Administratief Medewerker HR

2 weken geleden

Utrecht, Nederland Stichting het Juridisch Loket Voltijd

Jij helpt honderden collega’s zodat zij honderdduizenden mensen kunnen helpen.

Meer dan 6 miljoen. Zoveel mensen kunnen een beroep op ons doen als ze een oplossing zoeken voor een juridisch probleem of conflict. Zij hebben een laag inkomen, en recht op gesubsidieerde rechtsbijstand. Vele honderdduizenden van hen zoeken ieder jaar ook echt contact met ons. We helpen ze op weg via de website, ze bellen ons callcenter of ze bezoeken één van onze 30 locaties door heel Nederland. Het is mooi en belangrijk werk. Om onze collega’s in de dienstverlening en stafdiensten te laten excelleren, zorgen wij ervoor dat de arbeidsvoorwaarden en regelingen perfect worden uitgevoerd en vastgelegd.

Dat vraagt om jou.

**Zo help jij ons helpen**

Samen met je twee directe collega’s op de backoffice HR ben je verantwoordelijk voor alle operationele en administratieve taken met betrekking tot HR.

Je zorgt voor de administratieve verwerking van de HR-processen, zoals in-, door
- en uitstroom, werving
- en selectie, inhuur, contractmutaties, declaraties, personeelsdossiers, verlof etc. Je verwerkt mutaties, beantwoordt vragen (bijv. over arbeidsvoorwaarden) en je bewaakt termijnen. Je zorgt dat alles op tijd en correct is verwerkt, zodat jullie samen met een externe salarisexpert de salarisverwerking kunnen uitvoeren. Daarnaast denk je mee over het optimaliseren van administratieve processen.

Op de backoffice HR ben je vaak de eerste contactpersoon voor onze collega’s en daarmee een belangrijk visitekaartje van de afdeling HR.

**Dit is jouw team**

Het Juridisch Loket is een grote organisatie en je komt dan ook terecht op een grote HR-afdeling. Daarbinnen werk je op de backoffice HR samen met twee directe collega’s. Verder werk je nauw samen met de HR adviseurs en ben je de achtervang voor de Coördinator Leren & Ontwikkelen.

**Dit ben jij**

Jij krijgt energie van een organisatie die erop gericht is om anderen te helpen. In jouw eigen vakgebied ben je scherp op details en servicegericht.

Omdat je veel administreert en communiceert, ben je handig met de tools die daarbij helpen. Wij werken bijvoorbeeld met MS Office, MSTeams en het personeelsregistratiesysteem van Afas (Profit, InSite en OutSite). Je kan je staande houden in de hectiek van een dynamische, veranderende organisatie. Je werkt en denkt op MBO/HBO-niveau en je hebt mínimaal vier jaar vergelijkbare werkervaring.

**Dit bieden we jou**
- Je salaris zit in schaal G van de cao Rechtsbijstand: € 3022, - tot € 4057, - (inschaling o.b.v. ervaring) op basis van 36 uur per week.
- Deze functie is voor mínimaal 32 tot maximaal 36 uur per week.
- We bieden je veel ruimte en ondersteuning voor je persoonlijke ontwikkeling. Zo heb je onbeperkt toegang tot onlinetrainingen via GoodHabitz
- Een baan met betekenis in hartje Utrecht, op een steenworp van Utrecht Centraal en het bruisende centrum in een gezellig en inspirerend team.
- Uiteraard krijg je alle gebruikelijke arbeidsvoorwaarden conform CAO Rechtsbijstand zoals een eindejaarsuitkering van 8,3%, een sportvergoeding, een bijdrage van 2/3 deel aan je pensioenpremie, mogelijkheid tot (ver)kopen van verlof, etc.
- We beginnen met een jaarcontract, met zicht op een vaste aanstelling.

Is dit jouw job?

Dan willen we je heel graag leren kennen. Wil je voor 8 juli solliciteren? Dit kan door het uploaden van je sollicitatie via “solliciteren”.

Let op: Geen ‘traditionele’ motivatiebrief

We vinden het belangrijk om alle kandidaten op dezelfde manier te beoordelen. We willen daarom geen ‘traditionele’ motivatiebrief. We vragen je om in jouw brief antwoord te geven op drie vragen die je hieronder vindt. Op basis van je antwoorden bepalen wij of jouw profiel en jouw verwachtingen aansluiten bij de functie. Dus: neem er even de tijd voor, want dit is samen met je CV het enige waar we je in deze ronde op beoordelen. Je mag putten uit ervaringen in je werk, vrijwilligerswerk, opleiding, privésfeer enzovoorts. Er zijn geen foute antwoorden, alleen jouw antwoorden.

Gebruik per vraag niet meer dan 200 woorden en geef concrete voorbeelden.

1. Past de visie van het Juridisch Loket goed bij je? Leg uit waarom dat zo is.

2. Welke eigenschappen zijn volgens jou belangrijk om goed je werk te kunnen doen op een afdeling HR? Heb jij die eigenschappen? En aan welke eigenschappen moet je nog werken?

3. Op welk resultaat in je werk of privé ben je het meest trots? Licht je antwoord toe en vertel wat jouw bijdrage aan het resultaat was.

Wil je eerst wat meer informatie of bijvoorbeeld horen hoe een gemiddelde dag in je nieuwe baan eruitziet? Neem dan gerust contact op met Esther Jansen, manager HR.

In verband met de komende vakantieperiode proberen we de sollicitatieprocedure voor 18 juli af te ronden. De eerste gespreksronde staat gepland op woensdagochtend 10 juli en de tweede gesprekken op dinsdagochtend 16 juli.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Salaris: €3.022,00 - €4.057,00 per maand

Verwacht

  • Administratief medewerker HR

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd € 3.200

    Vacaturebeschrijving Over de functie Heb jij ervaring met HR gerelateerde, administratieve werkzaamheden en ben je beschikbaar voor een nieuwe uitdagende baan met veel afwisseling? Solliciteer dan als administratief medewerker HR Als administratief medewerker HR zie jij kansen om de HR processen naar een hoger niveau te tillen en ben je...

  • HR Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland DHL Voltijd

    Voor ons Shared Service Center in Utrecht zoeken wij een HR Administratief Medewerker. Heb jij momenteel al ervaring als administratief medewerker? En wil je graag meer leren over HR? Dan komen we graag met je in contact._ **HR Administratief Medewerker** Als HR Administratief Medewerker bij ons Shared Service Center (SCC) krijg je de verantwoordelijkheid...

  • HR Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland DHL Voltijd

    Voor ons Shared Service Center in Utrecht zoeken wij een HR Administratief Medewerker. Heb jij momenteel al ervaring als administratief medewerker? En wil je graag meer leren over HR? Dan komen we graag met je in contact._**HR Administratief Medewerker**Als HR Administratief Medewerker bij ons Shared Service Center (SCC) krijg je de verantwoordelijkheid voor...

  • Administratief medewerker HR

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Aan de slag als administratief medewerker HR bij de Belastingdienst in Utrecht Verdien € 17,53 per uur en geniet van flexibele werkuren. Wat ga je doen? Ben jij een administratieve alleskunner met een passie voor HR? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou Als administratief medewerker HR bij de Belastingdienst in Utrecht draag jij bij aan alle processen...

  • Administratief medewerker HR

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Aan de slag als administratief medewerker HR bij de Belastingdienst in Utrecht Verdien € 17,53 per uur en geniet van flexibele werkuren. Wat ga je doen? Ben jij een administratieve alleskunner met een passie voor HR? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou Als administratief medewerker HR bij de Belastingdienst in Utrecht draag jij bij aan alle processen...

  • Administratief HR- Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland TPS Voltijd

    **Administratief HR-medewerker** 32-40 uur/ MBO/ 2+ jaar ervaring/ locatie: Utrecht **Wil jij jouw collega’s echt verder helpen en tegelijkertijd werken aan jouw eigen ontwikkeling? Versterk de HR-afdeling van TPS!** Als administratief HR-medewerker zet jij je elke dag in om TPS’ers hun ‘perfect start’ te bieden. In de breedste zin van het woord....

  • Administratief Medewerker HR

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland SD Worx Voltijd

    Ben jij een communicatief vaardige en gedreven administratief medewerker met een passie voor nauwkeurigheid en cijfers? Heb jij jouw administratieve talent altijd al eens willen uitproberen binnen het HR-vakgebied? Dan is dit de perfecte kans en vacature voor jouMomenteel zijn wij op zoek naar twee Administratieve Medewerkers om ons team HR-specialisten op...

