Medewerker Contractbeheer

2 maanden geleden


Utrecht Zuidwest, Nederland Vilans Voltijd

Als medewerker Projectrouting (Contractbeheer) ben jij een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een correcte projectadministratie en archiveren van officiële documenten. In verband met de bezetting van de afdeling Projectrouting zijn de maandag en vrijdag verplichte werkdagen. Uiteraard mogen de uren ook verdeeld worden over 5 werkdagen.

**Over de vakgroep Backoffice**

De vakgroep Backoffice is jouw thuisbasis. Hier werk je samen met een team van enthousiaste collega's, waaronder managementassistentes, het secretariaat en projectassistentes. Jij bent de schakel die precies weet wat er speelt op het gebied van in
- en verkoop. Je zult ook veel samenwerken met andere vakgroepen zoals o.a. Financiën, Planning en Control.

Wat minstens zo belangrijk is als werkervaring, is dat je een dosis humor, enthousiasme en plezier met je meebrengt. Je komt terecht in een team waarin vakinhoudelijke betrokkenheid, transparantie en gezelligheid centraal staat. Kortom, een werkomgeving waarin je je direct thuis zult voelen

**Wat ga je doen**:

- Vraagbaak binnen de organisatie op het gebied van het in
- en verkoopproces en daarbij behorende privacy gerelateerde vragen;
- Aanjagen, adviseren en monitoren van het opvolgen van het inkoopbeleid, je fungeert intern als een ambassadeur hiervan;
- Administratieve ondersteuning bij het opstellen van overeenkomsten, bewaken van termijnen, overschrijding van verplichtingen en bijsturen waar nodig;
- Aanbestedingen monitoren en ondersteunen;
- Accorderen en versturen van projectvoorstellen, adviseren, verwerken en begeleiden van (inter)nationale subsidieaanvragen;
- Knelpunten signaleren en procesverbeteringen doorvoeren.

Ben jij de kandidaat die onder andere:

- HBO werk
- en denkniveau heeft;
- Enkele jaren ervaring heeft met contractbeheer op het gebied van in
- en verkoop;
- Klantgericht te werk gaat en je bent overtuigend en tactisch in je werkzaamheden en communicatie
- Kennis van AFAS is een pre.
- Goede communicatieve vaardigheden heeft, zowel mondeling als schriftelijk;
- Zowel zelfstandig als in teamverband kan werken en je draagt actief en positief bij aan een gezamenlijk resultaat en helpt collega’s;
- Kennis van privacy wet
- en regelgeving is een pre;
- Kennis heeft van de aanbestedingswet en aanbestedingsplatformen zoals CTM is een pre;
- De verbinder is tussen de verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Wat bieden wij jou?

Wanneer je bij Vilans aan de slag gaat, krijg je de kans om met 260 gelijkgestemde professionals jouw steentje bij te dragen aan het verbeteren van de langdurende zorg in Nederland. Vilans maakt onderdeel uit van de CAO Sociaal Werk en biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. Deze functie is ingedeeld in schaal 8 met een salaris van mínimaal € 3.344,00 tot maximaal € 4.676,00 per maand bij een 36-urige werkweek. Jouw salaris is afhankelijk van je opleidingsniveau en relevante werkervaring. Naast salaris ontvang je bij Vilans een eindejaarsuitkering en heb je de mogelijkheid om jouw werk flexibel in te richten. Binnen Vilans vinden we ontwikkeling heel belangrijk, zo beschik je over een eigen Loopbaanbudget en heeft Vilans ook een ruim budget voor ontwikkeling. Je krijgt volop de ruimte om opleidingen te volgen en we hebben een eigen online leeromgeving: Het Vilans Ontwikkelplein. Hier volg je onbeperkt webinars, podcasts of cursussen naar keuze, wanneer het jou uitkomt.

