Facilitair Medewerker Frontoffice

2 weken geleden

Arnhem, Nederland ArtEZ University of the Arts Voltijd

Voor de afdeling Facilitaire Zaken zoeken wij in Arnhem een:
**Facilitair medewerker Frontoffice (0,4 fte / 16 uur)**

**Je werkzaamheden**

We zoeken een enthousiaste medewerker die samen met de andere collega's een sterk facilitair servicedeskteam vormt. In deze rol sta je veel in direct contact met de medewerkers en studenten in het gebouw. De servicedesk heeft een prominente plek in het gebouw en iedereen weet het te vinden. Dit is wat je gaat doen:

- Verwerking van facilitaire verzoeken, klachten, wensen, informatie en storingen in het FMIS;
- Je staat in contact met de collega’s én leveranciers, zorgt dat meldingen op de juiste plek terechtkomen en je bewaakt de voortgang;
- Het verrichten van administratieve werkzaamheden zoals: het bestellen van meubilair en kantoorartikelen, het verzorgen van uitleen/inname van materialen en het digitaal doorsturen van klachten/meldingen naar leveranciers/contractpartners;
- Bij verlof of ziekte van de collega's aan de receptie, dan neem je met veel plezier hun taken waar. Dit betekent dat je dan soms extra uren werkt;
- In de basis werk je 2 hele dagen;
- Je krijgt de ruimte voor eigen inbreng, zodat je proactief zorgt voor verbeteringen.

Je komt te werken in een klein en fijn team waar veel aandacht is voor elkaar. De functie staat open voor 16 uur per week, waar je werkt tussen 08:00 en 17:00 uur. Een enkele keer, zoals bij een open dag, werk je ook in het weekend of een avond.

**Het Servicebedrijf**

Als partner van de eenheden zet het Servicebedrijf van ArtEZ zich in voor het best mogelijke onderwijs en onderzoek. Het Servicebedrijf kenmerkt zich door de grote verscheidenheid aan expertises, waarbij collega’s elkaar aanvullen en gezamenlijk tot het beste resultaat komen. Binnen het Servicebedrijf zijn de volgende afdelingen vertegenwoordigd: Financieel Economische Zaken, HR, Studentenzaken, ICT, Facilitaire Zaken, Onderwijs & Kwaliteit, Bibliotheek en Marketing & Communicatie.

De afdeling Facilitaire Zaken

De afdeling FaZ is verantwoordelijk voor de recepties van de hoofdlocaties in Enschede, Zwolle en Arnhem. Ook de conciërges, het gebouwbeheer en de veiligheid op alle locaties behoren tot het dienstenpakket; evenals catering, contractbeheer en het Servicepoint in Arnhem. Verder speelt FaZ een rol in algemene ondersteuning bij evenementen in brede zin.

Binnen de afdeling wordt op dit moment gewerkt aan professionalisering van de werkwijzen en het team met als doel het toekomstbestendig maken van de facilitaire afdeling.

**Je profiel**

Wij zijn op zoek naar een energieke collega met een dienstverlenende instelling. Je legt makkelijk contact en daarnaast vind je een goede relatie met de klant en leverancier belangrijk. In deze uitdagende rol kan er veel tegelijk spelen en daarom is het belangrijk dat je kunt prioriteren. Als persoon ben je creatief en denk je in mogelijkheden; je durft vragen te stellen, want gezamenlijk kom je altijd tot de juiste oplossing. Het registreren en correct afhandelen van deze meldingen is jouw expertise. Voor jouw uitdagingen weet je altijd een oplossing te vinden. Je ziet kansen voor verbeteringen, voor zowel processen als klanttevredenheid. De facilitaire wereld is divers, daarbij heb jij oog voor elk detail.

Verder neem jij mee:

- Een MBO-diploma, bv in de richting facility management;
- Ervaring in een soortgelijke dienstverlenende functie;
- Uitstekende communicatieve en servicegerichte vaardigheden;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Handigheid met applicaties, je pakt nieuwe digitale systemen snel op. Het is fijn als je al bekend bent met TOPdesk, maar anders leren we je dat met alle plezier.

**Ons aanbod**

Je krijgt een tijdelijk contract van 1 jaar met een omvang van 0,4 fte. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte bestaat de mogelijkheid dat je contract na 1 jaar wordt omgezet naar een vaste aanstelling. Het bruto maandsalaris bedraagt _mínimaal € 2.490;
- _en maximaal € 3.408;
- (functienaam: Medewerker Gespecialiseerde Ondersteuning C (AOP), schaal 6) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO-HBO.

