Management Assistent Faculteitsbestuur
3 weken geleden
**Functieomschrijving**
Ben jij die ervaren managementassistentie, die gewend is om agenda’s en mailboxen te beheren? En vind je het leuk om in een internationale omgeving werkzaam te zijn, lees dan snel verder
Wij zijn voor de Rijksuniversiteit Groningen (afdeling Leeuwarden) per direct op zoek naar een ervaren Management-/Office Assistent Faculteitsbestuur (0,8-1,0 fte)
**Wat bieden wij jou**
- Bruto tot wel € 3636;
- per maand o.b.v. ervaring
- Tijdelijke tot 2025 met kans op verlenging
- 32 of 36 uur werken, zelf kiezen
**Wie ben jij**
Om de rol van management-/office assistent zo goed mogelijk te kunnen vervullen, moet aan een aantal functie-eisen worden voldaan, te weten:
- Je hebt een secretariële opleiding op mbo+-niveau afgerond;
- Je hebt mínimaal vijf jaar secretariële werkervaring, het liefst in een onderwijsorganisatie;
- Je kunt goed omgaan met MS Office en leert snel, waardoor je ook programma’s als AFAS en Corsa vlug onder de knie hebt;
- Je Nederlands en je Engels zijn uitstekend (mínimaal B2-niveau), zowel mondelingals schriftelijk.
**Wat ga je doen**
Samen met je directe collega ondersteun je het Faculteitsbestuur en ben je aanspreekpunt voor zowel medewerkers, relaties als gasten van het Faculteitsbestuur en de Directeur Onderwijs. Je schakelt daarbij snel tussen de verschillende soorten werkzaamheden en vragen en houdt oog voor de verschillende stijlen en behoeftes van medewerkers. Met je kennis van systemen en processen weet je hoe je voor een optimale dienstverlening zorgt. Je hebt overzicht over de taken die voorhanden zijn, dan wel in de nabije toekomst moeten worden opgepakt. Met name het maken van afspraken doe je vlot en foutloos. Daarnaast behoren onderstaande taken tot je verantwoordelijkheid:
- Het uitvoeren van secretariële en bestuurlijk-organisatorische taken;
- Het beheren van agenda’s en mailboxen, het onderhouden van (online) contact met diverse collega’s (zowel intern als extern) en het anticiperen op komende afspraken;
- Het ondersteunen bij de voorbereiding van overleggen, regelen van geschikte vergaderlocaties en het boeken van gepaste catering;
- Het notuleren bij de wekelijkse vergaderingen van het Faculteitsbestuur en incidenteel bij andere overleggen. De vergaderingen en verslaglegging vinden in het Engels plaats;
- Het oplossen van onverwachte situaties en operationele vraagstukken in de ondersteuning;
- Het uitvoeren van enkele HR-gerelateerde zaken, zoals het administratief afhandelen van de aanstelling van student-assistenten en het plannen van Resultaat & Ontwikkelings-gesprekken.
**Waar ga je werken**
Als management-/office assistent bij Campus Fryslân werk je voor een internationale faculteit van de RUG. In veel gevallen is de voertaal Engels. De Campus heeft in totaal ruim 80 medewerkers, zowel uit binnen
- als buitenland. We zijn gevestigd in het prachtige gebouw De Beurs, op loopafstand van het station. Samen met zo’n 350 studenten en 40 promovendi vormen we een kleinschalige gemeenschap waar het prettig werken is.
RUG/Campus Fryslân is een van de elf faculteiten van de RUG en kent zelf verschillende afdelingen, waar de ondersteunende Professional Staff er een van is.
**Sollicitatie**
Lijkt deze functie je wat? Solliciteer dan direct via de button
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
**Sollicitatieprocedure**
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden
-
Management Assistent Faculteitsbestuur
2 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland Tempo-Team Voltijd**Functieomschrijving**Ben jij die ervaren managementassistentie, die gewend is om agenda's en mailboxen te beheren? En vind je het leuk om in een internationale omgeving werkzaam te zijn, lees dan snel verderWij zijn voor de Rijksuniversiteit Groningen (afdeling Leeuwarden) per direct op zoek naar een ervaren Management-/Office Assistent Faculteitsbestuur...
-
Management Trainee
2 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland McDonald's VoltijdWat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij McDonald's leer jij altijd het overzicht te houden. Centraal in je...
-
Management Trainee.
3 weken geleden
Leeuwarden, Nederland McDonald’s VoltijdWat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij McDonald’s leer jij altijd het overzicht te houden. Centraal in je...
-
Management Trainee. bij
2 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland McDonald's VoltijdWat ga je doen?Wist je dat bij ons ook veel ruimte is om je managementvaardigheden te ontwikkelen? Als Management Trainee krijg je de kans om ons team te leiden, zodat ze elke dag onze gasten kunnen verrassen met uitstekende service. Je leert het overzicht te behouden, kent alle ins-en-outs van het McDonald's restaurant, plant je medewerkers efficiënt in en...
-
Management Trainee.
2 maanden geleden
Leeuwarden, Nederland McDonald’s VoltijdWat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij McDonald’s leer jij altijd het overzicht te houden. Centraal in je...
-
Management Trainee.
2 weken geleden
Leeuwarden, Nederland McDonald’s VoltijdWat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij McDonald’s leer jij altijd het overzicht te houden. Centraal in je...
-
Management Trainee.
4 weken geleden
Leeuwarden, Nederland McDonald’s VoltijdWat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij McDonald’s leer jij altijd het overzicht te houden. Centraal in je...
-
Management Trainee
2 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland Mcdonald's VoltijdWat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij Mc Donald's leer jij altijd het overzicht te houden.Centraal in je...
-
Management Trainee. bij McDonald's
2 maanden geleden
Leeuwarden, Nederland McDonalds Voltijdevent.target.parentNode.classList.toggle('open' ()"> Wat ga je doen? Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij McDonald's leer...
-
Management Trainee. bij McDonald’s
2 maanden geleden
Leeuwarden, Nederland McDonald’s VoltijdWat ga je doen?Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij McDonald’s leer jij altijd het overzicht te houden. Centraal in je...
-
Management Trainee. bij McDonald's
4 weken geleden
Leeuwarden, Nederland McDonalds Voltijdevent.target.parentNode.classList.toggle('open' ()"> Wat ga je doen? Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij McDonald's leer...
-
Management Trainee. bij McDonald's
3 weken geleden
Leeuwarden, Nederland McDonalds Voltijdevent.target.parentNode.classList.toggle('open' ()"> Wat ga je doen? Wist je dat jij jezelf bij ons ook heel goed kan ontwikkelen op managementgebied? Als Management Trainee leren wij jou om leiding te geven aan ons enthousiaste team zodat zij elke dag onze gasten weer kunnen verrassen met de allerbeste service. Als Management Trainee bij McDonald's leer jij...
-
Assistent Projectcontroller
3 weken geleden
Leeuwarden, Nederland Gemeente Leeuwarden VoltijdJe beschikt over een relevante afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld richting Financiën); - Je hebt relevante werkervaring gericht op het opstellen en bijhouden van projectadministraties; - Je bent bekend met de Planning & Control systematiek; - Je hebt affiniteit met financiële systemen; - Je hebt een sterk analytisch vermogen; - Je bent in staat...
-
Assistent Projectcontroller
2 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland Gemeente Leeuwarden VoltijdJe beschikt over een relevante afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld richting Financiën);- Je hebt relevante werkervaring gericht op het opstellen en bijhouden van projectadministraties;- Je bent bekend met de Planning & Control systematiek;- Je hebt affiniteit met financiële systemen;- Je hebt een sterk analytisch vermogen;- Je bent in staat zelfstandig...
-
Assistent Projectcontroller
3 weken geleden
Leeuwarden, Nederland Gemeentebanen VoltijdWat ga je doen Het team Project Ondersteuning van de sector Project Management Bureau (PMB) van de gemeente Leeuwarden is op zoek naar een assistent Projectcontrollers (32-36 uur per week). De sector PMB is het expertise centrum binnen de gemeente voor opgavegericht werken. Een opgave is een (maatschappelijk) vraagstuk dat om een antwoord vraagt....
-
Assistent Projectcontroller
2 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland Gemeentebanen VoltijdWat ga je doen Het team Project Ondersteuning van de sector Project Management Bureau (PMB) van de gemeente Leeuwarden is op zoek naar een assistent Projectcontrollers uur per week). De sector PMB is het expertise centrum binnen de gemeente voor opgavegericht werken. Een opgave is een (maatschappelijk) vraagstuk dat om een antwoord vraagt. Vraagstukken...
-
Assistent Projectcontroller
2 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland Gemeente Leeuwarden VoltijdWat ga je doenHet team Project Ondersteuning van de sector Project Management Bureau (PMB) van de gemeente Leeuwarden is op zoek naar een assistent Projectcontrollers uur per week). De sector PMB is het expertise centrum binnen de gemeente voor opgavegericht werken. Een opgave is een (maatschappelijk) vraagstuk dat om een antwoord vraagt. Vraagstukken kunnen...
-
Assistent Projectcontroller
2 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland Gemeente Leeuwarden VoltijdWat ga je doenHet team Project Ondersteuning van de sector Project Management Bureau (PMB) van de gemeente Leeuwarden is op zoek naar een assistent Projectcontrollers uur per week). De sector PMB is het expertise centrum binnen de gemeente voor opgavegericht werken. Een opgave is een (maatschappelijk) vraagstuk dat om een antwoord vraagt. Vraagstukken kunnen...
-
Projectondersteuner gezocht
2 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland Tempo-Team VoltijdLijkt het jou leuk om voor de overheid aan de slag te gaan? Hybride werken en af en toe op kantoor? Lees dan snel verder of solliciteer direct als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat Van wel € 18,89 tot wel € 25,35 bruto per uur Parttime: 24 uur Opdracht tot 30 juni 2025 met mogelijke verlenging In deze functie verwachten wij dat je zelfstandig...
-
Projectondersteuner (m/v)
2 weken geleden
Leeuwarden, Friesland, Nederland Tempo-Team VoltijdAls projectondersteuner ga je bij Rijkswaterstaat aan de slag. Een contract van minimaal 1 jaar met mogelijke verlenging. Per direct beginnen en nog veel meer Lees snel verder of solliciteer direct als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat. 16 uur, verdelen over meerdere dagen~ Verder ben jij een kei in administratieve werkzaamheden en een agenda beheren...