  • Administratief Medewerker HR

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland SD Worx Voltijd

    Ben jij een communicatief vaardige en gedreven administratief medewerker met een passie voor nauwkeurigheid en cijfers? Heb jij jouw administratieve talent altijd al eens willen uitproberen binnen het HR-vakgebied? Dan is dit de perfecte kans en vacature voor jou!Momenteel zijn wij op zoek naar twee Administratieve Medewerkers om ons team HR-specialisten op...

  • Parttime Administratief Medewerker HR

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd € 3.300

    Vacaturebeschrijving Over de positie Ben je op zoek naar een deeltijdse administratieve uitdaging in de HR-wereld? Solliciteer vandaag nog en word lid van het team bij de toonaangevende specialist in sportkleding in de Benelux. Als Deeltijdse Administratief Medewerker HR kom je terecht in een informele organisatie in Utrecht. Samen met de HR Manager zal...

  • Administratief HR- Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland TPS Voltijd

    **Administratief HR-medewerker**32-40 uur/ MBO/ 2+ jaar ervaring/ locatie: Utrecht**Wil jij jouw collega's echt verder helpen en tegelijkertijd werken aan jouw eigen ontwikkeling? Versterk de HR-afdeling van TPS**Als administratief HR-medewerker zet jij je elke dag in om TPS'ers hun 'perfect start' te bieden. In de breedste zin van het woord. Zo werk jij mee...

  • Administratief Medewerker HR

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Werk verrichten van groot maatschappelijk belang? Binnen de missie van Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) één duidelijk doel: zorgen dat we het financieel onrecht van gedupeerden herstellen.Werk verrichten van groot maatschappelijk belang? Binnen de missie van Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT)...

  • Parttime Administratief Medewerker HR

    2 dagen geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    Over de functieBen je op zoek naar een administratieve parttime uitdaging op gebied van HR? Solliciteer dan vandaag nog en ga aan de slag bij dé specialist van de Benelux op het gebied van sportkleding!Als Parttime Administratief Medewerker HR kom je terecht in een informele organisatie geves

  • Administratief Medewerker HR

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    24 - 32 UUR HR De basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als Administratief medewerker HR en word een trendsetter bij WE Fashion!YOU WORK FOR WE - Als...

  • Administratief Medewerker HR

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Werk verrichten van groot maatschappelijk belang? Binnen de missie van Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) één duidelijk doel: zorgen dat we het financieel onrecht van gedupeerden herstellen.Werk verrichten van groot maatschappelijk belang? Binnen de missie van Toeslagen heeft de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT)...

  • Administratief Medewerker HR

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    De basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als Administratief medewerker HR en word een trendsetter bij WE Fashion! **YOU WORK FOR WE** - Als Administratief...

  • Administratief medewerker HR

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland RPS Group Voltijd

    Administratief medewerker HR Wil jij werken in een leuk en dynamisch team waarin hard werken en gezelligheid elkaar goed afwisselen? Ben je daarnaast een kei in administratie, kan je dingen goed regelen en zoek je een rol centraal in onze organisatie? Dan komen wij graag met jou in contract. Wat ga je doen als Administratief Medewerker HR -...

  • Administratief Medewerker HR

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    UURHR De basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als Administratief medewerker HR en word een trendsetter bij WE FashionYOU WORK FOR WE- Als Administratief...

  • Administratief Medewerker HR

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland WE Fashion Voltijd

    De basis leggen van jouw HR carrière door alle ins en outs te leren op het gebied van arbeidsovereenkomsten, arbeidsvoorwaarden, maar ook door écht te leren wat nou personeelsadministratie inhoudt. Iets voor jou? Haal dan alles uit de kast als Administratief medewerker HR en word een trendsetter bij WE Fashion**YOU WORK FOR WE**- Als Administratief...

  • Administratief HR Medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Dedimo Voltijd

    **Dit zijn wij **: Dedimo is een portfolio van een viertal zorginitiatieven in de geestelijke gezondheidszorg. Deze initiatieven worden vanuit een centrale staf aangestuurd en ondersteund. De gemeenschappelijke deler in deze deelnemingen is de ambitie om op een innovatieve manier de best mogelijke geestelijke gezondheidszorg te leveren. De groep is sterk...

  • Stage Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd € 3.200

    Heb jij ervaring met HR gerelateerde, administratieve werkzaamheden en ben je beschikbaar voor een nieuwe uitdagende baan met veel afwisseling? Solliciteer dan als administratief medewerker HR Als administratief medewerker HR zie jij kansen om de HR processen naar een hoger niveau te tillen en ben je verantwoordelijk voor: de salarisadministratie; ...