Managementondersteuner Programmabureau

**:Functieomschrijving

Onze collega’s in Utrecht zoeken een enthousiaste managementondersteuner. Jij hebt ervaring in een vergelijkbare functie en krijgt energie van zaken goed regelen voor de collega’s waar je voor werkt. Gestructureerd en zelfstandig werken zijn jou op het lijf geschreven. Past deze omschrijving bij jou en ben je op zoek naar een nieuwe, uitdagende omgeving? Dan komen we graag met je in contact.

Wat ga je doen?
Je gaat aan de slag met onder andere het complexe agendabeheer en mailbeheer van de voorzitter van het Regieorgaan. Daarnaast fungeer je als secretariaat voor het Convenant Dierwaardige Veehouderij. Op sommige momenten beheer je ook de agenda voor de directeur van de Regieorganisatie GLB. Je draagt zorg voor het klaarzetten van correspondentie voor de verschillende overleggen in iBabs, doet inkoopaanvragen en boekt vergaderzalen. Je beheert de LinkedIn pagina van de voorzitter en de binnenkomende berichten. Afhankelijk van je interesse en vaardigheden is uitbreiding naar andere taken mogelijk. Je kunt je hierin ontwikkelen.
**Functie-eisen
- Opleiding op mínimaal MBO niveau.
- Ervaring in een ondersteunende rol met veel zelfstandigheid.

Competenties:

- Plannen en organiseren
- Flexibiliteit
- Proactief
- Accuraat
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit mínimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
- Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

- Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
- Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
- Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
- Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Je komt in dienst van BMO en gaat werken bij het programmabureau van het Regieorgaan Versnellen Innovatie Emissiereductie Duurzame Veehouderij. Dit programmabureau wordt gefaciliteerd door de Regieorganisatie GLB (Gemeenschappelijk Landbouw Beleid) in Utrecht. Het programmabureau bestaat uit 4 medewerkers en de Regieorganisatie GLB bestaat uit circa twintig collega’s. Het kantoor is gevestigd op de 12de verdieping in het kantoor van de Belastingdienst met een prachtig panoramisch uitzicht over Utrecht. De diversiteit aan taken maakt deze functie interessant en je krijgt de volledige vrijheid om deze naar eigen inzicht in te richten. In deze functie heb je met diverse partijen te maken, zoals: het Rijk, de Provincies, de sectoren, commerciële bedrijven e.d. waardoor geen dag hetzelfde is.

**Ministerie van Economische Zaken**:
Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselz