Inhuurregisseur

2 maanden geleden


Haarlem, Nederland Hogeschool Inholland Voltijd

**Jouw rol**:
In deze nieuwe rol zal je starten met een veranderopgave aangezien inhuur met jouw komst anders georganiseerd gaat worden dan voorheen. Daarnaast ben je als Inhuurregisseur verantwoordelijk voor het contract
- en leveranciersmanagement met de nog te contracteren leveranciers. Je zorgt ervoor dat de interne organisatie goed op de hoogte is van contractvoorwaarden, de inhuurprocessen, maar o.a. ook van wet
- en regelgeving rondom inhuur, zoals de wet DBA. Je houdt ook de tevredenheid van inhurende managers in de gaten en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de inhurende managers als de gecontracteerde leveranciers.

**Je werk**:

- Je coördineert het inhuurproces en stuurt de Medewerker Gegevensbeheer Inhuur aan, zodat alles soepel verloopt.
- Je geeft advies over het inhuurbeleid en houdt toezicht op de naleving. Door analyses uit te voeren, adviseer je managers en de directie over inhuurvraagstukken. Je zorgt ervoor dat het beleid actueel is en dat processen worden verbeterd volgens nieuwe wetgeving. Ook neem je deel aan projecten om het inhuurproces te optimaliseren.
- Relatiemanagement is een belangrijk onderdeel van jouw rol. Je onderhoudt goede contacten met gecontracteerde partijen en zoekt altijd naar manieren om de dienstverlening te verbeteren. Daarnaast stem je goed af met verschillende afdelingen binnen Inholland.
- Voor kwaliteitsbewaking en risicobeheer zorg je ervoor dat afgesproken normen en doorlooptijden worden nageleefd. Je gebruikt KPI’s om prestaties te meten, signaleert risico’s en neemt tijdig maatregelen om deze te beheersen.
- Je bent ook verantwoordelijk voor budgetbeheer en het evalueren van contracten. Je houdt de inhuurkosten in de gaten, monitort uurtarieven en voert evaluaties uit om verbeterpunten te vinden. Je levert rapportages en forecasts aan het managementteam en de directie, zodat zij goed kunnen inspelen op veranderingen in de inhuurvraag.

Ben je enthousiast over de functie en zie jij jezelf in deze rol? We baseren de eerste selectie op onderstaande criteria.
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
- Je hebt relevante werkervaring in bijvoorbeeld inkoop, recruitment of contractmanagement.
- Je bent bekend met relevante wet
- en regelgeving, zoals WAB, DBA, VBAR, WAADI en AVG.
- Je bent bekend met de inhuurbranche.
- Je hebt ervaring met stakeholdermanagement en contract
- en leveranciersmanagement.
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en hebt bij voorkeur ervaring/affiniteit in het onderwijs.

**Wie ben jij**:

- **Communicatievaardigheden**: Je kunt goed communiceren met verschillende belanghebbenden, zoals inhurende managers, externe leveranciers en interne teams. Duidelijke communicatie is essentieel om verwachtingen af te stemmen en problemen op te lossen. Je kunt intern en extern zelfstandig opereren.
- ** Relatiemanagement**: Je bouwt sterke relaties op met brokers, uitzendbureaus, andere externe partijen en diverse aanvragers binnen Inholland. Het is belangrijk om vertrouwen te creëren en samen te werken aan gemeenschappelijke doelen.
- ** Empathie**:Je begrijpt de behoeften en zorgen van zowel interne als externe belanghebbenden. Empathie helpt je om oplossingen te vinden die voor iedereen acceptabel zijn.
- ** Proactief**: Je zoekt actief de samenwerking op en bent in staat om zelf initiatieven te ontplooien
- ** Conflictbeheersing**: Conflicten kunnen ontstaan tussen verschillende partijen. Je bent in staat om deze op een constructieve manier aan te pakken en oplossingen te vinden.
- ** Probleemoplossend vermogen**: Je komt diverse uitdagingen tegen, zoals budgetbeperkingen en veranderende behoeften. Het is belangrijk om zelfstandig en snel problemen op te lossen.
- ** Organisatorische vaardigheden**:Je coördineert inhuurprocessen en bewaakt deadlines. Je houdt documentatie bij en stroomlijnt processen.
- ** Verandermanagement**:Bij veranderingen ben je in staat om zelfstandig aanpassingen door te voeren en je flexibel op te stellen.

**Wat bieden wij**:

- Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van 12 maanden. Afhankelijk van de situatie is een verlenging van het contract zeker mogelijk.
- Een salaris van mínimaal €5.275,76 en maximaal €6.899,83 bruto per maand, in schaal 12, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
- Een werkweek van 32 uur per week.
- Een werkplek in Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Je ontvangt een NS Businesscard. Reis je af en toe met eigen vervoer, weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
- Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
- Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
- Een thuiswerkvergoeding van €3,35 per thuisgewerkte dag van mínimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10;
- netto per maand.
- Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
- Een