Facilitair Medewerker Frontoffice

2 maanden geleden

Arnhem, Nederland ArtEZ University of the Arts Voltijd

Voor de afdeling Facilitaire Zaken zoeken wij in Arnhem een:
**Facilitair medewerker Frontoffice (0,4 fte / 16 uur)**

**Je werkzaamheden**

We zoeken een enthousiaste medewerker die samen met de andere collega's een sterk facilitair servicedeskteam vormt. In deze rol sta je veel in direct contact met de medewerkers en studenten in het gebouw. De servicedesk heeft een prominente plek in het gebouw en iedereen weet het te vinden. Dit is wat je gaat doen:

- Verwerking van facilitaire verzoeken, klachten, wensen, informatie en storingen in het FMIS;
- Je staat in contact met de collega’s én leveranciers, zorgt dat meldingen op de juiste plek terechtkomen en je bewaakt de voortgang;
- Het verrichten van administratieve werkzaamheden zoals: het bestellen van meubilair en kantoorartikelen, het verzorgen van uitleen/inname van materialen en het digitaal doorsturen van klachten/meldingen naar leveranciers/contractpartners;
- Bij verlof of ziekte van de collega's aan de receptie, dan neem je met veel plezier hun taken waar. Dit betekent dat je dan soms extra uren werkt;
- In de basis werk je 2 hele dagen;
- Je krijgt de ruimte voor eigen inbreng, zodat je proactief zorgt voor verbeteringen.

Je komt te werken in een klein en fijn team waar veel aandacht is voor elkaar. De functie staat open voor 16 uur per week, waar je werkt tussen 08:00 en 17:00 uur. Een enkele keer, zoals bij een open dag, werk je ook in het weekend of een avond.

**Het Servicebedrijf**

Als partner van de eenheden zet het Servicebedrijf van ArtEZ zich in voor het best mogelijke onderwijs en onderzoek. Het Servicebedrijf kenmerkt zich door de grote verscheidenheid aan expertises, waarbij collega’s elkaar aanvullen en gezamenlijk tot het beste resultaat komen. Binnen het Servicebedrijf zijn de volgende afdelingen vertegenwoordigd: Financieel Economische Zaken, HR, Studentenzaken, ICT, Facilitaire Zaken, Onderwijs & Kwaliteit, Bibliotheek en Marketing & Communicatie.

De afdeling Facilitaire Zaken

De afdeling FaZ is verantwoordelijk voor de recepties van de hoofdlocaties in Enschede, Zwolle en Arnhem. Ook de conciërges, het gebouwbeheer en de veiligheid op alle locaties behoren tot het dienstenpakket; evenals catering, contractbeheer en het Servicepoint in Arnhem. Verder speelt FaZ een rol in algemene ondersteuning bij evenementen in brede zin.

Binnen de afdeling wordt op dit moment gewerkt aan professionalisering van de werkwijzen en het team met als doel het toekomstbestendig maken van de facilitaire afdeling.

**Je profiel**

Wij zijn op zoek naar een energieke collega met een dienstverlenende instelling. Je legt makkelijk contact en daarnaast vind je een goede relatie met de klant en leverancier belangrijk. In deze uitdagende rol kan er veel tegelijk spelen en daarom is het belangrijk dat je kunt prioriteren. Als persoon ben je creatief en denk je in mogelijkheden; je durft vragen te stellen, want gezamenlijk kom je altijd tot de juiste oplossing. Het registreren en correct afhandelen van deze meldingen is jouw expertise. Voor jouw uitdagingen weet je altijd een oplossing te vinden. Je ziet kansen voor verbeteringen, voor zowel processen als klanttevredenheid. De facilitaire wereld is divers, daarbij heb jij oog voor elk detail.

Verder neem jij mee:

- Een MBO-diploma, bv in de richting facility management;
- Ervaring in een soortgelijke dienstverlenende functie;
- Uitstekende communicatieve en servicegerichte vaardigheden;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Handigheid met applicaties, je pakt nieuwe digitale systemen snel op. Het is fijn als je al bekend bent met TOPdesk, maar anders leren we je dat met alle plezier.

**Ons aanbod**

Je krijgt een tijdelijk contract van 1 jaar met een omvang van 0,4 fte. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte bestaat de mogelijkheid dat je contract na 1 jaar wordt omgezet naar een vaste aanstelling. Het bruto maandsalaris bedraagt _mínimaal € 2.490;
- _en maximaal € 3.408;
- (functienaam: Medewerker Gespecialiseerde Ondersteuning C (AOP), schaal 6) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO-HBO.

