Bestuurssecretaresse

**sluitingsdatum 13-11-2024**

Ben jij de rust zelve in een dynamische en hectische omgeving? Ben jij organisatorisch sterk en op zoek naar een uitdagende functie op het stadhuis? Dan is de vacature van bestuurssecretaresse voor de burgemeester jou op het lijf geschreven.

**Wat ga jij doen**

Als ervaren bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen het college van Burgemeester & Wethouders, diverse interne en externe organisaties en de inwoners. Je ondersteunt samen met een collega-secretaresse, de bestuursadviseur en woordvoerder, de burgemeester in zijn werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je coördineert de stukkenstroom en voert de regie over de complexe agenda. Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding. Hierbij wordt veel gewerkt met iBabs. Het bestuurssecretariaat is het eerste aanspreekpunt voor de burgers in onze stad en de in

Het bestuurssecretariaat bestaat uit een team van tien bestuurssecretaresses en een senior bestuursmedewerker die voor burgemeester en wethouders werken. Van jou wordt verwacht dat je goed in staat bent om als een spin in het web, zelfstandig en onder hoge tijdsdruk invulling te geven aan je taken. Je ziet toe op een correcte afhandeling van vragen en beheert het werkarchief van de burgemeester. Representativiteit en klantgerichtheid heb je hoog in het vaandel.

De werktijden zijn van 09.00 tot 17.30 uur en een halve dag van 09.00 tot 13.00 uur. Deze functie houdt in dat deze uren op locatie in het stadhuis worden gewerkt.

**Wie ben jij**

Je bent een professional met ruime ervaring met werken op een bestuurssecretariaat, bij voorkeur voor een burgemeester. Je hebt een ontwikkeld gevoel voor werken in een bestuurlijk-politieke omgeving. Je bent een energieke persoonlijkheid, proactief, integer en toegewijd. Je bent organisatiesensitief: je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Jouw gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld. Je spreekt anderen makkelijk en op een natuurlijke manier aan. De dynamiek van het werk vraagt erom dat je, indien noodzakelijk, flexibel inzetbaar bent.

**Wat breng jij verder mee**
- Hbo werk
- en denkniveau;
- Ruime ervaring binnen een dynamische werkomgeving waar het werktempo hoog ligt;
- Ruime ervaring met Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook).

**Meer over jouw werkomgeving**

De afdeling Bestuur, Veiligheid en Leefbaarheid is een veelzijdige afdeling. De afdeling ondersteunt het bestuur en de concerndirectie in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving. Dit doet zij in verbinding met de interne organisatie en bewoners, ondernemers en organisaties. Met de inzet op veiligheid en leefbaarheid heeft de afdeling directe invloed op het woon
- en leefgenot van de Almeerders.

De afdeling bestaat uit ruim 100 gemotiveerde, veelal hoog opgeleide, professionals die met elkaar zorgen voor kwaliteit, een goede sfeer en een hoge productiviteit. Het management van de afdeling bestaat uit een afdelingsmanager, vier adjunct afdelingsmanagers en een groepsmanager. De afdeling heeft de volgende aandachtsgebieden: veiligheid, bestuursondersteuning, representatie/kabinet, internationaal, public-affairs, leefbaarheid, stedelijke vernieuwing (tijdelijk), onderzoek en statistiek en subsidieverwerving.

**Wat wij jou bieden**

Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven er in dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.

Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

- Een jaarcontract met de intentie tot vast;
- Salaris van mínimaal € 3.052 en maximaal € 4.297 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek;
- Een baan voor 36 uur per week;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
- (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;
- Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.

**Solliciteren**

Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag. Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.