**Sollicitatie en informatie**
Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s met allerlei achtergronden, dromen, zienswijzen, doelen, hobbies, belangen en ambities. Voel je je hierdoor geïnspireerd, dan ben je van harte uitgenodigd om te solliciteren.** Solliciteren kan tot en met 11 november 2024 via de button Solliciteren.**

Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. We kiezen voor de meest geschikte kandidaat.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Ümit Tuncer, interim adviseur Facilitaire Zaken.

**Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

  • Facilitair Medewerker Frontoffice

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland ArtEZ University of the Arts Voltijd

    **Vacature | medewerker Frontoffice** **ArtEZ University of the Arts** ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en alternatieve...

  • Medewerker Frontoffice Vergunningverlening

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij iemand die graag inwoners en ondernemers duidelijk informeert over vergunningen en de bijbehorende processen? Als medewerker frontoffice vergunningverlening ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van inwoners over vergunningen, voornamelijk via...

  • Facilitair Medewerker/bode

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland De Connectie Voltijd

    _Wil jij het gezicht van de gemeente zijn, gastvrijheid uitstralen en een veelzijdige rol vervullen waarin je zowel technische als communicatieve vaardigheden kunt inzetten? Dan is De Connectie op zoek naar jou! Wij zijn op zoek naar een_ **FACILITAIR MEDEWERKER/BODE** 32-36 uur | max. € 3.481, - **Wat ga je doen?** In deze veelzijdige rol...

  • Facilitair Medewerker Koffieautomaten

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland CSU Voltijd

    **De baan die past bij jou**: Locatie: verschillende locaties in Arnhem Uren per week: 38 uur Werktijden: starten tussen 07:00 en 08:00 uur Werkdagen: maandag t/m vrijdag Start jouw nieuwe baan als facilitair medewerker koffiemachines op verschillende locaties in Arnhem en omgeving. Omdat je naar verschillende locaties gaat om de koffieautomaten schoon te...

  • Facilitair Medewerker Algemeen

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben je op zoek naar afwisselend werk in in een bijzondere werkomgeving? We zoeken een nieuwe, enthousiaste Facilitair Medewerker Algemeen. Als facilitair medewerker verricht je algemene dagelijkse voortkomende werkzaamheden zoals het verplaatsen van goederen het uitvoeren van kleine verhuizingen, herinrichten van ruimtes,...

  • Flexibel facilitair medewerker

    2 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland ASA Voltijd

    Wat je gaat doenAls flexibel facilitair medewerker draag je bij aan de dagelijkse gang van zaken binnen ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de werkomgeving voor iedereen aangenaam en functioneel is. Met jouw aanpak draag je bij aan een professionele uitstraling va...

  • Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland ArtEZ University of the Arts Voltijd

    **Vacature | Beleidsmedewerker Facilitaire Zaken** **ArtEZ University of the Arts** ArtEZ University of the Arts is de thuisbasis voor een diverse, internationale gemeenschap van studenten, docenten en onderzoekers die bij ons de ruimte vinden voor artistieke, intellectuele en persoonlijke groei. Kunst bindt ons. Kunst zet aan tot vernieuwende ideeën en...

  • Facilitair Medewerker

    2 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Jouw taken en verantwoordelijkhedenAls voedings- en facilitaire specialist bij het Ministerie van Defensie heb je de volgende taken:Meehelpen aan de dienstverlening voor de gehele defensieorganisatieIncidenteel weekenddiensten verrichtenErfarenissen in de horeca en/of het vakgebied hebbenServicegerichte houding, goede communicatieve vaardigheden en flexibele...

  • Teamleider Facilitaire Services

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Attent Zorg en Behandeling Voltijd

    **Heb jij een passie voor facilitaire dienstverlening, affiniteit met de ouderenzorg en zin in een nieuwe, inspirerende uitdaging? Dan is dit wellicht dé baan voor jou!** **Dit ga je doen** Als teamleider geef je leiding aan de medewerkers facilitaire services binnen één of meerdere woonzorglocaties van Attent Zorg en Behandeling. Denk hierbij aan de...

  • Medewerker Facilitair Management

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    OMdat je met plezier diverse facilitaire zaken uitvoert. OMdat jij je graag inzet voor de volle breedte van het OM Oost-Nederland. OMdat jij graag een bijdrage wil leveren aan de verdere ontwikkeling van het parket in het algemeen en de ondersteuning in het bijzonder. **Wat ga je doen?** Samen met je collega’s zorg je voor een goede afhandeling rondom...

  • Front Office Medewerker

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Alvast BV Voltijd

    Ben jij de front office medewerker die wij zoeken? Je communiceert zorgvuldig en gemakkelijk op verschillende niveaus, je bent het aanspreekpunt voor onze opdrachtgevers, bewoners en kandidaten. Je hebt interesse in de vastgoedsector en komt te werken op ons regiokantoor in Arnhem. **Wat ga je doen als frontoffice medewerker vastgoed?** - Je werkt nauw...

  • Office Manager Advocatenkantoor

    4 weken geleden

    Arnhem, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij een proactieve en gastvrije Office Manager die houdt van afwisseling en een hecht team? Bij dit gespecialiseerde advocaten- en notariskantoor in Amsterdam ben jij hét visitekaartje voor cliënten. Je werkt in een professionele, maar informele omgeving waar samenwerking en werkplezier voorop staan. Over het bedrijf Onze opdrachtgever is een boetiek...

  • Medewerker Dienstverlening en Faciliteiten

    2 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland ASA Talent Voltijd € 14

    Het is een unieke kans voor jou als facilitair medewerker om een servicegerichte manier van werken te ontwikkelen. Je zult worden verwacht om bij te dragen aan de efficiënte werkomgeving door het signaleren van verbeterpunten. Hierdoor kun je onderscheidend zijn en in staat om effectief samen te werken met anderen. In dit baanbrekende project vindt onze...

  • Teamleider Frontoffice

    3 weken geleden

    Arnhem, Nederland Kenter Voltijd

    **Gaat dit over jou?**: Kom werken in het energieke Salesteam van Kenter, waar je met veel plezier een relevante bijdrage levert aan de energietransitie. Met lef en ondernemerschap verras je jouw klanten iedere keer weer. Je wordt gestimuleerd om jezelf continu te blijven ontwikkelen. Het bedrijfsonderdeel waarvoor je komt te werken, levert innovatieve...

  • Coördinator Hard Services

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    Opdracht: De facilitaire afdeling is op tactisch niveau verdeeld in een drietal aandachtsgebieden, zijnde soft services, hard services en hospitality. De facilitair coördinatoren zijn verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening in beide panden. Hierdoor wordt er regelmatig tussen de panden gereisd. Wegens het vertrek van de huidige facilitair...

  • Flexibele faciliteitsmedewerker

    2 dagen geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland ASA Talent Voltijd € 14

    We zoeken een betrokken facilitair medewerker die bijdraagt aan de dagelijkse gang van zaken binnen ons bedrijf. Als flexibel facilitair medewerker draag je bij aan de werkomgeving voor iedereen door ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je staat klaar om diverse uitdagingen aan te gaan, van het onderhouden van voorraadbeheer tot het ondersteunen...

  • Medewerker Horeca Catering

    3 weken geleden

    Arnhem, Gelderland, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wie zijn wijWe zijn onderdeel van Defensie Ondersteuningscommando, waar we facilitaire en logistieke diensten verlenen aan onze opdrachtgevers. Ons team werkt samen om klanten tevreden te stellen en de dienstverlening te verbeteren. Wij zijn diverse en inclusief, waardoor iedereen zich welkom voelt en kan ontplooien.Salaris en arbeidsvoorwaardenHet...

  • Receptionist Bronbeek

    1 week geleden

    Arnhem, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Voor het Koninklijk Tehuis Oud-Militairen en Museum (KTOMM) te Bronbeek zijn we op zoek naar een receptionist. In deze functie ben je het ‘visitekaartje’ van deze locatie. Je verricht verschillende werkzaamheden zoals: het ontvangen en doorverwijzen van alle bezoekers, houden van toezicht d.m.v. beveiligingscamera's, assisteren van...

  • Hoofd Inwendige Dienst

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als Hoofd Inwendige Dienst bij de Defensie Bewakings - en Beveiligingsorganisatie (DBBO) speel jij een cruciale rol in het beheer en onderhoud van het opleidingscentrum. Je zorgt ervoor dat het opleidingscentrum optimaal functioneert en een veilige, prettige werkomgeving biedt aan medewerkers, docenten en studenten. Met jouw...

  • Coördinator Hard Services

    2 weken geleden

    Arnhem, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **Heb jij kennis met contractmanagement van klimaat gebonden installaties op basis van een risico gestuurd prestatiecontract en ervaring binnen het hard service domein?** Wij maken graag kennis met je! Voor ons team Projectmanagement zijn we op zoek naar een nieuwe collega met ervaring in facilitaire en huisvestingsprojecten. Samen met ons ga je...