Management Assistente

In deze functie bij een groot internationaal bedrijf, ben jij de spin in het web tussen de klant en je collega's. Jij zorgt er mede voor dat een goede planning en bent mede verantwoordelijk voor de kwaliteit en de processen bij dit bedrijf.

Als Office manager (en kwaliteit manager) zorg je ervoor dat alle processtappen van de certificeringen op de juiste manier en in de juiste volgorde worden gepland en uitgevoerd voor de klanten. Tevens ondersteun je je collega's van de afdeling kwaliteit bij het coördineren, structureren, organiseren en voorbereiden van elke conformiteitsbeoordelingsstap,
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers;
- Je plant alle stappen van het proces;
- Je zorgt ervoor dat alle documentatie is ontvangen die nodig is;
- Je zorgt ervoor dat de beoordeling van elke aanvraag wordt uitgevoerd in overeenstemming met de relevante procedures en dat de juiste middelen, inclusief personeel, worden gebruikt voor elk van de taken van de beoordeling;
- Je informeert de klant over alle beslissingen;
- Je archiveert alle documentatie;
- Je stelt de bevoegde autoriteiten op de hoogte;
- Je voert activiteiten uit met betrekking tot de doorlopende risicobeoordeling.

Verder werken we continu aan optimaliseren van onze processen en systemen. Actief ondersteunen bij deze optimalisaties en als onderdeel daarvan ook automatisering daarvan in voorkomende gevallen behoort tot de taken. Kennis en ervaring met optimalisatie van processen -en automatisering daarvan-, is een pré.

Wij zoeken iemand met een afgeronde MBO-4 opleiding richting bijvoorbeeld bedrijfskunde of commerciële economie. Je bent sterk in organiseren. Je bent sterk klantgericht. Je bent vloeiend in Nederlands en goed in Engels in woord en geschrift.

Je bent sterk in processen

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Salaris: €3.199,00 - €4.177,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 - 40 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Aanvullend pensioen
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-11-2024