
Recordmanager
1 maand geleden
_Is de totale informatiehuishouding jouw passie? Dan is deze vacature wellicht echt iets voor jou_
**Recordmanager**
- 32 uur per week_
**Wie zijn wij?**
Je gaat deel uitmaken van het team Informatie. Jouw toekomstige collega’s vormen samen een leuk en hecht team Het team bestaat uit (functioneel) applicatiebeheerders, I(CT)-adviseurs en informatiebeheerders. Verder gaan we binnen onze organisatie altijd voor het beste resultaat waarin dienstverlening, resultaatgerichtheid en professionaliteit als kernwaarden voorop staan.
Informatiebeheer en archieven zijn onmisbaar voor een goede bedrijfsvoering van de gemeente, de betrokken burger en vanuit cultuur-historisch perspectief.
**Jouw toegevoegde waarde**
Je bent de alleskunner waar het gaat om beheren, archiveren en ontsluiten van informatie in ons zaaksysteem. Door samen te werken aan goed geordende informatiesystemen, draag jij bij aan een betrouwbare, open en informatieveilige gemeente die haar zaakjes op orde heeft Een greep uit jouw takenpakket:
- Jij beoordeelt ons archief: je checkt of een zaak de juiste archiefkenmerken heeft, of de juiste vernietigingstermijn is aangegeven en of alle bijbehorende documenten correct zijn toegevoegd.
- Je maakt overzichten van ons (papieren) archief voor de jaarlijkse vernietiging.
- Je werkt afwisselend aan digitale en analoge dossiers.
- Je beantwoordt tweedelijns vragen van collega’s buiten ons team.
- Daarnaast ben je vraagbaak voor je eigen teamgenoten op gebied van registreren/archiveren.
In deze functie krijg je volop ruimte om jouw talenten te ontdekken, in te zetten en te ontwikkelen. We waarderen goede ideeën en zijn eerlijk over waar het beter kan.
**Wat breng je mee?**
Je bent een betrokken en professionele collega. Je hebt bij voorkeur een relevante afgeronde hbo-opleiding of meerdere jaren werkervaring op het gebied van recordmanagement/informatiemanagement.
Verder is het belangrijk dat je kennis hebt van:
- Het inrichten van processen voor het goed, geordend en toegankelijk opslaan van informatie.
- Het werken met digitale informatiesystemen.
- Relevante wet
- en regelgeving op het gebied van duurzame toegankelijkheid van digitale archiefinformatie.
Daarnaast heb je enthousiasme voor het vakgebied, waarmee je anderen meeneemt op de weg naar een professioneel en modern informatie
- en archiefbeheer.
**Dit krijg je ervoor terug**
Een ambitieuze organisatie met een collegiale werksfeer, voldoende uitdaging en de ruimte om jezelf te ontwikkelen. Wat bieden wij jou zoal:
- Een bruto maandsalaris van € 3.052;
- (aanloopschaal 8) tot maximaal € 4.811;
- (functieschaal 9) o.b.v. 36 uur per week. De inschaling is onder andere afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Bovenop je salaris een persoonlijk budget (IKB) van ruim 17% over het bruto maandsalaris. Je kunt dit uit laten betalen of er bijvoorbeeld extra verlof van kopen.
- Een combinatie van thuiswerken en op kantoor/locatie, ook wel bekend als het hybride werken. We faciliteren je thuiswerkplek.
- Voor wie niet in de standplaats woonachtig is, kennen wij een goede reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer. Niet alleen voor eigen vervoer, maar ook voor het openbaar vervoer. Het kantoorpand ligt tegenover het centraal station.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op vast.
- Meerdere opleiding
- en ontwikkelmogelijkheden en een intern vitaliteits
- en gezondheidsprogramma.
**Wil je meer informatie?**
Heb je toch nog vragen? Stel ze gerust Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Elly Kloeze (informatieadviseur) via 06-81741128. Of wil je meer weten over de procedure? Bel of app dan met Anette Sloos (HR medewerker) of Noreen Kraan (HR consulent) via 06-34221080 of 06-39657380.
**Solliciteer**
Solliciteer via Werken in Gelderland uiterlijk **8 december 2024**. We nemen daarna snel contact met je op. De sollicitatiegesprekken zijn gepland op **maandagmiddag 16 december 2024**.
- De gemeente Winterswijk biedt iedereen dezelfde kansen en streven naar een medewerkersbestand dat qua diversiteit een afspiegeling is van de maatschappij. Wij creëren een omgeving waar iedereen zijn authenticiteit en talenten kan laten zien. We geven extra kansen aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. _
- Screening van de sollicitant kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. _
- Acquisitie wordt niet op prijs gesteld._
Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden
Salaris: €3.052,00 - €4.811,00 per maand
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel
Werklocatie: Hybride werken in 7101 GH Winterswijk