpool/Nieuwbouw)

Wil jij achter de schermen ervoor zorgen dat onze woningen constant bewoond worden door tevreden huurders? Lijkt het je leuk om ingezet te worden in de verschillende werkgebieden waar je betrokken te bent bij ons verhuurproces, van vertrekkende tot nieuwe huurder en hiervoor verschillende administratieve taken op te pakken? Word dan onze verhuurmedewerker flexpool/nieuwbouw

Parttime / Fulltime (32-36 uur) - Utrecht

Wat ga je doen?

Als verhuurmedewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve taken rondom het verhuren van onze woningen. Alles wat betrekking heeft tot de acceptatie loopt via jou tot en met het opmaken van huurcontracten en het inplannen van de sleuteloverdracht met de verhuurmakelaar of de balie van het dichtstbijzijnde kantoor. Samen met jouw collega’s van het verhuurteam zorg je voor een hoge klanttevredenheid en een optimale beperking van de leegstand.

**Hoe ziet dat eruit?**
Jij zorgt ervoor dat woningen worden aangeboden op Woningnet (dak). Je plant de bezichtigingen in en daarna kom je pas weer in actie als kandidaat #1 de woning heeft geaccepteerd. De aankomende huurder ontvangt automatisch een mail met de aan te leveren documenten. Klopt het inkomen niet, zijn de inschrijvers onbekend of is er sprake van ongewenste bewoning? Dan bespreek je dit met het team en zorg je voor een passende opvolging.

Daarnaast bied je woningen aan statushouders aan en woningen die met zorg worden toegewezen. Hiervoor sta je in contact met onze zorgpartijen en verzorg jij alle administratieve werkzaamheden zoals de toewijzing en het huurcontract.

Verder ben je ook betrokken bij woningruil dossiers. Je beoordeelt de aanvragen en controleert de documenten. Je verwerkt afwijzingen of plant inspecties in bij de verhuurmakelaar. Daarnaast plan in je in overleg met de huurders de nieuwe contract ingang.

Het contact met de huurder is voornamelijk digitaal. Alleen bij het plannen van de sleuteloverdracht heb je telefonisch contact met een huurder. Wel kunnen huurder jou bellen met hun vragen, welke ook binnen kunnen komen via het klantcontact team.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden worden:
- Administratieve afhandeling van diverse klantvragen.
- Zorgdragen voor het proces van woningaanbiedingen, aanbieding van kamers, garages, fietsenstalling en parkeerplaatsen
- In behandelingen nemen en administratieve begeleiding van woningruilverzoeken
- Signaleren en intern bespreekbaar maken van bijzondere situaties met betrekking tot woningtoewijzing.
- Administratieve bijdrage leveren aan tijdelijke verhuurwoningen in sloop
- en herstructureringsgebieden.
- Je staat bezoekers aan de balie te woord en helpt ze verder met hun vragen- Als verhuurmedewerker nieuwbouw/flexpool word je flexibel ingezet in de verschillende werkgebieden. Zo kan je betrokken zijn bij de verhuring van een nieuwbouwproject of een collega vervangen in één van de gebieden.Wat krijg je ervoor terug?

Deze functie valt in schaal F van de CAO Woondiensten. Deze schaal loopt van € 2.952;
- tot € 3.892;
- bruto per maand bij fulltime dienstverband (36 uur).

Verder bieden we jou:
- Een leuke uitdaging voor 32 of 36 uur per week
- Eindejaarsuitkering van 2% (van jouw jaarsalaris)
- Vakantiegeld
- 189,9 vakantie-uren (bij fulltime dienstverband), wat neerkomt op meer dan 5 weken
- Jaarlijks opleidingsbudget van €900;
- (bij fulltime dienstverband) om je persoonlijk en/of vakinhoudelijk verder te ontwikkelen
- Fijn werken-budget van €1000;
- voor een plezierige en productieve werkomgeving
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen en de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen
- De mogelijkheid om heerlijk te lunchen in ons bedrijfsrestaurant "Het Nest”, waaronder vers belegde broodjes, warme snacks, maaltijdsalades, verse smoothies en soep
- Een actieve personeelsvereniging die het hele jaar door leuke uitjes organiseert
- Contract van een jaar, met uitzicht op vast- Naast deze voorwaarden vallen wij onder de cao Woondiensten.Over werken bij Woonin

Woonin is met ruim 35.000 woningen de grootste woningcorporatie in Utrecht, Nieuwegein, Houten en Wijk bij Duurstede. Als maatschappelijk ondernemer zijn wij dagelijks bezig met het verbeteren van het wonen in de stad en regio.

Je komt terecht in een prettige werkomgeving waar je onderdeel bent van het team Bedrijfsbureau Wonen en bestaat uit ca. 10 FTE, waaronder adviseurs wonen, programmamanagers en flexkrachten.

We werken hard aan het woongeluk van de huurders, maar richten ons ook op jouw werkgeluk. Door onze informele en innovatieve cultuur is er altijd ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven. Bij ons ben je dus geen nummer, maar is er aandacht voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Samen groeien dusWat verwachten we van jou?

Of het nu gaat om het adverteren van woningen op Woningnet, het aanbieden van woningen aan nieuwkomers (statushouders) of wonen met zorg. Dankzij jouw