Wij zijn gevestigd aan de Churchilllaan in Utrecht. Wij werken hybride, dat willen zeggen vanuit huis en vanuit ons mooie kantoor in Utrecht. Waar je ook werkt, zorgen wij voor de faciliteiten (waaronder een vergoeding om je werkplek thuis in te richten) waarmee jij thuis en op kantoor je werk goed kan doen. Wij hebben deze vacature in
- en extern bekend gemaakt. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

**Geïnteresseerd?**
Laat het ons weten via het sollicitatieformulier

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 14 maanden

Salaris: €3.344,00 - €4.676,00 per maand

Verwacht aantal uur: 28 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Dienstreizen vergoeding
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- Flexibele werkuren
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek



  • Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    We zoeken een Medewerker Contractbeheer Specialist voor onze afdeling bij Rijkswaterstaat. Als medewerker contractbeheer specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van alle noodzakelijke data met betrekking tot contracten, dienstverleningsafspraken en overeenkomsten met derden.Je hebt ervaring met SAP/SAP Business Objects/SAS en bent...


  • Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland www.werkenopdeklantenservice.nl Voltijd

    Ben jij die administratieve baas die altijd alles netjes op orde heeft en blij wordt van klantenservice? Krijg je een kick van het oplossen van vraagstukken en zoek je een dynamische job? Dan heeft onze opdrachtgever in de financiële wereld dé vacature voor jou als Medewerker Contractbeheer! Dit is

  • Medewerker Contractbeheer

    3 weken geleden


    Utrecht, Nederland Warmtebouw Voltijd

    **Jij bent**: - **Communicatief**: Je kunt helder en effectief informatie overbrengen en samenwerken met collega's en klanten. - ** Analytisch**: Je kunt logische verbanden zien, oorzaak-gevolgrelaties doorgronden en problemen oplossen. - ** Nauwkeurig**: Je werkt zorgvuldig en voorkomt fouten door taken grondig en geordend uit te voeren. - **...

  • Contractbeheerder

    3 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland de Rechtspraak Voltijd

    **Wat doe je als Contractbeheerder bij IVO Rechtspraak?**: Jij helpt grip te houden op meer dan 300 contracten, samen ruim 32 miljoen euro waard. Vooral IT-contracten, want IVO is de IT-dienstverlener die de Nederlandse rechtspraak digitaal toegankelijk maakt. Meer dan 12.000 Rechtspraak-medewerkers en 18 miljoen burgers rekenen op onze diensten. Een...

  • Medewerker Klantenservice

    4 weken geleden


    Houten, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij klantgericht en werk je graag in een informeel, energiek team waar korte lijntjes de norm zijn? Super! Dan zou jij zomaar onze nieuwe collega kunnen zijn. Als Medewerker Klantenservice houd jij je bezig met het assisteren van klanten tot orderverwerking en contractbeheerKlinkt dit als jo

  • Medewerker Inkoopplein

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    Je bent een belangrijke schakel binnen het administratieve inkoopproces van ProRail. Werk om trots op te zijn Als medewerker Inkoopplein help je bij het inkoopproces van ProRail. Je bent flexibel inzetbaar voor allerlei administratieve taken op het Inkoopplein. Denk aan het registreren van contracten, het controleren van bestellingen en het beheren van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Aexus Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een HR & Recruitment Specialist om ons team te versterken bij Aexus. Deze rol is uniek omdat je zowel de verschillende aspecten van personeelsbeheer als recruitment kunt combineren.SalarisOnze verwachte salarisrange ligt tussen € 35.000 - € 45.000 per jaar, afhankelijk van je ervaring en kwalificaties. Het...


  • Utrecht, Nederland FAAC Technologies Voltijd

    **Jouw positie** Je bent onderdeel van het landelijke team van Customer Care. Samen met je collega's biedt je het afgesproken resultaat: dé toegangsoplossing naar wens van de klant. **Wat ga je doen?** - Je verzorgt een tijdige facturatie. - Je controleert op juistheid en volledigheid van gegevens. - Je vraagt op aanvullende financieel administratieve...

  • HR & Talentontwikkelaar

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Aexus Voltijd

    Bij Aexus zoeken we een enthousiaste HR & Recruitment Specialist om ons team te versterken. Het gaat om 32-40 uur per week, waarvan een deel thuis en op kantoor in Utrecht. Bij deze rol ga je mee in het verplaatsen van onze organisatie. Werkbeschrijving Als HR & Recruitment Specialist voer je diverse taken uit om onze medewerkers optimaal te laten presteren....


  • Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wist je dat een goed georganiseerde contractadministratie de sleutel is tot succesvolle projecten binnen onze afdeling? Jij speelt een cruciale rol door te zorgen dat alle digitale dossiers op orde zijn en collega’s kunnen vertrouwen op heldere rapportages. Zo draag je niet alleen bij aan het optimaliseren van processen en samenwerking, maar ook aan een...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Zoek jij per direct een functie als Administratief Medewerker?Reageer dan meteen!Over onze klantDit familiebedrijf, gelegen in Soest, is al decennialang een toonaangevende speler binnen de distributie van hoogwaardige bouwmaterialen. Ze leveren een breed assortiment aan producten voor zowel professionals in de bouwsector als voor de doe-het-zelver. Met een...


  • Utrecht, Nederland Continu Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een sales gedreven organisatie met humor, waar je deel uitmaakt van een gezellig team? Dan is deze functie van Commercieel Secretarieel Medewerker precies wat je zoekt! In deze rol werk je nauw samen met onze salesafdeling om hen te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Jouw...

  • Customer Service Medewerker

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Customer Service medewerker - tijdelijk**: We zoeken per half september een enthousiaste **Customer Service & Supply Chain Associate** voor een tijdelijke vervangingsfunctie (zwangerschapsverlof) in Hoofddorp. Dit is een parttime rol van 20 uur per week, waarbij je elke ochtend aan de slag gaat. **Wat ga je doen?** In deze tijdelijke functie ben...

  • HR & Recruitment Specialist

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Aexus Voltijd

    Bij Aexus zijn we op zoek naar enthousiaste HR & Recruitment Specialist om ons team te versterken. Heb jij een passie voor HR-administratie, recruitment en talentontwikkeling en wil je aan de slag voor 32-40 uur per week, gedeeltelijk vanuit huis en ons kantoor in Utrecht? Dan is deze rol iets voor jou! Tasks Als HR & Recruitment Specialist zorg je voor een...

  • HR & Recruitment Specialist

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Aexus Voltijd

    Bij Aexus zijn we op zoek naar enthousiaste HR & Recruitment Specialist om ons team te versterken. Heb jij een passie voor HR-administratie, recruitment en talentontwikkeling en wil je aan de slag voor 32-40 uur per week, gedeeltelijk vanuit huis en ons kantoor in Utrecht? Dan is deze rol iets voor jou! Tasks Als HR & Recruitment Specialist zorg je voor een...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker werkstudent om ons team te versterken.SalarisWe bieden een salaris dat past bij de functie en jouw werkervaring. Ons geschatte salaris ligt tussen € 1800,- en € 2200,- per maand.FunctiebeschrijvingTijdens deze functie zal je je voornamelijk bezig houden met:Het controleren van...

  • Medewerker Inkoopplein

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland ProRail Voltijd

    **Je bent een belangrijke schakel binnen het administratieve inkoopproces van ProRail.** **Werk om trots op te zijn**: Let op: wij zoeken twee nieuwe collega's op het Inkoopplein! Als medewerker Inkoopplein help je bij het inkoopproces van ProRail. Je bent flexibel inzetbaar voor allerlei administratieve taken op het Inkoopplein. Denk aan het registreren...

  • HR-medewerker

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Balans Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij een gedreven HR-professional die energie haalt uit het ondersteunen van collega’s en het soepel laten verlopen van HR-processen? Wil je werken bij een organisatie die zich inzet voor de waterkwaliteit in Nederland? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? In deze tijdelijke functie krijg je een veelzijdig HR-pakket onder...


  • Utrecht, Nederland Continu Professionals Voltijd

    **Heb je vragen?**: Bel, mail of app dan met Steven Besuijen. Gebruik het referentienummer 259. Of bekijk meer vacatures van Steven Besuijen. Snel reactie maar je zit nog nergens aan vast. **Functieomschrijving**: Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een sales gedreven organisatie met humor, waar je deel uitmaakt van een gezellig team? Dan is deze...

  • Facilitair Medewerker

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Kamphorst Flex BV Voltijd

    BedrijfsprofielOnzeopdrachtgever is een organisatie die uit zes bedrijven bestaat.Samen hebben ze als doel voor een betere leefomgeving te zorgendoor gebouwen duurzaam, comfortabel en veilig te maken. Oftewel;zij adviseren de bouw gedurende het hele proces. Op de vestiging inUtrecht werken ca. 50 collega's. De totale organisatie bestaat uitca. 150 collega's....