**Sollicitatie en informatie**
Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met allerlei achtergronden, dromen, zienswijzen, doelen, hobbies, belangen en ambities. Voel je je hierdoor geïnspireerd, dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren.** Solliciteren kan tot en met 11 november 2024 via de button Solliciteren.**

Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. We kiezen voor de meest geschikte kandidaat.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Ümit Tuncer, interim adviseur Facilitaire Zaken.

**Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Facilitair Medewerker Frontoffice

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland ArtEZ University of the Arts Voltijd

    **Vacature | medewerker Frontoffice** **ArtEZ University of the Arts** ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve...

  • Medewerker Servicepunt Frontoffice

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland KOMM Professionals B.V. Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** De organisatie, onze partner, waar je voor gaat werken is de Gemeente Apeldoorn. Werken voor Apeldoorn betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met 165.000 inwoners zijn we de 11e gemeente van Nederland. Met zo’n 1.450 collega's werken we aan het Apeldoorn van nu én morgen. Genoeg uitdaging voor jou en jouw team...

  • Facilitair Medewerker/bode

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    _Wil jij het gezicht van de gemeente zijn, gastvrijheid uitstralen en een veelzijdige rol vervullen waarin je zowel technische als communicatieve vaardigheden kunt inzetten? Dan is De Connectie op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar een_ **FACILITAIR MEDEWERKER/BODE** 32-36 uur | max. € 3.481, - **Wat ga je doen?** In deze veelzijdige rol...

  • Bijbaan Facilitair Medewerker

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Gamma Voltijd

    Zoek jij plezier in je werk? En vind je flexibiliteit belangrijk? Dan heb je dat in deze bijbaan als Facilitair Medewerker gevonden! We zoeken iemand zoals jij die bij onze Gamma in Arnhem voor 3-12 uur per week extra wil bijverdienen, als onderdeel van een gezellig team collega’s. Als Facilitair Medewerker doe je in deze bijbaan werkervaring op én houd...

  • Facilitair Medewerker

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Nederlands Handbal Verbond Voltijd

    Het Nederlands Handbal Verbond (NHV) is de koepelorganisatie van 338 handbalverenigingen in Nederland met ca. 50.000 leden. Met de competitie en onze nationale ploegen als ‘vlaggenschepen’ en een veelzijdig aanbod aan handbalvormen en handbalproducten voor verschillende doelgroepen is het NHV een moderne, dynamische en innovatieve sportbond. Het...

  • Facilitair Medewerker Koffieautomaten

    3 maanden geleden

    Arnhem, Nederland CSU Voltijd

    **De baan die past bij jou**: Locatie: Diverse locaties in Arnhem en omgeving Uren per week: 38 uur Werktijden: tijdens kantooruren Werkdagen: maandag t/m vrijdag Start jouw nieuwe baan als facilitair medewerker koffiemachines op verschillende locaties in Arnhem en omgeving. Je bezoekt verschillende locaties om de koffieautomaten schoon te maken en bij te...

  • Facilitair Medewerker Koffieautomaten

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland CSU Voltijd

    **De baan die past bij jou**: Locatie: verschillende locaties in Arnhem Uren per week: 38 uur Werktijden: starten tussen 07:00 en 08:00 uur Werkdagen: maandag t/m vrijdag Start jouw nieuwe baan als facilitair medewerker koffiemachines op verschillende locaties in Arnhem en omgeving. Omdat je naar verschillende locaties gaat om de koffieautomaten schoon te...

  • Manager Frontoffice en Planning

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland KOMM Professionals B.V. Voltijd

    **Bedrijfsomschrijving** Het bedrijf, onze partner, waar je voor gaat werken is Stedin. Stedin is een regionale Nederlandse netbeheerder die voornamelijk in de Randstad opereert. Ruim 2,3 miljoen klanten rekenen op Stedin. Dag en nacht. Via de netten zorgt Stedin dat zij het hele jaar door energie hebben. **Vacaturetekst** **Werk waar je trots op kan...

  • Facilitair medewerker koffieautomaten

    2 maanden geleden

    Arnhem, Nederland CSU Cleaning Services Voltijd

    De baan die past bij jouLocatie: verschillende locaties in Arnhem Uren per week: 38 uur  Werktijden: starten tussen 07:00 en 08:00 uur Werkdagen: maandag t/m vrijdag  Start jouw nieuwe baan als facilitair medewerker koffiemachines op verschillende locaties in Arnhem en omgeving. Omdat je naar verschillende locaties gaat om de koffieautomaten schoon te...

  • Vacature Facilitair Medewerker

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland COBA-Begeleiding Voltijd

    **Vacature: Facilitair medewerker** Locatie: Velperweg 25 Salaris: Volgens schaal 2 van de CAO sociaal werk. (€2214 - €2908 bruto op basis van 36 uur) Uren per week: 12 tot 24, mogelijkheden tot overwerk in overleg Werkdagen en tijden: Een vast rooster in overleg, bij voorkeur 5 dagen per week aanwezig, waarbij maandagochtend en vrijdagavond een...

