Directiesecretaresse/management Assistente

4 weken geleden

Beverwijk, Nederland IM Staffing Services Voltijd

**Wat bieden wij**:

- Een baan op kantoor voor 32 of 40 uur per week meteen in dienst bij mijn opdrachtgever zelf(thuiswerken is niet mogelijk in deze functie)
- Salarisindicatie ligt tussen de €3500 en €4700 bruto per maand bij fulltime
- Reiskosten, pensioen en collectieve zorgverzekering
- Budget voor professionele ontwikkeling

**Wie zijn wij**:
Mijn opdrachtgever is actief in de bouwwereld. Op het hoofdkantoor in Beverwijk weken zo’n 25 medewerkers.
In deze functie ga je de al gemeen directeur en financiële directeur ondersteunen. Ze zijn beide nuchtere Noord-Hollandse mannen die direct zijn in hun communicatie. Zij hopen dit ook terug te vinden in jou.

**Wat ga je doen**:

- Verzorgt het agendabeheer voor de directie, rekening houdend met een doelmatige tijdsindeling;
- Bereidt vergadering voor directie voor: verzamelt agendapunten, verspreidt stukken en reserveert vergaderruimtes, met eventueel bijbehorende hulpmiddelen en catering;
- Verzorgt terugkoppeling en onderbouwing aan diverse partijen over te nemen acties en bewaakt de opvolging van deze acties;
- Redigeert en stelt correspondentie op aan de hand van concepten/globale aanwijzingen over inhoud;
- Draagt er zorg voor dat vragen en signalen vanuit de directie tijdig en inhoudelijk voldoende worden afgehandeld;
- Draagt zorg voor notulen, actielijsten en bewaakt opvolging en procedurele correctheid van besluitvorming van de directie;
- Faciliteert en ondersteunt de directie met betrekking tot informatievoorziening en communicatie;
- Draagt zorg voor goed geordend en compleet archief van de directie;
- Zorgt voor het verwerken van in
- en externe post en facturen van de directie;
- Verantwoordelijk voor het secreatariaat;
**Wie ben jij**:

- Werk en denkniveau op HBO niveau;
- Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en schrift;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse;
- Affiniteit of ervaring met de bouw/vastgoed/juridische sector is een pré. Net als werkervaring bij een familiebedrijf;
- Flexibel, punctueel, hands-on, no-nonsense;
- Zelfstandig, Probleemoplossend vermogen, integer

**Mis deze kans niet**

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €3.500,00 - €4.700,00 per maand

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Budget voor professionele ontwikkeling
- Collectieve zorgverzekering
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Ervaring:

- Microsoft Office: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

  • Management Assistente/roosterplanner

    2 weken geleden

    Beverwijk, Nederland Rode Kruis Ziekenhuis Voltijd

    **De Coöperatie Medisch Specialisten IJmond is een collectief van 62 medisch specialisten uit de vakgroepen Chirurgie, Dermatologie, Interne Geneeskunde, KNO, Longgeneeskunde, MDL, Orthopedie, Pathologie, Plastische Chirurgie, Radiologie en Urologie. De Coöperatie MSIJ voert zijn werkzaamheden grotendeels uit in het Rode Kruis Ziekenhuis in...

  • Teamleider Avond

    3 weken geleden

    Beverwijk, Nederland A3fix Voltijd

    **Teamleider Avond - Beverwijk** Ben jij iemand met leidinggevende skills en een passie voor logistiek? Lees dan snel verder, want dit kan wel eens jouw nieuwe droombaan zijn! **Wat ga je doen?** Als Teamleider in ons Distributiecentrum (DC) in Beverwijk ben jij de spin in onze logistieke web. Jij zorgt dat alles soepel draait. Van het aansturen van je...

  • Verkoopmedewerker Tankstation

    2 weken geleden

    Beverwijk, Nederland TotalEnergies - Beverwijk Voltijd

    **Circle K Nederland** is een door TotalEnergies geautoriseerde retailer voor Retail & Cards activiteiten in Nederland. Als verkoopmedewerker ben je hét gezicht van het TotalEnergies servicestation. Jouw gastvrijheid is bij ons onmisbaar. Je bent pas tevreden wanneer de klanten met een glimlach de winkel verlaten. In de functie verkoopmedewerker heb je te...

  • Verkoopmedewerker Tankstation

    3 weken geleden

    Beverwijk, Nederland TotalEnergies - Beverwijk Voltijd

    **Circle K Nederland** is een door TotalEnergies geautoriseerde retailer voor Retail & Cards activiteiten in Nederland. Als verkoopmedewerker ben je hét gezicht van het TotalEnergies servicestation. Jouw gastvrijheid is bij ons onmisbaar. Je bent pas tevreden wanneer de klanten met een glimlach de winkel verlaten. In de functie verkoopmedewerker heb je te...

