Projectondersteuner

7 maanden geleden

Rotterdam, Nederland Exactpi Recruitment & More Voltijd

Ervaren parttime projectondersteuner met een passie voor vastgoed en huisvesting, gespecialiseerd in het geven van administratieve ondersteuning binnen renovatieprojecten.

**De functie**
De projectmanager van bovengenoemde nieuwbouwproject heeft behoefte aan een **ervaren project-ondersteuner **in **huisvestings
- en bouwprojecten en/of facilitaire organisaties.** De projectondersteuner heeft onder andere de volgende taken/verantwoordelijkheden:

- Verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van de projectadministratie en het digitale projectarchief;
- Bijhouden van de financiële administratie van een project.
- Bewaken van de planning en het kritisch tijdspad;
- Actief ondersteuning bieden aan het projectmanagement door planningen bij te werken, prioriteitenlijsten op te stellen, projectoverleggen organiseren en voorbereiden, notuleren etc.
- Voorbereiden periodieke verantwoordingsrapportages op de verschillende GROTICK-aspecten
- Het voorbereiden van inhoudelijke stukken van de projectleider, zoals uitvragen, aanbestedingsdocumenten en inhoudelijke memo’s.
- Gevraagd en ongevraagd kritisch meedenken met de projectleider.

**Jouw profiel**
Je bent een proactieve projectondersteuner die zich de materie snel eigen kan maken. In de uitvoering van je taken en verantwoordelijkheden ben je nauwgezet en accuraat. Je hebt affiniteit met projecten op het vlak van vastgoed en huisvesting en kent je de wereld van onderwijsorganisaties (of vergelijkbare publieke organisaties). Je weet dan ook snel je weg te vinden binnen een complexe organisatie waardoor je effectief tot resultaten komt. Je bent een meester in de toepassing van MS Office applicaties als Excel, Word, Powerpoint en Project. In gesprekken beschik je over het juiste portie empathisch vermogen maar ben je tegelijkertijd doortastend. Wij zoeken iemand die mínimaal MBO werk
- en denkniveau heeft.

Wij zien deze ervaring graag terug op jouw CV
- projectondersteuning bij publieke organisaties (onderwijs, zorg, overheid, etc.).
- projectondersteuning op het vlak van vastgoed en huisvesting.
- het opzetten en onderhouden van de projectadministratie, inclusief de financiële administratie.
- het vastleggen van afspraken, maken van verslagen/notulen en het zelfstandig opzetten van rapportages.

Persoonsomschrijving
- Goed kunnen omgaan met stress: Je kunt goed blijven presteren, zelfs als er tijdsdruk is of als dingen niet volgens plan verlopen.
- Je begrijpt snel hoe verschillende groepen of afdelingen binnen de organisatie met elkaar samenwerken. Je houdt rekening met de verschillende belangen die hierbij spelen in je handelen.
- Je kunt je gedachten en meningen duidelijk en begrijpelijk overbrengen, zowel in gesprekken als in geschreven tekst. Je kunt je ideeën helder uiten en anderen begrijpen wat je bedoelt.
- Je stelt hoge eisen aan wat je doet. Of het nu gaat om producten, diensten of processen, je zorgt ervoor dat alles goed gedaan wordt en dat je werk van hoge kwaliteit is. Je hebt oog voor detail en nauwkeurigheid.

**Bedrijfsprofiel**
Onze opdrachtgever is voornemens een renovatieproject te starten op de huidige locatie in Rotterdam. Dit renovatieproject betreft diverse werkzaamheden die zij willen laten uitvoeren door één aannemende partij op basis van een contract. Het overgrote deel van de locatie blijft open tijdens de werkzaamheden.

De geplande werkzaamheden betreffen momenteel:

- de realisatie van de WKO;
- het vervangen regelkasten, luchtbehandeling, gevelinstallatie en kanalisatie plafonds;
- het plaatsen van koelconvectoren en dakventilatoren;
- het aanpassen van de verdeelinrichting en brandmeldinstallaties;
- de vervanging gevelpanelen inclusief gevelisolatie;
- de vervanging van het glas;
- de verduurzaming van het dak.