  • Facilitair Medewerker Parttime

    1 maand geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Groene Hart Service Voltijd

    Werk als Facilitair Medewerker bij Groene Hart ServiceWe zoeken een gemotiveerde en zelfstandige facilitair medewerker voor onze locatie in Arnhem. Als je kijkt naar een stabiele parttime baan met veel vrijheid, zijn wij op zoek naar jou!Salaris en BenefitsHet salaris bedraagt tussen €2373 - €2686 per maand (fulltime dienstverband). Daarnaast bieden wij...

  • Medewerker Frontoffice

    6 dagen geleden

    Arnhem, Nederland IrisZorg Voltijd

    **Jouw werk**: Als medewerker frontoffice heb je een afwisselende baan en ben je het eerste telefonische aanspreekpunt voor onze cliënten, collega’s en externe contacten zoals gemeente, zorgkantoren, justitie en andere verwijzers. Jij bent die frontoffice medewerker/telefonist die goed met emotioneel gesprekken om kan gaan. Van alle telefoontjes die jij...

  • Facilitair medewerker in de recycling

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland Groene Hart Service Voltijd

    Wil je aan de slag als Facilitair Medewerker in de recycling? Dan zijn we op zoek naar jou!Over ons bedrijfWe zijn een Recyclingbedrijf in Arnhem dat op zoek is naar iemand die zich graag kunt inkopen met onze faciliteiten en wil werken in een dynamische omgeving. Jij bent verantwoordelijk voor het onderhoud van onze faciliteit, inclusief schoonmaken,...

  • Vacature: Facilitair Medewerker

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland COBA-Begeleiding Voltijd

    Locatie: Velperweg 25 - Salaris: Volgens schaal 2 van de CAO sociaal werk. (€2214 - €2908 bruto op basis van 36 uur) - Uren per week: 12 tot 24, mogelijkheden tot overwerk in overleg - Werkdagen en tijden: Een vast rooster in overleg, bij voorkeur 5 dagen per week aanwezig, waarbij maandagochtend en vrijdagavond een vereiste zijn. **Over...

  • Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken

    4 maanden geleden

    Arnhem, Nederland ArtEZ University of the Arts Voltijd

    **Vacature | Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken** **ArtEZ University of the Arts** ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en...

  • Facilitair Medewerker

    4 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Hestia Zorg Voltijd

    Als facilitair medewerker bij Hestia Zorg werk je aan de ontwikkeling van kwaliteit in ons faciliteitenbeleid. Je bent een onderdeel van het team dat zich richt op de organisatie van onze locaties.We zoeken naar iemand die ervaring heeft met facilitaire taken, zoals schoonmaakonderhoud, gebouwen onderhoud, storing onderhoud (back office) en veiligheid.Het...

  • Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland ArtEZ University of the Arts Voltijd

    **Vacature | Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken** **ArtEZ University of the Arts** ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en...

  • Teamleider Facilitaire Services

    7 maanden geleden

    Arnhem, Nederland Attent Zorg en Behandeling Voltijd

    **Heb jij een passie voor facilitaire dienstverlening, affiniteit met de ouderenzorg en zin in een nieuwe, inspirerende uitdaging? Dan is dit wellicht dé baan voor jou!** **Dit ga je doen** Als teamleider geef je leiding aan de medewerkers facilitaire services binnen één of meerdere woonzorglocaties van Attent Zorg en Behandeling. Denk hierbij aan de...

  • Servicedeskmedewerker Facilitaire Zaken

    3 dagen geleden

    Arnhem, Nederland Klimmendaal Voltijd

    **Over Klimmendaal**: Ben je op zoek naar een leuke, afwisselende en leerzame functie in de zorg? Heb je belangstelling voor het werken in de omgeving van kinderen, jongeren en volwassenen met een beperking? Dan is werken in de revalidatie echt iets voor jou! Bij Klimmendaal hebben 700 revalidatiespecialisten dagelijks de zorg voor onze patiënten. Ieder...

  • Coördinator Facilitair

    6 maanden geleden

    Arnhem, Nederland RIBW AVV Voltijd

    **Wil jij als coördinator facilitair & inkoop aan de slag binnen een afdeling die volop in beweging is? Geen dag die hetzelfde is en een combinatie van kantoorwerk en locatiebezoeken? Als dit je aanspreekt en je zin hebt om het onderwerp ‘duurzaamheid’ verder te ontwikkelen, ga dan aan de slag binnen onze GGZ-organisatie RIBW Arnhem & Veluwe Vallei....