Secretaresse (Duobaan)

Voor een aannemersbedrijf uit de regio zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Je komt te werken in een modern familiebedrijf met een positieve en mensgerichte sfeer. Het bedrijf is in haar ruim 85-jarige bestaan uitgegroeid tot een zeer gerespecteerde bouwonderneming in de Randstad. Door jarenlange ervaring, passie, betrokkenheid en actuele kennis van de markt, kenmerkt het bedrijf zich als een spraakmakende en betrouwbare partner in de bouw.

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in renovatie, onderhoud, verbouw en (bijzondere) nieuwbouw. Onder de opdrachtgevers vallen overheden, scholen, woningstichtingen, instellingen, investeerders en bedrijven.

**Werkzaamheden**:
Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor een goed draaiend secretariaat. De verantwoordelijkheden voor het secretariaat bestaan uit administratieve ondersteuning, telefonie en receptie en het op orde houden van de kantoorruimtes. Jullie werken beiden parttime zodat het secretariaat altijd is bezet.

Werkzaamheden waar jullie samen zorg voor dragen zijn:

- Agendabeheer (directie/MT/projectleiders/afdeling HR);
- In opdracht brieven/mails uitwerken en versturen;
- Telefoon beantwoorden en ontvangen van gasten;
- In-/en uitgaande post afhandelen;
- Voorraadbeheer;
- Kantoor
- en archiefruimtes beheren (zorgen dat ze verzorgd uitzien);
- Contacten onderhouden met diverse leveranciers zoals schoonmaakbedrijf, drukker e.d.;
- Organiseren van feestjes, borrels, relatiegeschenken;
- Wagenparkbeheer;
- Werkkleding beheren.

**Functie eisen**:

- Je hebt een dienstverlenende instelling;
- Je kunt prioriteiten stellen;
- Je bent communicatief vaardig;
- Je werkt graag met anderen en voor anderen;
- Je hebt een praktische, flexibele en proactieve houding;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Het Office Pakket kent geen geheimen voor jou;
- Ervaring in de bouw is een pre

**Profiel**:
Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een mooie organisatie. Je komt te werken in een hecht team waar iedereen voor elkaar klaar staat.

De functie is per direct vervulbaar voor mínimaal 16 uur en maximaal 24 per week. Je collega is vrij op de maandagen en woensdagen. Dit zijn dus zeker de dagen die jij aanwezig bent op kantoor.

**_ Ben je geïnteresseerd in deze functie en voldoe je aan het profiel? Solliciteer dan direct_**:

- Rensie Flex doet er alles aan om de persoonsgegevens die ik verstrek, tegen onrechtmatig gebruik te beschermen en zorgvuldig te verwerken._