Event Coördinator

**Functieomschrijving**

Toe aan een mooie uitdaging in de wereld van Events?

In de rol van Event Support Medewerker bij een grote party cateraar ben jij de schakel tussen de klantwensen en de uitvoerende teams. Samen met de projectmanager zet jij je in voor de voorbereiding van meerdaagse (sport)evenementen. De evenementen zijn het neusje van de zalm binnen de Nederlandse Markt. Zowel in omvang, naam en prestige. De evenementen richten zich met name op de zakelijke markt. Met het team zorg je dat ieder event in de voorbereiding tot in de puntjes is geregeld.
- **Belangrijkste verantwoordelijkheden**:_
- Ondersteuning van de projectmanager

Je bent de rechterhand van de projectmanager en zorgt voor een perfecte voorbereiding van de evenementen. Daarnaast zorg je voor een foutloze en duidelijke overdracht van het event aan de uitvoerende Event Manager.
- Bijhouden van mutaties

Je verwerkt wijzigingen en informatie in het ERP-Systeem en zorgt ervoor dat alles altijd up-to-date is.
- Opstellen van commerciële offertes

Je vertaalt klantwensen naar heldere offertes en maakt kostencalculaties per partij via het ERP-Systeem.
- Meedenken over creatieve concepten

Met je proactieve houding denk je actie mee over unieke elementen die van elk evenement een onvergetelijke ervaring kan maken.
- Up-to-date houden van het CRM-systeem

Alle klantgegevens accuraat en volledig verwerken in het systeem.
- Financiële afhandeling

Verantwoordelijk voor de financiële afhandeling van de evenementen. Samen met de financiële afdeling breng je het resultaat inzichtelijk en analyseer je verbeteringen voor toekomstige evenementen.
- Communicatie

Spin in het web rol waarbij je alle interne afdelingen en collega’s op de hoogte houdt van de gemaakte afspraken met nieuwe klanten.
- **What’s in it for you?**_
Een afwisselende en uitdagende baan voor de mooiste en grootste events in het land. Je krijgt veel vrijheid met veel ruimte voor initiatief.

We bieden een salaris tussen de € 3.000;
- en € 3.600;
- bruto per maand op basis van 38 uur per week, afhankelijk van je ervaring. Je start op detacheringsbasis waarop bij goed functioneren een contract vanuit de opdrachtgever volgt. Daarnaast bieden we 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.

Maar er is meer

Je werkt van maandag t/m vrijdag samen met een enthousiast en hecht team met gedreven collega’s. Natuurlijk sluiten we je ook aan bij onze pensioenregeling.
- **Wie zoeken wij?**_
Iemand met een passie voor het organiseren van Events met een commerciële mindset. Je hebt mínimaal een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in de richting van eventmanagement of hospitality. Ook ben je bekend met het verwerken van gegevens in een ERP systeem. Je bent creatief, denkt in oplossingen en weet hoe je klantwensen vertaalt naar concrete plannen. In het werk ben je nauwkeurig en gestructureerd (ook onder druk). Je weet altijd het overzicht te behouden. Tot slot ben je in het bezit van eigen vervoer en beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift.

Is deze rol op je lijf geschreven?

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: €3.000,00 - €3.600,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek