Interim Directiesecretaresse

Voor onze opdrachtgever, een zorginstelling in Rotterdam, zijn we op zoek naar een interim Directiesecretaresse (28-36 uur p/w) ter overbrugging van een wervingstraject. De rol gaat per direct van start en zal naar verwachting zo'n 3-4 maanden in beslag nemen (met kans op verlenging).

**Over de organisatie**:
Als secretaresse kom je te werken binnen het stafsecretariaat. Het stafsecretariaat bestaat uit 10 medewerkers die allemaal één of meerdere stafleden of managers ondersteunen. Dit zorgt voor een leuke dynamiek. Het team bestaat uit professionals die veel interesse hebben in elkaar. De groep secretaresses hecht veel waarde aan samen dingen doen en regelen, en aan het leveren van kwaliteit in alles wat je doet. De groep vervangt elkaar onderling bij afwezigheid.

**Wat je gaat doen**:
Als Interim Directiesecretaresse ondersteun je het afdelingshoofd. Het is een betrokken en toegankelijke professional, die je snel de ruimte en het vertrouwen zal geven om op professionele wijze je rol in te kunnen vullen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

- Complex agendabeheer
- Afhandelen van dagelijkse mail en post
- Websitebeheer
- Jaargesprekplanning
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen (+/- 1x per maand notuleren)

Daarnaast bied je ondersteuning bij diverse afdelingsbrede (vertrouwelijke) beleidstaken en -projecten

**Wie ben jij**:

- HBO denk-/werkniveau
- Ervaring in een secretariële rol ter ondersteuning van directie; directiesecretaresse, bestuurssecretaresse
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Uitstekende kennis van MS Office

Je bent servicegericht en gaat voortvarend te werk. Je vindt het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden én houdt daarbij het overzicht en bewaart de rust. Je kunt goed zelfstandig werken en prioriteiten te stellen. Je beschikt over talent voor plannen en organiseren, accuratesse, discretie en flexibiliteit.

**Wat je krijgt**: Voor deze functie zijn we op zoek naar een zzp'er/freelancer en geldt er een uurtarief van €65-70 incl. reiskosten. Er kan in overleg 1 dag vanuit huis worden gewerkt, de woensdag is een vaste werkdag.