**Het aanbod**
Wij hopen dat je op 1 mei kunt starten voor **24 uur per week. **Als het naar verloop van tijd drukker wordt kan je meer uren werken.** **Het project duurt tot uiterlijk 31 december 2026.

Je wordt gedetacheerd via Exactpi en er is telkens een halfjaarlijkse verlenging.

Het salaris wordt ingeschaald naar **relevante** ervaring** € 2700-€ 4000 obv 40 uur.

25 vakantiedagen.

Goodhabitz deelname.

Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Shirley Setrodimedjo, Senior Consultant, telefoon 0634510023.

Een referentiecheck en VOG maken deel uit van de sollicitatie procedure.

Exactpi refnr.: 4816.

  • Projectondersteuner

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Wil jij een stap zetten in jouw carrière als projectondersteuner binnen een dynamisch projectteam? Voor het Functiehuis-project zijn we op zoek naar een projectondersteuner die de projectleider ondersteunt bij het organiseren van werksessies en het bewaken van actiepunten. Met een goed salaris van €2.300 - €3.100 per maand (op basis van 36 uur), de...

  • Projectondersteuner

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een Projectondersteuner en krijg je energie van het ondersteunen van technische projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Projectondersteuner ben je een belangrijke schakel in de realisatie en beheersing van diverse projecten. Jij zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat zowel het team als de opdrachtgever goed...

  • Projectondersteuner

    9 uur geleden

    Rotterdam, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen? Ben jij een Projectondersteuner en krijg je energie van het ondersteunen van technische projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Projectondersteuner ben je een belangrijke schakel in de realisatie en beheersing van diverse projecten. Jij zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat zowel het team als de opdrachtgever goed...

  • Projectondersteuner

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een Projectondersteuner en krijg je energie van het ondersteunen van technische projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Projectondersteuner ben je een belangrijke schakel in de realisatie en beheersing van diverse projecten. Jij zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat zowel het team als de opdrachtgever goed...

  • Projectondersteuner

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een Projectondersteuner en krijg je energie van het ondersteunen van technische projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Projectondersteuner ben je een belangrijke schakel in de realisatie en beheersing van diverse projecten. Jij zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat zowel het team als de opdrachtgever goed...

  • Projectondersteuner

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een Projectondersteuner en krijg je energie van het ondersteunen van technische projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Projectondersteuner ben je een belangrijke schakel in de realisatie en beheersing van diverse projecten. Jij zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen en dat zowel het team als de opdrachtgever goed...

  • Projectondersteuner

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een Projectondersteuner en krijg je energie van het ondersteunen van technische projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Projectondersteuner ben je een belangrijke schakel in de realisatie en beheersing van diverse projecten. Jij zorgt ervoor dat alle processen soepel ver

  • Projectondersteuner

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Rotterdam Engineering Voltijd

    **Vacature**: **Projectondersteuner** Hou jij van structuur, regelen en wil je werken aan uitdagende projecten voor een diverse set aan opdrachtgevers? Sluit je dan bij ons aan en ga aan de slag als Projectondersteuner. **Start als projectondersteuner en groei door** Als projectondersteuner vervul je een ondersteunende rol binnen ons team. Je leert...

  • Projectondersteuner Coördinator

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland BUKO Infrasupport Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en flexibele projectondersteuner om ons team te versterken in Rotterdam. Als projectondersteuner bij BUKO Infrasupport ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze projecten. Je zult samenwerken met onze projectcoördinatoren en -leiders om ervoor te zorgen dat alle projecten volgens planning...

  • Projectondersteuner Gemeente

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    **Ben jij klaar voor een dynamische rol in een inspirerende omgeving?** Wil je bijdragen aan projecten die de toekomst van onze gemeente vormgeven? Dan hebben wij de ideale kans voor jou! **Over de functie**: Als projectondersteuner bij de gemeente speel je een cruciale rol in het succes van onze projecten. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door te...