  • Tactisch Inkoper

    2 weken geleden

    Beverwijk, Nederland Rode Kruis Ziekenhuis Voltijd

    **Tactisch Inkoper** **(36 uur per week)** **Waarom deze baan bij het RKZ?** **Het RKZ is een hechte en warme organisatie met korte lijnen en een sterke teamgeest. Wij maken het verschil, omdat wij een middelgroot ziekenhuis zijn waarbinnen we uitblinken in onze specialismes. Samen leveren wij de beste zorg aan onze patiënten. Bij ons krijg je de ruimte...

  • Productiemanager

    3 weken geleden

    Beverwijk, Nederland Optima Cycles Voltijd

    _Ben jij een geboren leider met passie voor productie en innovatie? Wil jij een sleutelrol spelen in de toekomst van e-mobiliteit? Dan is deze kans als Productie Manager bij Optima Cycles iets voor jou!_ **Jouw rol** Als Productie Manager ben je de drijvende kracht achter onze productieprocessen. Je ontwikkelt en implementeert het productiebeleid, zorgt...

  • Medewerker Secretariaat

    3 weken geleden

    Beverwijk, Nederland Fresenius Medical Care Voltijd

    Voor onze NephroCare Dialyse kliniek in Beverwijk zijn wij op zoek naar enthousiaste Medewerker Secretariaat (m/v) om ons betrokken team te komen versterken. **Wat doen wij?** Onze dialysecentra bieden gezamenlijk alle vormen van nierfunctie-vervangende therapie in een huiselijke omgeving. Door de samenwerking tussen beide centra biedt onze organisatie veel...

  • Controller

    17 uur geleden

    Beverwijk, Nederland NLwerkt Voltijd

    StichtingKinderopvangvoorzieningen (SKOV) is al 35 jaar eenvertrouwd adres in Beverwijk voor kwalitatieve kinderopvang. SKOVis toe aan een volgende stap en heeft plaats voor eenparttimeController - AllroundFinancieel Specialist  Eenveelzijdige financiële functie van A tot Z, voor 24 uur perweekWat ga je doen als Controller -Financieel Specialist?Bij SKOV...

  • Parttime Controller

    1 dag geleden

    Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Kinderopvang SKOV Beverwijk Deeltijd

    Stichting Kinderopvangvoorzieningen (SKOV) is al 35 jaar een vertrouwd adres in Beverwijk voor kwalitatieve kinderopvang. SKOV is toe aan een volgende stap en heeft plaats voor een parttime Controller - Allround Financieel SpecialistEen veelzijdige financiële functie van A tot Z, voor 24 uur per week Wat ga je doen als Controller - Financieel Specialist?Bij...

  • Controller

    2 uur geleden

    Beverwijk, Nederland NLwerkt Voltijd

    Stichting Kinderopvangvoorzieningen (SKOV) is al 35 jaar een vertrouwd adres in Beverwijk voor kwalitatieve kinderopvang. SKOV is toe aan een volgende stap en heeft plaats voor een parttime Controller - Allround Financieel Specialist Een veelzijdige financiële functie van A tot Z, voor 24 uur per week Wat ga je doen als Controller - Financieel...

  • Parttime Controller

    2 weken geleden

    Beverwijk, Nederland Kinderopvang SKOV Beverwijk Voltijd

    Stichting Kinderopvangvoorzieningen (SKOV) is al 35 jaar een vertrouwd adres in Beverwijk voor kwalitatieve kinderopvang. SKOV is toe aan een volgende stap en heeft plaats voor een parttimeController - Allround Financieel Specialist  Een veelzijdige financiële functie van A tot Z, voor 24 uur per weekWat ga je doen als Controller - Financieel...

  • Parttime Controller

    2 weken geleden

    Beverwijk, Nederland Kinderopvang SKOV Beverwijk Voltijd

    Stichting Kinderopvangvoorzieningen (SKOV) is al 35 jaar een vertrouwd adres in Beverwijk voor kwalitatieve kinderopvang. SKOV is toe aan een volgende stap en heeft plaats voor een parttimeController - Allround Financieel Specialist Een veelzijdige financiële functie van A tot Z, voor 24 uur per week Wat ga je doen als Controller - Financieel...

  • Parttime Controller

    1 dag geleden

    Beverwijk, Noord-Holland, Nederland Kinderopvang SKOV Beverwijk Deeltijd

    Stichting Kinderopvangvoorzieningen (SKOV) is al 35 jaar een vertrouwd adres in Beverwijk voor kwalitatieve kinderopvang. SKOV is toe aan een volgende stap en heeft plaats voor een parttimeController - Allround Financieel Specialist  Een veelzijdige financiële functie van A tot Z, voor 24 uur per weekWat ga je doen als Controller - Financieel...