Secretaresse Zorg Ok

MBO
- 24 uur per week
- 2.279;
- tot 3.276,
- Zoetermeer
- De OK van het HagaZiekenhuis Zoetermeer heeft jouw hulp nodig Ben jij administratief sterk, secuur, houd je moeiteloos alle ballen in de lucht en laat je je niet gauw van je stuk brengen? Dan hebben wij onze held gevonden
- **Functieomschrijving***:Jouw nieuwe baan**
Deze functie vraagt echt wat van je. Jouw hoofdtaak bestaat uit het ontvangen van bezoekers op de OK, uitvoeren van bestellingen, ondersteunen van bestellers OK in samenwerking met logistieke medewerkers. Maar dat is niet alles want het registreren van opnamegegevens, het maken van afspraken, notuleren tijdens diverse overleggen en het uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve handelingen rondom het OK-proces behoren ook tot de dagelijkse werkzaamheden. Je hebt frequent telefonisch contact met onze inkooporganisatie Zorgservice XL en ondersteunende afdelingen. Daarnaast draag je zorg voor de afhandeling van telefoongesprekken, het verdelen van inkomende post en beheer je de voorraad kantoorartikelen.
- **Het team en jouw rol in ons team**
Het OK-complex van het HagaZiekenhuis Zoetermeer heeft 5 operatiekamers. Je komt op een dynamische afdeling terecht waar een prettige, open werksfeer en collegialiteit belangrijk zijn. Geregeld organiseren wij leuke uitjes zoals een gezamenlijk BBQ en staan wij stil bij succesmomenten van elkaar Door de kleinschaligheid van HagaZiekenhuis Zoetermeer ben je betrokken bij veel werkprocessen waar je in grote ziekenhuizen juist ziet dat deze rol is weggelegd voor andere collega’s. Dit maakt je werk op horizontaal niveau uitdagend.
- **Over ons***:Waarom het HagaZiekenhuis**
- Het HagaZiekenhuis is een groot en ambitieus topklinisch opleidingsziekenhuis met locaties in Den Haag en Zoetermeer.
- Het HagaZiekenhuis Zoetermeer is een kleinschalig ziekenhuis met een breed zorgaanbod. Hierdoor kun je snel schakelen en zijn de lijnen kort.

**Wat vragen wij?**:

- Je hebt mbo+ werk
- en denkniveau.
- Je hebt mínimaal 2 jaar werkervaring als (medisch) secretaresse binnen een zeer hectische (zorg)omgeving. - Je beschikt over de cursus Medische terminologie.
- Ervaring met ChipSoft HiX is een pré.

Je kunt goed luisteren, bent secuur, empathisch en assertief. Maar belangrijker nog, je bent stressbestendig Je beschikt over goede sociale vaardigheden en heb je een flexibele en klantgerichte opstelling. Verder ben je representatief en een teamspeler.

**Wat bieden wij**:

- Een dienstverband van 24 uur, Voorkeur voor 4 werkdagen van 8:30 tot 15:00, de werkdagen zijn bespreekbaar.
- Een salaris conform de Cao Ziekenhuizen in FWG 35, op basis van een 36-urige werkweek.
- Haga arbeidsvoorwaarden, welke van toepassing zijn voor zowel interne als externe sollicitanten.
- Een jaarcontract, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd bij werkgever HagaZiekenhuis
- Je bouwt een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering naast je salaris.
- Goede bereikbaarheid; bus-/tramhalte in de nabijheid van zowel locatie Den Haag als Zoetermeer. Je ov-kosten worden tot maximaal 50% vergoed (naar rato van je contracturen en tot het fiscaal maximum) wanneer je een maand
- of jaarabonnement hebt.
- Met een parkeerabonnement kun je jouw auto parkeren in de overdekte parkeergarage. En er is voldoende ruimte om je fiets overdekt te stallen.

Als HagaZiekenhuis begrijpen we: je kunt pas goed voor een ander zorgen, als je zelf lekker in je vel én in je werk zit. We helpen je daarom om energie te blijven krijgen van wat je doet. Met:

- Onze HagaAcademie: hier vind je een gevarieerd aanbod aan onderwijs en opleidingen en word je begeleid bij je leerproces. Oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling is voor ons heel normaal.
- ’HagaBeweegt, beweeg jij mee’ is het platform voor alle Hagacollega’s waar je tips, activiteiten en steun vindt om je veerkracht te behouden. Omdat werken in de zorg soms zo onvoorspelbaar is.
- Onze fietsregeling, waardoor je op een goede (elektrische) fiets fluitend naar je werk fietst én profiteert van fiscaal voordeel.
- en nog meer HagaHappiness zoals korting op cultuur en het Hagala

**Contact en solliciteren**: Ben je nu al enthousiast, wacht dan niet langer en solliciteer via de ‘’solliciteer’’ button op deze pagina._ _We ontvangen je sollicitatie graag **uiterlijk 20 mei 2024**. De vacature kan eerder gesloten worden bij voldoende geschikte sollicitaties, dus wacht niet tot het laatste moment met solliciteren.
- Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Ada Obianyor via (079) 3466 125 of met Yvonne vd Velde via (079) 3465 911 (teammanagers OK Zoetermeer).
- Meer weten over de sollicitatieprocedure of de status van de vacature. Neem dan contact op met Team Recruitment via (070) 210 4500.
- Een aanvraag van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Het recruitmentteam van het HagaZiekenhuis werkt zonder tussenkom