  • Projectondersteuner

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Forteck Voltijd

    Projectondersteuner Bouw & Infra (32-40 uur) Als projectondersteuner Bouw & Infra speel jij een cruciale rol bij het succesvol laten verlopen van diverse projecten binnen bouw en infra. Met jouw organisatie talent en communicatieve vaardigheden ben jij een aanwinst voor ons team van projectleiders. Je werkzaamheden zijn divers en jij bent zowel op kantoor...

  • Projectondersteuner Politie

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Start People Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als projectondersteuner draag je bij aan de kernactiviteiten van onze dynamische Dienst Verwerving. Je staat voor de uitdaging om aanbestedingstrajecten te stroomlijnen en de kwaliteit van onze projecten te waarborgen. We zoeken iemand met een mbo 4-diploma, ervaring in projectteams en bij voorkeur kennis van PRINCE2. Jouw...

  • Projectondersteuner politie

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Als projectondersteuner draag je bij aan de kernactiviteiten van onze dynamische Dienst Verwerving. Je staat voor de uitdaging om aanbestedingstrajecten te stroomlijnen en de kwaliteit van onze projecten te waarborgen. We zoeken iemand met een mbo 4-diploma, ervaring in projectteams en bij voorkeur kennis van PRINCE2. Jouw communicatieve...

  • Projectondersteuner politie

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Start People Voltijd

    Wat je gaat doen Als projectondersteuner draag je bij aan de kernactiviteiten van onze dynamische Dienst Verwerving. Je staat voor de uitdaging om aanbestedingstrajecten te stroomlijnen en de kwaliteit van onze projecten te waarborgen. We zoeken iemand met een mbo 4-diploma, ervaring in projectteams en bij voorkeur kennis van PRINCE2. Jouw communicatieve...

  • Projectondersteuners (Fulltime of Parttime)

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland NNVO Voltijd

    **Beschik jij over een ongekend organisatietalent en voel jij je thuis in een klein en informeel team? Heb je een passie voor communicatie en ben je klantgericht? Dan is de rol van projectondersteuner bij ons opleidingsteam de perfecte uitdaging voor jou!** Wij leiden mensen op voor nautische beroepen in het vaarwegbeheer, zoals verkeersleiders en brug - en...

  • Projectondersteuner - Dienst Verwerving

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Politie Voltijd

    Collega's van de politie hebben dagelijks te maken met de producten en diensten die de Dienst Verwerving inkoopt. Jouw ondersteuning draagt bij aan goed politiewerk! Van koffie tot auto’s en van opleiding tot uniform; deze en nog veel meer producten en diensten worden ingekocht door de dienst. Wil jij als projectondersteuner een belangrijke rol spelen in...

  • Projectondersteuner Sociaal Domein

    4 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Maandag Voltijd

    Wil jij een actieve bijdrage leveren aan de verbetering van de levenskwaliteit in onze gemeente? Heb je een passie voor projecten in het sociaal domein en ben je klaar om een verschil te maken? Dan is deze functie iets voor jou! **Over de functie**: **Jouw rol bij de gemeente**: Als projectondersteuner binnen het sociaal domein speel je een onmisbare rol in...

  • Projectondersteuner bij de Energievoorziening

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland The New Force Voltijd

    Ben jij onze nieuwe collega?We zijn op zoek naar een ervaren projectondersteuner om zich aan te sluiten bij ons team van System Operators. Als onderdeel van deze groep zal je helpen om het energiesysteem optimaal in te richten en te beheren, terwijl we ons ontwikkelen tot een systeembeheerder.Het VacatureWe zoeken iemand die bekend is met de complexiteit van...

  • Projectondersteuner: Expert in Projectbeheer en

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Bent u geïnteresseerd in een uitdagende baan als Projectondersteuner bij VNOM? Dan zijn wij op zoek naar u!SalarisWe bieden een uitstekend salaris tussen €2.700,- en €3.700,- per maand, afhankelijk van uw leeftijd en ervaring.Overzicht van de taken

  • Projectondersteuner (PMO)

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Word de drijvende kracht achter succesvolle projecten bij de RET!** Ben jij iemand die floreert in een dynamische omgeving, altijd de touwtjes in handen heeft en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Als Projectondersteuner (PMO) ga je aan de slag in het team Vernieuwing Bedrijfsvoering van de RET. Hier lever...