Bureaumanager

Vanwege de groei van ons bureau én de ambitie om de organisatie constant verder te professionaliseren zijn wij op zoek naar een medewerker bedrijfsbureau ter ondersteuning van ons kantoor, met een zwaartepunt op financiën en administratie.

Over Viridis

Bureau Viridis is een allround ecologisch adviesbureau. We voeren op jaarbasis zo’n 150 projecten uit die variëren van grote inventarisatieopdrachten tot een beperkte quickscan ecologie. Vanuit ons kantoor in Culemborg werken we met een vast team van ca. 15 bevlogen medewerkers, veelal biologen en ecologen. In het veldseizoen (tussen april en september) is er sprake van een dubbel aantal medewerkers.

Werken bij Bureau Viridis betekent werken in een bijzonder hecht en gezellig team. De werksfeer is ontspannen en tegelijkertijd gedreven. Meer informatie over ons bureau is te vinden op deze website.

Functieomschrijving en takenpakket

Wij zoeken iemand met affiniteit voor administratie. Het takenpakket van deze functie is breed en heeft een administratief/facilitair karakter.

Hieronder staat een aantal van de taken die we voorzien voor de medewerker bedrijfsbureau. Er is ruimte voor eigen invulling en verdieping van de taken, al naar gelang jouw eigen inzet en ambitie.

Takenpakket

Financiële administratie
- debiteuren
- en crediteurenbeheer
- facturatie
- bankboekingen
- grootboek
- mutaties doorgeven voor de salarisadministratie

Projectadministratie:

- registreren stand van zaken lopende projecten;
- ondersteuning bij de planning;
- controle urenregistratie in onze projectadministratie;
- verzamelen benodigde informatie.

Personeelsadministratie:

- contracten verwerken;
- salarisadministratie voorzien van benodigde informatie;
- beheer personeelsdossiers.

Facilitaire zaken:

- vervullen rol gastheer/-vrouw (ontvangst, aanbieden koffie/thee, enz.);
- ondersteuning inkoop kantoorartikelen/-benodigdheden;
- zorgen voor orde en netheid in het kantoor.

Interesse?

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.600,00 - €3.200,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Flexibele werkuren

Werklocatie: Fysiek